Jak napsat plán řízení projektu

Jednoduchý průvodce, který se má řídit

Plán řízení projektu je dokument, který stanoví, jak tým bude projekt pracovat. Popisuje životní cyklus projektu a pokrývá, jak bude práce vykonávána, monitorována, řízena a formálně uzavřena.

Plán řízení projektu je vlastně generický termín pro všechny podprogramy, které budete produkovat pro projekt. Můžeme definovat plán řízení projektu jako vše, co je v těchto plánech zahrnuto:

Plán managementu projektu obsahuje také důležité informace o základních rysech projektu, zejména o rozsahu a rozvrhu. To vám dává čáru v písku, na kterou se můžete vrátit, abyste mohli snadno vidět, co se změnilo, když jste konečně projekt uzavřeli a srovnávali plánované s aktuálním výkonem.

Řekl jsem, že plán řízení projektu existuje jako samostatný dokument. Zde je návod, jak zahrnout a jak tyto ostatní části odkazovat.

Jak psát dokument plánu řízení projektu

Spusťte dokument s názvem projektu a datem.

Použijte šablonu z vašeho Office pro správu projektů, pokud máte takovou šablonu, abyste ušetřili od začátku.

Zahrajte tyto části:

Prahové hodnoty a základní čáry : Upřesněte, jak budou základní linie spravovány v oblasti plánů, rozsahu, nákladů a kvality projektu. Uveďte, jaké přijatelné odchylky plánu budou (například +/- 10%) a co uděláte, pokud se zdá, že budou porušeny.

Možná jste je již dokumentovali v Listině projektů .

Řízení: Uveďte, jaká hodnocení projektu, vzájemné hodnocení a další opatření v oblasti řízení se použijete, když projdete životním cyklem řízení projektů. Nejméně byste měli na konci každé fáze zahrnout formální podpis. Jedná se o jednu z rolí sponzora projektu. Můžete také podrobně zadat hodnocení kvality, které budete mít, pokud to bude vhodné pro váš projekt.

Metodická rozhodnutí: To je dobré místo, kde si zapsat, které bity své metodiky řízení projektů jste se rozhodli nerobit, protože to není relevantní. Můžete například uvést, že nebudete dělat plán řízení nákupu, protože pro váš projekt není požadováno zadání zakázky.

Cokoliv jiného: Neomezujte se na tyto položky. Zahrnout cokoliv jiného, ​​o kterém si myslíte, že by mohlo být relevantní pro plánování projektu, jako jsou vazby na jiné projekty ve firmě, vnější faktory, které mohou ovlivnit plánování, které chcete přinést někoho do pozornosti a tak dále.

Dceřiné plány

Pokud spojíte všechny své projektové dokumenty do jednoho, bude to obrovský plán řízení projektu. Nejlepší je v tomto dokumentu obsahovat odkazy (nebo alespoň popis umístění dokumentů).

Pak, pokud chce někdo jít a přečíst si ji, najdou to, aniž by váš plán řízení projektů byl tak ohromně dlouhý, že se nikdo na to vůbec nedívá.

Nezapomeňte také propojit se základnami. U základního plánu plánu projektu uložte verzi svého plánu a odkaz na něj. Chcete-li uvést nákladovou základnu, uložte verzi dnešního plánování rozpočtu a připojte se k ní. Tyto dokumenty jsou živé dokumenty a změní se, jak se projekt přesune, ale ty originální soubory zůstane zachovány, abyste se na ně mohli podívat a srovnávat.

Nakonec přidejte do plánu řízení projektu verzi řízení, takže pokud potřebujete aktualizovat, budete mít možnost snadno zjistit, zda pracujete na poslední kopii.