V příručce PMBOK® je pokryto 10 oblastí znalostí o řízení projektů. Zahrnují každý z 47 procesů řízení projektů. Tento článek poskytuje výhled na každou z těchto oblastí na vysoké úrovni ve vztahu k tomu, co potřebujete vědět a dělat jako projektový manažer .
Řízení projektové integrace
Toto je nejprve obsaženo v příručce PMBOK® , ale je to o sdružování všeho, co znáte, abyste spravovali svůj projekt holisticky a nikoliv v jednotlivých procesních kusech. Z tohoto důvodu je snadnější studovat tuto vědomostní oblast naposledy. Přeskočte tuto část knihy a vraťte se k ní později!
Správa rozsahu projektu
"Rozsah" je způsob, jak definovat, co bude váš projekt poskytovat. Správa oblastí spočívá v tom, že je jasné, že každý je jasný, co je projekt určen a co obsahuje. Zahrnuje požadavky na sběr a přípravu pracovní struktury.
Řízení času projektu
Řízení času projektu neznamená, že je osobně efektivnější. Jedná se o to, jak spravujete čas, který lidé vynakládají na své projektové úkoly, a jak dlouho trvá projekt celkově. Tato znalostní oblast vám pomůže porozumět aktivitám v projektu, sekvenci těchto činností a jak dlouho budou trvat.
Je to také místo, kde připravujete plán projektu.
Řízení nákladů projektu
Řízení nákladů je, jak byste očekávali, všechno, co se týká financování projektu. Velká aktivita v této oblasti znalostí připravuje váš rozpočet, který zahrnuje vypracování toho, kolik bude každý úkol stát, a pak určíte celkovou prognózu vašeho projektu.
A samozřejmě pokrývá sledování výdajů projektu na tento rozpočet a ujistěte se, že jste stále na cestě, abyste nepřekročili.
Řízení kvality projektu
Řízení kvality projektů je poměrně malá oblast znalostí, neboť zahrnuje pouze tři procesy. Tato oblast je místem, kde se dozvíte a nastavíte aktivity kontroly kvality a řízení kvality ve vašem projektu, abyste mohli být přesvědčeni, že výsledek splní očekávání vašich zákazníků.
Projektový management lidských zdrojů
Projekt řízení lidských zdrojů se týká toho, jak provozujete projektový tým. Nejprve musíte pochopit, jaké zdroje potřebujete k tomu, abyste mohli dokončit svůj projekt, a pak založíte svůj tým. Poté se jedná o řízení lidí v týmu, včetně jejich dodatečných dovedností pro práci, pokud to potřebují, a učení, jak motivovat tým.
Řízení komunikačních projektů
Vzhledem k tomu, že pracovníci projektového manažera často říkají, že dosahují přibližně 80% komunikace, jedná se o další malou oblast znalostí. Tyto tři procesy plánují, řídí a řídí projektovou komunikaci. Právě zde budete psát svůj komunikační plán pro projekt a sledovat všechny příchozí a odchozí komunikace.
Existují silné vazby i na řízení lidských zdrojů a řízení zainteresovaných stran, i když nejsou výslovné, protože se domnívám, že by měly být uvedeny v příručce PMBOK® Guide .
Řízení rizik projektu
Prvním krokem v řízení rizik projektu je plánování vaší práce v oblasti řízení rizik a pak se rychle dostanete k identifikaci rizik a porozumění, jak vyhodnotit rizika na vašem projektu.
V této oblasti znalostí je spousta detailů, konkrétně o tom, jak provádíte kvantitativní a kvalitativní hodnocení rizik. Řízení rizik však není jednorázovou činností, a tato znalostní oblast také zahrnuje řízení rizik vašeho projektu, které budou pokračovat v průběhu životního cyklu projektu .
Řízení nákupu projektů
Řízení nákupu není něco, co budete muset dělat na všech projektech, ale je to běžné. Tato oblast znalostí podporuje veškerou vaši zakázku a dodavatelskou práci od plánování toho, co potřebujete k nákupu, proběhnutí procesu výběrového řízení a nákupu až po řízení práce dodavatele a uzavření smlouvy po dokončení projektu.
To má silné vazby na práci finančního sledování vašeho projektu a také na řízení výkonnosti. Budete muset řídit výkon vašich dodavatelů, jak projekt postupuje.
Správa zúčastněných stran projektu
Konečná znalostní oblast je, podle mého názoru, nejdůležitější. To vás provede cestou identifikace zúčastněných stran, porozumění jejich roli a potřebám v projektu a zajištění, že je můžete doručit. Myslím, že tuto oblast budeme vidět v příštím vydání standardu. Pokud dokážete uchopit všechny tyto znalostní oblasti, budete mít vše, co potřebujete vědět jako projektového manažera!