Podobnosti mezi řízením projektů a řízením lidí
Obě disciplíny vyžadují silné vůdčí schopnosti.
Projektoví manažeři a školitelé pohánějí týmy k dosažení společných cílů. Aby byli lidé vůdci, musí je následovat. Pokud projektový manažer nebo nadřízený nemá následovníky, jsou následky hrozné. Práce se nedělá a všichni jsou frustrovaní. Zatímco individuální následovníci mohou čelit disciplinárním činnostem, vedoucí jsou ti, jejichž pracovní místa jsou nejvíce ohrožena, když jejich vedení není dodržováno.
Komunikace je důležitá pro řízení a dohled nad projektem. Obvyklou řečí o projektových manažerech je, že tráví 90% svého času komunikujícími. Každý projektový manažer by vám měl říci, že je to pravda. Kontrola stavu úkolů, které se člen zavázal k dokončení, psaní zpráv o stavu a pořádání schůzek, jsou jen některé z komunikačních povinností, které mají projektoví manažeři. Dozorci komunikují většinu času. Stanovení očekávání u svých zaměstnanců, shromažďování informací a podávání zpráv o práci týmu jsou některé povinnosti dohledu, které vyžadují efektivní komunikaci.
Organizační schopnosti jsou důležité pro projektové manažery a supervizory. Projektoví manažeři mají tendenci být přirozeným plánovatelem, kteří se daří vypracovat plán a provádět ho. Dokonce mají plány v plánu, jako je plán komunikace v rámci struktury projektu. Dozorci musí sledovat, co dělají jejich zaměstnanci.
Dozorci zajistí, že všichni pracují na správných věcech ve správný čas. Opravují práci jednotlivých přispěvatelů, aby pomohli jejich úsilí nejužitečnějším pro zaměstnávání obchodních, neziskových nebo vládních agentur.
Rozdíly mezi řízením projektů a řízením lidí
Hlavní rozdíl mezi řízením projektů a supervizí spočívá v tom, že projektoví manažeři neudržují řídící pravomoc nad členy projektového týmu, zatímco vedoucí pracovníci mohou najímat, oheň, disciplínu a donutit jejich zaměstnance, aby dodržovali příkazy.
Znamená to, že projektoví manažeři potřebují vynikající manažerské dovednosti. Nemají hrozbu personálních opatření v zadních kapsech. Dohlíženci by měli zřídka ohrozit personální opatření, ale mají schopnost a mnohokrát to stačí na hrozbu.
Zatímco projektoví manažeři nemohou vypálit své členy projektových týmů kvůli špatnému výkonu, mají způsob, jak udržet odpovědnost členů týmu. Na přední straně projektu pracuje projektový manažer s vedoucími pracovníků, aby se od nich odhodlali, kolik času a úsilí očekávají od svých zaměstnanců, kteří se na projektu podílejí. Pokud jsou projektoví manažeři a školitelé v této souvislosti na stejné stránce, je pro projektové manažery jednodušší zjistit, jak člen projektu projektu nepřispívá odpovídajícím způsobem.
Prvním instinktem správce projektu není jít na člena týmu, pokud nastane problém. Projektoví manažeři vytvářejí mechanismy pro členy týmů, aby si navzájem odpovídali. Pravidelné schůzky o stavu, kdy se členové týmu zaváží k plnění úkolů v určených časových intervalech, pomáhají členům týmu udržovat odpovědnost vůči sobě. Projektový manažer nechce být jediným, kdo volají lidi na chybějící termíny a špatnou kvalitu.
Když se vše ostatní nezdaří, projektový manažer dostane pomoc od sponzora projektu . Tato osoba má organizační vliv, aby nedělala věci, které ani projektový manažer, ani běžný nadřízený nemohou dělat. Sponzor projektu může jít nad nadřízeným, aby člen týmu projektu byl odstraněn nebo veden k lepšímu výkonu.
Něco, co dělá z projektových manažerů přístup k jejich práci jinak než dohlížitelům, je to, že projektový manažer nemusí být nutně odborníkem v předmětu projektu, zatímco supervizoři jsou odborníci v oblasti personálního podnikání.
Projektový manažer je odborníkem v procesech řízení projektů, který sdružuje kvalifikované odborníky k dosažení cílů projektu.
Projektový tým řeší problémy a problémy projektu. Projektový manažer poskytuje týmu takovou strukturu. Vedoucí je více zapojitelný do navrhování obchodních řešení, neboť má často podobné odborné znalosti jako jeho zaměstnanci.
Řízení projektů a řízení lidí sdílí mnoho potřebných dovedností a dovedností; práce jsou však odlišné v jejich autoritě a odborných znalostech. Oba představují zajímavé a náročné kariéry pro ty, kteří mají vedení, komunikaci a organizační schopnosti.