Pracovní referenční dopis psaní tipy a vzorek

Když jste manažer, asistent manažer nebo vedoucí pracovník, budete se nevyhnutelně setkávat s pracovníky, kteří jsou připraveni k dalšímu postupu v kariéře. Je pravděpodobné, že budete požádáni o napsání referenčního dopisu pro zaměstnance, když cenný člen (nebo bývalý člen) vašeho týmu učiní změnu zaměstnání. Pokud máte pocit, že můžete napsat žhavé doporučení, měli byste přijmout příležitost podpořit svého kolegu.

Někdy může být požádáno, abyste napsali doporučení pro zaměstnance, který se domníváte, že nepomáhá jeho potenciálu nebo splňuje požadavky na práci. V takovém případě je nejlepším řešením odpovědět ne . Buďte laskaví - řekněte jim, že se necítíte kvalifikovaní, abyste mluvili s dovednostmi požadovanými v nové pozici, nebo že nemáte čas opravdu dát dopisu pozornost a úsilí, které si zaslouží.

Co je třeba zahrnout do referenčního dopisu nebo e-mailu

Zaměstnanec referenční dopis může být důležitým přínosem pro kandidáta během procesu náboru . Manažerovi náboru můžete prokázat, že kandidát byl úspěšný ve své předchozí pozici pod vaším vedením a že jako jeho nadřízený jste ochoten je podpořit. V doporučeném dopise byste se měli pokusit nabídnout specifické příklady dovedností, stejně jako vaše pozitivní posudek podporující kvalifikaci zaměstnance pro novou pozici.

Pokud se zaměstnanec zeptá, jestli mu zašlete referenční dopis, požádejte je, aby vám dali kopii svého životopisu a pokud možno i kopie inzerátů, na které se ucházejí.

Tyto dokumenty vám poskytnou další informace, které můžete použít k vytvoření silného a účinného dopisu.

Nejen, že budete mít více informací o specifických dovednostech, vzdělání a odborné praxi zaměstnance, ale také se budete moci ve svém dopise zaměřit na konkrétní dovednosti a detaily, které se blíží kvalifikaci, kterou zaměstnavatelé hledají .

V písemném dopise byste měli zahrnout své kontaktní údaje, datum a kontaktní informace manažera pronájmu v horní části stránky. Použijte schůzku vhodnou pro firmu a pak začněte svůj dopis s úvodem vysvětlujícím váš vztah s kandidátem, jak dlouho je znáte a proč jste kvalifikován, abyste je podpořil.

Druhý a případně třetí odstavec může nabídnout příklady a anekdoty o tom, jaká osoba byla pro vaši společnost výhodou, a co si myslíte, že přinese na své nové pozici. Snažte se poskytnout co nejpodrobnější popis v povoleném prostoru. Ukončete svůj dopis profesionálním uzavřením a písemným a / nebo podepsaným podpisem.

E-mail by měl začít s předmětem, který čte "Doporučení Joe Smith" tak, aby zaměstnavatel okamžitě pochopil účel e-mailu. Nemusíte zahrnovat datum. Tělo dopisu bude stejné, ale po zadaném podpisu byste měli zahrnout své kontaktní údaje. Následuje příklad referenčního dopisu napsaného pro zaměstnance manažerem.

Joe Smith
Hlavní společnost
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu

4. ledna 20XX

Pan Michael Regner
Manažer
Společnost Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Vážený pane Regner,

Je mi potěšením doporučit Mike Applicant. Znám ho dva roky v mém postavení asistentka ředitele společnosti Main St. Mike pracoval pro mne na různých projektech jako konzultant a na základě jeho práce bych ho považoval za jednoho z nejlepších konzultantů, jaké jsme kdy měli.

Mike se vyznačoval tím, že důsledně předkládal výjimečně dobře prozkoumané a dobře napsané zprávy o našich klientech. Mike je vysoce inteligentní a má vynikající analytické a komunikační schopnosti.

Pokud je jeho výkon v naší společnosti dobrým znamením toho, jak by mohl vykonávat ve vaší společnosti, byl by pro váš program nesmírně pozitivní přínos.

Pokud vám mohu být další pomoc nebo vám poskytnu další informace, neváhejte a kontaktujte mě na e-mailové adrese uvedené výše.

S úctou,

Joe Smith