Když píšete obchodní dopis nebo zasíláte e-mailovou zprávu, je důležité dopis uzavřít profesionálním způsobem. Ideální konec pro obchodní dopis vyjadřuje vaši vděčnost a respekt, bez excentricity nebo příliš známého tónu. I když se může zdát staromódní, většina obchodních profesionálů očekává, že písemná korespondence - ať už prostřednictvím dopisu nebo e-mailu - bude psána a formátována konzervativně .
Nejenže to znamená, že byste se měli soustředit na neutralitu ve vzhledu vašeho dopisu (vyhýbá se použití barevného papíru, návrhů na drsné logo a uměleckých písem), ale také to znamená, že byste měli zaměstnávat velmi nízkopodlažní, nezdvořilé a profesionální závěrečná fráze. Nejlepší scénář spočívá v tom, že manažer pronájmu, kolega nebo připojení dokonce nezapomene zavření.
Následuje seznam příkladů uzavírání dopisů, které jsou vhodné pro korespondenci týkající se obchodu a zaměstnání.
Příklady uzavření obchodního dopisu
- S pozdravem
- S pozdravem
- pozdravy
- Nejlepší
- s pozdravem
- S přátelským pozdravem
- S pozdravem
- Upřímně
- S úctou
- S úctou Váš
- Děkuji
- Děkujeme za váš názor
Vojenské korespondence
Podobně jako v případě obchodní nebo zaměstnanecké korespondence, vojenská korespondence také stanovila standardy pro uzavření (nazývané také "vyvolení"), které by měl před podpisem předložit.
Pokud vaše společnost obchoduje s armádou - nebo pokud se ucházíte o práci v armádě - měli byste si být vědomi toho, že "Velmi důstojně" (často zkráceně jako "V / R") se používá v písemné a e-mailem korespondenci mezi vojenskými členy .
Je stanovena etiketou od náčelníků štábu námořnictva, amerického ministerstva obrany, americké armády, amerického námořnictva a amerického letectva, že uzavření "Respektně vaše" bude vyhrazeno prezidentu Spojených států (podle USA Armádní normy, toto se vztahuje také na první dáma a prezidentovu vyvolenou osobu).
Dopisy všem ostatním hodnostářům prostě používají výmluvu: "S pozdravem".
Co je třeba dát po ukončení
Sledujte uzavření s čárkou, mezerou a poté svým jménem. Například:
S pozdravem,
Tvé jméno
Vaše emailová adresa
Vaše telefonní číslo
Co nepoužívat jako uzavření obchodního dopisu
Cokoli, co byste použili v neformální komunikaci, je nevhodné pro obchodní dopis. To zahrnuje slang, text-mluvit, emojis, a všechno off-barevné nebo příležitostné.
Pokud jste zvyklí komunikovat většinou s přáteli, rodinou nebo dokonce s kolegy, s nimiž jste dlouho pracovali, vhodné zapínání pro obchodní dopis se nejspíš bude nejprve cítit docela pěkně. Nebojte se o tom - váš kolega nebo obchodní zástupce nebude cítit, když čte vaše korespondence. To, co se vám zdá nepřirozené, bude pro příjemce příjemné a zdvořilé.
Formální komunikace je v moderním životě, ale existují chvíle, kdy je to jediný správný způsob, jak posílit spojení nebo předat informace. Pokud žádáte o zaměstnání, hledáte doporučení nebo rozšiřujete svoji síť, tak se na straně formality zlobte.
Jedna výstraha: Nedovolte, aby mírně archaický pocit formálního obchodního dopisu vás lákají k používání květinového, zastaralého jazyka.
Pamatujte si, že doufáte, že osoba, která obdrží váš dopis, vůbec nezapomene na vaše zavření. Poslední věc, kterou chcete, je, že manažer pronájmu jde do schůzky o personálním obsazení s průvodním dopisem v ruce a zeptá se týmu, zda se chtějí setkat s "Mr. Kindest Personal Regards".
Příklady nevhodného uzavření obchodního dopisu
- Na zdraví
- Srdečně
- Doufejme
- Později
- Dík!
- TTYL / TTFN
- Vřele
Poznámka o e-mailových obchodních dopisech
Mohlo by to být lákavé ukončit uzavření, když komunikujete e-mailem , ale nedopusťte toho pokušení. Ačkoli ne-závěrečné e-maily jsou naprosto v pořádku pro každodenní komunikaci se svými přáteli a spoluhráči, budou se zdát strmě - nebo horší, neprofesionální - s lidmi, které neznáte.
Měli byste také použít obchodní dopis uzavření, když odpovídáte s někým profesionálně o důležitém problému, ať už jde o nový projekt nebo o pracovní příležitost.
Když nepotřebujete uzavření
Jak víte jistě, zda se má uzavřít nebo ne? Jedním z dobrých testů je otázka, zda je tento e-mail více podobný okamžité zprávě / textu nebo obchodnímu dopisu. Pokud dáte kolegovi rychlou aktualizaci probíhajícího projektu, formální uzavření nemusí být nutné; pokud hodláte klobouk v kruhu pro propagaci, je to rozhodně nutné.
Když se všechno ostatní nezdaří a stále nejste si jisti, chybujte opatrně a vložte je. Nikdy se nebudete pokazit tím, že jste příliš zdvořilí a uctiví.
Přečtěte si více: Jak formátovat obchodní dopis Business Letter Salutation Příklady