Seznam dovedností delegování pro životopisy, průvodní dopisy a rozhovory
Zde je seznam dovedností delegování, které zaměstnavatelé hledají v životopisech, průvodních dopisů, žádostech o zaměstnání a rozhovorech. Součástí je podrobný seznam pěti nejdůležitějších dovedností delegování, stejně jako delší seznam dalších delegovacích dovedností.
Co je delegace?
Delegace v pracovním prostředí obvykle znamená převedení odpovědnosti za úkol od manažera k podřízenému. Rozhodnutí delegovat je obvykle učiněno manažerem. Někdy však dobrovolníci zaměstnávají rozšířenou roli.
Delegace se také může stát, když existuje méně formální pravomoc. Například člen skupiny peerů, který byl určen jako vůdce týmu, může delegovat úkoly svým kolegům ve skupině.
Přenesení povinností nemusí nutně znamenat převod odpovědnosti. Správce by mohl požádat podřízeného, aby převzal zodpovědnost, například najímat správního asistenta, ale bude i nadále schopen přezkoumat akce a poskytovat poradenství svým zaměstnancům.
Schopnost delegovat je důležitá pro supervizora nebo manažera. Je třeba, aby mohla důvěřovat svým zaměstnancům se zodpovědností, a přitom se stále starat o to, aby práce probíhala dobře.
Jak používat seznamy dovedností
Tyto seznamy dovedností můžete používat v celém procesu vyhledávání zaměstnání. Za prvé, můžete použít tato dovednostní slova v životopisu . V popisu pracovní historie můžete použít některé z těchto klíčových slov.
Za druhé, můžete je použít v průvodním dopisu . V textu svého dopisu můžete zmínit jednu nebo dvě z těchto dovedností a poskytnout konkrétní příklad času, kdy jste tyto dovednosti prokázali v práci.
Konečně můžete v rozhovoru použít tato dovednostní slova. Ujistěte se, že máte alespoň jeden příklad na dobu, kterou jste prokázali v každé z 5 nejlepších dovedností uvedených zde.
Samozřejmě, každé zaměstnání bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, takže si pečlivě přečtěte popis práce a zaměřte se na dovednosti uvedené zaměstnavatelem.
Přečtěte si také naše další seznamy dovedností podle zaměstnání a typu dovedností .
Top Five Skládání delegací
Níže jsou pět dovedností vyžadovaných od někoho, kdo je dobrý v delegování. Jedná se o dovednosti, které zaměstnavatelé často hledají v manažerovi nebo nadřízeném.
Sdělení
Manažeři musí být schopni jasně komunikovat se svými zaměstnanci při delegování. Musí vysvětlovat, proč byl zaměstnanci přidělen úkol, jaký je úkol a jaké jsou očekávání. To vše vyžaduje jasné, účinné ústní a písemné komunikační dovednosti .
Poslech je také důležitou komunikační schopností, kterou je třeba používat při delegování. Musíte poslouchat jakékoli otázky nebo obavy vašeho zaměstnance a ujistit se, že chápe vaše očekávání.
Poskytování zpětné vazby
Přestože delegování znamená zadání úkolu někomu jinému, neznamená to, že nejste zodpovědní. Musíte se se zaměstnancem obrátit, zejména na konci úkolu, abyste se ujistili, že jsou splněny cíle.
Poskytněte jasnou zpětnou vazbu o tom, co dobře vedli, s čím se potýkali a proč. To pomůže zaměstnanci ještě příště vykonávat úkoly ještě lépe.
Organizace času
Ano, někdo jiný dělá úkol, ale jako manažer, stále musíte být efektivní při řízení času. Musíte dát zaměstnancům jasné lhůty a kontrolní body a uvědomit si zaměstnance. To také vyžaduje, abyste si naplánovali, koho delegovat v předstihu. To vše vyžaduje organizaci a řízení času.
Výcvik
Často při delegování budete muset zajistit, aby váš zaměstnanec nebo vrstevník měl dovednosti a schopnosti potřebné k plnění úkolu. To může vyžadovat nějaké školení před delegováním. Dobrý manažer ví, jak účinně trénovat své zaměstnance v novém úkolu nebo dovednosti.
Důvěra
Často manažeři nemají delegovat, protože nedůvěřují svým zaměstnancům, aby dělali tolik práce, kolik by chtěli.
Dobrý manažer důvěřuje dovednostem svých zaměstnanců. Vyjadřuje jasná očekávání a poskytuje zpětnou vazbu, ale nedisponuje mikromanage, zatímco zaměstnanec pracuje na tomto úkolu. Důvěra je klíčem k efektivnímu delegování.
Příklady dovedností delegování
A - E
- Analýza úkolů potřebných k provedení projektu
- Požádat podřízeného výzkumu a doporučit možnosti pro nové vybavení
- Posouzení silných a slabých stránek zaměstnanců
- Výpočet doby potřebné k provedení určených úkolů
- Sdělení
- Vezmeme-li v úvahu pobídky nebo zda je pro příjemce nových povinností oprávněná dodatečná náhrada
- Definování a komunikace očekávání výsledků
- Určení zdrojů potřebných k provedení funkce
- Určení úrovně rozhodovací pravomoci k přenosu
- Vyhodnocení výkonnosti delegovaného subjektu po převodu odpovědnosti
- Posouzení, zda chcete trvale změnit popisy práce
- Vysvětlení úkolu nebo funkce podřízenému
F - Z
- Poskytování zpětné vazby
- Nabízejte vyhledávací firmu, abyste vytvořili kandidáty na otevření
- Identifikace prvků role manažera, která by mohla být vyložena
- Vyšetřování technologických zdrojů, které zvládnou úkoly
- Outsourcing výplatní listiny
- Rozpoznávání prioritních funkcí v rámci role vlastníka
- Výběr zaměstnance, jehož dovednosti nejlépe odpovídají požadavkům na úkol
- Převedení odpovědnosti za hodnocení sekretářky vedoucího prodejního týmu
- Organizace času
- Školení jednotlivce k plnění nových úkolů
- Důvěra
- Dobrovolnictví, aby převzalo větší odpovědnost za uvolnění šéfa
Čtěte více: Soft vs. Hard Skills Jak zahrnout klíčová slova do vašeho životopisu Seznam klíčových slov pro životopisy a průvodní dopisy Dovednosti a schopnosti