Strategie pro vytváření organizované reakce
Jak odpovědět na otázky o organizaci
Neexistuje jediný správný způsob, jak zůstat organizovaný, a proto na otázku neexistuje žádná správná odpověď. Mluvte o svých osobních metodách, co funguje pro vás a proč.
- Ukažte, že jste přemýšleli o organizačních metodách a výzvách, že organizace je pro vás důležitá a že máte systém, který funguje.
- Popište konkrétní způsoby zachování organizace s co nejvíce podrobností.
- Uveďte příklad způsobů, jakými váš systém tě prospěje i společnosti.
- Zůstaňte flexibilní - v době, kdy je nutné organizovat, je také důležité, abyste byli schopni se přizpůsobit a přizpůsobit se, protože v současné době vznikají nové problémy a úkoly.
"Považoval bys se za organizovanou osobu?"
Zde jsou některé vzorové odpovědi na tuto otázku týkající se rozhovoru, které můžete použít jako odrazový můstek pro vytvoření vlastních odpovědí.
- Absolutně. Líbí se mi mít kontrolní seznam a ujistit se, že každá položka dostane pozornost, kterou potřebuje.
- Ano, někdy tak trochu moc. Ujišťuji se, že všechno je čisté a v pořádku.
- Jsem velmi organizovaný a důkladný člověk, který podle mého názoru přispívá k mému úspěchu.
- Ano, používám několik online a desktopových nástrojů, abych zůstal organizován. V pondělí každý týden přezkoumávám svůj kalendář a upozorňuji na klíčové věci, které potřebuji dosáhnout.
- Rád bych plánoval své každodenní, týdenní a dlouhodobé pracovní činnosti pečlivě.
- Dělám to smysl, abych si nastavil připomenutí a napsal seznamy . Pak jsem vydělal bloky čas věnovat konkrétním úkolům, proto jsem určil kroky a čas přidělených k dosažení těchto cílů.
- Mám v plánu co nejvíce vpřed, ale ve skutečnosti se věci objevují v poslední chvíli. Proto se ujistím, že se mohu rychle přizpůsobit a reagovat, integrujícím nové priority do mé každodenní práce.
Další otázky k rozhovoru o organizaci
Jaké kroky podnikáte, abyste organizovali a naplánovali projekt? Vaše odpověď by měla ukázat, jak používat organizační dovednosti k přípravě na projekt a pak se zaměřit na něj.
Jak se vám přizpůsobí změny na poslední chvíli, které musíte zapadnout? Vaše odpověď by měla ukázat, že můžete upravit své plány a v případě potřeby integrovat nové informace.
Jak upřednostňujete úkoly v jednom projektu? Vaše odpověď by měla ukázat, že víte, jak plánovat dopředu, analyzovat různé přístupy a možnosti, dělat správná rozhodnutí a uspět s vaší pracovní zátěží.
Jak se vypořádáte s situací, kdy vaše plánování bylo nedostatečné? Diskutujte o svých schopnostech řešit problémy, o své schopnosti multitasku, o tom, jak zvládnete konkurenční priority a o vaší schopnosti reorganizovat podle potřeby.