Tento článek se zabývá znalostní oblastí řízení času projektu z Průvodce vedoucím projektu Řízení projektů (PMBOK® Guide) - páté vydání. Existují i jiné způsoby, jak se dívat na plánování projektu, ale pokud pracujete na certifikaci PMP®, pak je přístup PMBOK® Guide ten, který budete sledovat, a je to také správná praxe pro všechny projektové manažery.
Projekty řízení času projektu
Správa času projektu v PMBOK® Guide se skládá ze 7 procesů. Procesy řízení času projektu jsou:
- Plánování plánování plánu
- Definujte činnosti
- Sekvenční činnosti
- Odhad zdrojů aktivity
- Odhad trvání aktivit
- Rozvíjet plán
- Řídicí plán.
Podívejme se hlouběji na každý z nich.
Proces plánování plánu plánů
Tímto krokem vytvoříte všechny zásady, postupy a dokumentaci potřebné pro správu plánu projektu od prvního plánu, průběžného vývoje, provádění a následné kontroly plánu.
Výstupem tohoto plánování je vypracování plánu řízení plánu. V reálném životě však pravděpodobně nebudete mít samostatný plán pro správu svého plánu. Hodně z toho, co zde pracujete, skončí ve vašem plánu řízení projektu (zjistěte, jak zde psát plán řízení projektu ), a to je naprosto přiměřené.
Definujte proces činností
Tento proces identifikuje a dokumentuje, co musíte udělat pro vypracování výsledků projektu. Jinými slovy, identifikuje úkoly projektu. Použijete prohlášení o rozsahu, které jste sestavili během aktivit správy rozsahu, aby vám pomohli rozdělit práci na jednotlivé úkoly.
Hlavním úkolem práce s tím je, že skončíte s definovaným seznamem projektových úkolů. To je užitečné, protože je to hlavní vstup do dalšího procesu.
Proces sekvenčních aktivit
Pomocí seznamu úkolů je nyní třeba je dát do správného pořadí. Na konci tohoto procesu budete mít přehled o vztazích mezi úkoly projektu. Tento proces vám pomůže, abyste svůj projekt pracovali ve správném pořadí, abyste mohli efektivně využívat zdroje projektu a co nejrychleji je poskytovat.
Průvodce PMBOK® mluví o vytvoření síťového diagramu jako výstupu tohoto procesu, ale to je zřídka nutné a rozhodně nic, co byste museli dělat ručně. Chcete-li z nějakého důvodu provést schéma sítě, použijte k tomu svůj software pro správu projektů. Nakonec však seznam závislostí a potenciálních počátečních a konečných termínů pro úkoly bude stejně dobrý a časově náročný.
Odhadujte proces zdrojů aktivit
Když víte, co budete dělat, dalším krokem je zjistit, jaké zdroje potřebujete k dosažení tohoto cíle. V tomto ohledu pomáhá proces Estimate Activity Resources. V tomto procesu zjistíte, jaké lidské zdroje, vybavení a zásoby potřebujete, plus množství, které potřebujete od každého.
Odhadování trvání aktivity
V tomto kroku se děje tvrdá práce na výpočtu doby trvání každého úkolu. Během tohoto procesu zjistíte, jak dlouho to bude trvat, než uděláte každou aktivitu pomocí zdrojů, které jste identifikovali.
Nezapomeňte zohlednit dostupnost zdrojů a svátky s dobou trvání aktivity. Jen proto, že úkol trvá jen 8 hodin, neznamená to, že bude dokončen ráno.
Vypracujte plánovací plán
Nakonec můžete nyní sestavit plán projektu. Se všemi informacemi shromážděnými z výše uvedených procesů by mělo být snadné.
Vypracování plánu je jedním z komplikovanějších procesů v příručce PMBOK® Guide. Existuje 13 vstupů (vše výše plus rizika, rozsah a prvky související s kontextem projektu). Samotný plán je pouze jedním z výstupů, ale ostatní (podle mého názoru) jsou méně důležité.
Koneckonců, prošli jste všechno, abyste získali plán, který je kritickým dokumentem pro správu výkonu vašeho projektu.
Váš rozvrh nemusí být Ganttův graf. Zde je 5 alternativ k grafům Ganttů, které můžete zvážit.
Proces plánování kontrol
Nakonec proces řízení schématu vám poskytuje nástroje, které potřebujete k monitorování a aktualizaci plánu projektu, ujistěte se, že změny jsou správně spravovány a že máte kontrolu nad časováním projektu.
Příprava plánu vašeho projektu a jeho následné sledování jsou velkými kusy práce, ale stojí za to vědět, že máte plán, o němž můžete věřit.