Tento článek se zabývá znalostní oblastí správy projektů z Průvodce vedoucím projektu Project Management Body (PMBOK® Guide) - páté vydání. To není jediný způsob, jak definovat řízení rozsahu projektu, ale je to dobrý výchozí bod a bude vám velmi užitečné, pokud pracujete na certifikaci PMP®.
Procesy řízení projektu
Správa rozsahu projektu v příručce PMBOK® Guide obsahuje 6 procesů. Procesy řízení projektu jsou:
- Správa rozsahu plánu
- Sbírat požadavky
- Definujte rozsah
- Vytvoření struktury členění práce
- Ověřit rozsah
- Rozsah kontroly.
Podívejme se na každou z nich.
Proces řízení plánu
Hlavním cílem tohoto postupu je poskytnout vám na konci projektu plán řízení. To určuje, jak budete definovat, řídit, ověřovat a kontrolovat rozsah svého projektu. Uvedením díla vpředu definujete to, co vám může říct později. Možná zjistíte, že jako výchozí bod můžete použít plán řízení rozsahu jiného projektu, jelikož procesy řízení rozsahu se mezi projekty nerozlišují, jakmile se vaše společnost ujistí způsobu práce, která je pro ně úspěšná.
Výsledkem tohoto procesu je plán řízení rozsahu. Toto je součástí plánu vašeho projektového řízení a zahrnuje:
- Jak připravíte podrobný výkaz o rozsahu
- Jak vytvoříte strukturu členění práce (WBS) z výkazu oboru
- Jak se chystáte zachovat a schválit, že WBS
- Jak získáte formální souhlas s výsledky projektu
- Jak budete spravovat změny rozsahu.
Dokument nemusí být neuvěřitelně podrobný nebo velmi formální: prostě musí být vhodný pro daný účel.
Postup shromažďování požadavků
V tomto procesu zjistíte, co z vašeho projektu chtějí zájemci. Poté, co jste uvedli svůj velký nápad , musíte dokumentovat požadavky a řídit očekávání vašich zúčastněných stran. To je důležité, protože často to, co požadují, není realistické nebo dosažitelné vzhledem k dalším omezením projektu, jako jsou náklady.
Výstupem požadavků na sběr vašich požadavků je zdokumentovaný soubor požadavků. To by mělo být co nejkomplexnější a bude obvykle zahrnovat několik kategorií požadavků, jako jsou:
- Funkční a nefunkční požadavky
- Požadavky zúčastněných subjektů, jako jsou požadavky na podávání zpráv
- Požadavky na podporu a školení
- Obchodní požadavky
- Požadavky na projekt, jako jsou úrovně služeb nebo kvalita
Budete také dokumentovat závislosti, předpoklady a omezení, které se specificky vztahují k požadavkům.
Definujte proces rozsahu
Zde je místo, ve kterém zadáte své požadavky a změníte je do podrobného popisu produktu nebo služby, které váš projekt vytvoří. Nakonec skončíte s výkazem rozsahu projektu, na který se můžete během projektu věnovat. Bude obsahovat seznam toho, co je v rozsahu a co je mimo rozsah. To je důležité, protože lidé si často nebudou pamatovat na to, co je výslovně vyloučeno a vrátit se a požádat vás o práci v těchto oblastech.
Všechna začlenění budou muset projít kontrolou změn.
Vytvoření procesu struktury rozložení práce
Tento proces vám umožní změnit seznam požadavků na strukturovanou vizi toho, co musíte udělat. Hlavním úkolem je rozložit velké úkoly na menší, zvládnutelné kousky.
Výsledkem tohoto procesu je WBS. Osobně nepoužívám WBS na mé projekty, ale může to být velmi užitečný nástroj. Pokud si nemyslíte vizuálně, můžete vytvořit stejný výsledek vytvořením seznamu.
Proveďte ověření rozsahu
Proces Validace Scope není, jak si možná myslíte, přiměním zúčastněných stran k podpisu vašeho WBS. Jedná se o to, abyste se ujistili, že máte zavedený proces, jakmile získáte podpis pro své výsledky, až přijde čas.
Stojíte za to, abyste tuto strukturu zavedli, abyste neměli žádné otázky o tom, kdo schválí zprávu nebo jaké kritéria použije, když říká, že je kompletní.
Až bude proces dokončen, přijmete dokumenty, schválené těmi, kdo je potřebují k schválení.
Proces kontroly rozsahu
Proces řízení v oblasti řízení je poslední v oblasti vědomostí v oblasti řízení projektů. Jedná se o to, aby bylo zajištěno, že existuje účinná kontrola změn, pokud se rozsah potřebuje změnit. Zahrnuje také sledování vašeho projektu pomocí "kloboučnického" klobouku, abyste zkontrolovali, zda doručuje to, o čem si myslíte, že to bude.
Tyto 6 procesů vytvářejí znalosti o rozsahu řízení projektů v příručce PMBOK® Guide -Fifth Edition .