Nikdy není povinnost někomu dát odkaz. Pokud nemůžete upřímně ověřit kvalifikaci a dovednosti člověka pozitivním a nadšeným způsobem, je lepší se rozhodnout, že z nich nebudete odkazovat.
Existují způsoby, jak zdvořile a diplomaticky odmítnout žádost, aniž by se uráželo osoba, která vás požádala. Trik je to udělat, aniž by vaše odmítnutí zní jako osobní kritika nebo profesionální odmítnutí.
Jak odmítnout referenční žádost
Pokud budete požádáni, abyste napsali nebo dali doporučení a necítí se vám to pohodlně, je zde několik způsobů, jak zdvořile, ale přímo říci ne.
Co říci, když člověk neznáte dobře
Pokud někdo požádá o odkaz a neznáte člověka příliš dobře, nebo se vám nedovede doporučit, můžete jednoduše říct: "Je mi líto, ale nemám pocit, že vás znám dobře (nebo já s vámi ještě dlouho nepracovali), aby vám poskytli přesné a důkladné doporučení. "
Pokud se tato osoba zabývá touto záležitostí, jednoduše vysvětlete, že vaše bezúhonnost a profesionální značka jsou v souladu s každým doporučením, které uděláte, a prostě se necítíte pohodlně psát doporučení.
Co říci, když nechcete poskytnout odkaz
Pokud znáte člověka dobře, ale necítíte-li, že mu můžete dát pozitivní doporučení, můžete jednoduše říci: "Necítím, že bych byl nejlepší člověk, který bych vám mohl napsat doporučení," a možná vám poskytne návrh jiné osobě mohli by se zeptat.
Necíť se špatně řečeno ne. Někdy je obtížné najít způsob, jak zdvořile odmítnout požadavek, ale ocenili by jste, kdyby někdo, koho jste požádal o doporučení, odmítl. Raději nedávejte vůbec doporučení, než je to, že byste dali přání, nebo dokonce negativní odkaz , který někteří lidé dělají, aniž by uvažovali o tom, jak to dopadne na jednotlivce, profesionálně nebo psychologicky, kdo se jich zeptal.
Co dělat, když zásady lidských zdrojů zakazují referenční dopisy
Je smutné, že v naší sporné společnosti existuje rostoucí tendence, aby podniky zaváděly politiky, které zakazují poskytování referencí a doporučení zaměstnancům. Tyto zásady bez odkazů byly vytvořeny z mnoha případů, kdy zaměstnanci žalovali zaměstnavatele za to, že jim poskytli negativní odkaz.
Informujte se u oddělení lidských zdrojů organizace, zda tato politika skutečně byla zavedena. Pokud ano, můžete osobě, která žádá o doporučení, vysvětlit, že pouze informace, které by vám mohly poskytnout, by byly potvrzením jejich pracovního poměru, pracovních dnů a historie platů. Proto by bylo v jejich nejlepším zájmu, kdyby našli někoho jiného, kdo by jim mohl poskytnout odkaz .
Vzorky dopisu Odmítnutí žádosti o doporučení
Zde jsou ukázkové dopisy a e-mailové zprávy, které můžete použít jako modely k odmítnutí žádosti.
- Odmítnutí žádosti o zaslání e-mailu
- LinkedIn Odmítnutí referenčního požadavku
- Žádost o referenční žádost o zamítnutí dopisu
Jako vždy, když používáte tyto příklady vzorových dopisů, ujistěte se, že přizpůsobíte písmeno tak, aby odráželo vlastní okolnosti a tón výrazu. Nezapomeňte také být ohleduplný a měřený v jazyce, který používáte při odmítnutí odkazu - v žádném případě by neměl být kritizován osobou, která podává žádost.
Vždy používejte prohlášení "já" spíše než "vy prohlášení": "Cítím, že vás nevím dobře" a nikoli "Nevytvářili jste na mě moc." Udržování úctyhodného a zralého dialogu půjde dlouhá cesta směrem k tomu, aby bylo obtížné odmítnutí odkazu méně bolestivé.