Prvky řízení projektů byly vysvětleny
Projekty jsou prostředkem k dosažení cíle a nakonec bude dosaženo cíle.
Vaše podnikání by se mohlo přesunout na jiný projekt ... nebo ne. Mohlo to být jednorázový cíl.
Projekty vyvolávají rostoucí potřebu pracovní síly. Odhaduje se, že do roku 2020 bude po celém světě přidáno více než 15 milionů nových projektových pozic.
Co je řízení projektu?
Řízení projektu není celá činnost vaší společnosti. Je to jen jeden segment, podrobný plán, jak vy a vaše podnikání dosáhnete určitého cíle.
Stačí říct, že se chcete dostat do pole A, takže budete dělat 25 kroků tímto směrem. Ale musíte také zohlednit úvahy o čase ve svém plánu projektu a pravděpodobně budete muset pracovat v rámci rozpočtu. Mohli byste procházet těmito 25 kroky nebo byste mohli jogovat. Záleží na tom, jak rychle se musíte dostat na úspěšné dokončení projektu. Můžete ušetřit peníze cestováním pěšky nebo si můžete najmout řidiče. Závisí to na rozpočtu, který jste vyčlenili na projekt.
Neexistuje žádný přístup, systém nebo plán. Každý projekt, který vy a vaše společnost vyřešíte, bude pravděpodobně mít svou vlastní časovou osu, cíl a rozpočet. To je důvod, proč je tak důležité mít na správném místě talentovaného projektového manažera.
Prvky projektu
Úspěšný projektový manažer musí současně spravovat čtyři základní prvky projektu: rozsah, zdroje, čas a peníze.
Tyto prvky jsou vzájemně propojeny a musí být řízeny společně, pokud mají být projekt a manažer projektu úspěšní.
- Rozsah: Zahrnuje velikost, cíle a požadavky projektu.
- Zdroje: Budete potřebovat lidi, vybavení a materiály na svém místě.
- Čas: Nejedná se pouze o to, kolik času bude projekt trvat celkově. Musí se rozdělit na trvání úkolů, závislostí a kritickou cestu.
- Peníze: pečlivě si uvědomte, co se týče nákladů, nepředvídaných událostí a zisků.
Nejdůležitější prvek: Rozsah
Rozsah projektu je definice toho, co má projekt splnit, a rozpočty času a peněz, které byly vytvořeny k dosažení těchto cílů. Každá změna rozsahu projektu musí mít odpovídající změnu rozpočtu, času, zdrojů nebo všech tří.
Je-li v rámci projektu sestavit budovu pro umístění tří widgetů s rozpočtem 100 000 USD, předpokládá se, že projektový manažer to provede. Pokud se oblast změní na budovu pro čtyři widgety, musí správce projektu získat přiměřenou změnu času, peněz a zdrojů.
Zdroje
Existují tři aspekty porozumění a řízení zdrojů: lidé, vybavení a materiál.
Úspěšný projektový manažer musí efektivně spravovat zdroje přidělené projektu, včetně členů projektového týmu , pracovníků dodavatelů a subdodavatelů.
Musí zajistit, aby jeho zaměstnanci měli dovednosti a nástroje, které potřebují k dokončení práce, a musí neustále sledovat, zda má dostatek lidí k dokončení projektu v termínu. Jeho úkolem je zajistit, aby každý člověk pochopil úkol a termíny projektu.
Vedoucí člen každé skupiny zaměstnanců hlásí projektovému manažerovi, když řídí přímé zaměstnance, ale zaměstnanci mohou mít také vedoucího vedení, který poskytuje technické vedení. V situaci maticového managementu, jako je projektový tým, je úkolem projektového manažera, aby vedoucím projektů řídil projekt. Správa pracovních subdodávek obvykle znamená vedení vedoucího týmu pro subdodavatele, kteří tyto pracovníky řídí.
Projektový manažer musí často obstarávat vybavení a materiály a také řídit jejich použití tak, aby tým mohl fungovat efektivně.
Je zodpovědný za správné vybavení a správné vybavení ve správném čase.
Čas
Tři prvky úspěšného řízení času jsou úkoly, plán a kritická cesta.
Vytvoření plánu projektu uvedením všech úkolů, které musí být dokončeny. Některé musí být provedeny postupně, zatímco jiné se mohou překrývat nebo být prováděny v tandemu. Přiřaďte každému úkolu trvání. Přidělte potřebné zdroje. Určit předchůdce - jaké úkoly musí být dokončeny před ostatními - a nástupci, úkoly, které nemohou začít, dokud nejsou dokončeny všechny ostatní úkoly. Tento aspekt projektového řízení je někdy označován jako řízení vodopádu, protože jeden úkol následuje po druhém ve více či méně sekvenčním pořadí.
Software pro správu projektů může zjednodušit úkol vytváření a řízení plánu projektu.
Některé úkoly mají malou flexibilitu ve svých požadovaných počátečních a termínových termínech. Toto se nazývá "float". Jiné úkoly nemají žádnou flexibilitu. Mají nula plovoucí. Linka přes všechny úkoly s nulovým plovákem se nazývá kritická cesta . Všechny úkoly na této cestě - a tam mohou být více, paralelní cesty - musí být dokončeny včas, pokud projekt má přijít v jeho termínu. Klíčovou úlohou správy času projektového manažera je sledování kritické cesty.
Peníze
Tři úvahy při správě peněz jsou náklady, nepředvídané výdaje a zisk.
Každý úkol má cenu, ať už je to pracovní doba počítačového programátora nebo kupní cena kubického betonu. Každá z těchto nákladů se odhaduje a navyšuje při přípravě rozpočtu projektu .
Některé odhady budou přesnější než jiné. Rozpočet projektu by proto měl zahrnovat příspěvek na nepředvídané výdaje - peníze vyčleněné v rozpočtu "jen pro případ" skutečné náklady na položku se divoce liší od odhadu.
Zisk je peníze, které společnost chce z tohoto úkolu vydělat. Je to navíc vysoké.
Takže rozpočet projektu se skládá z předpokládaných nákladů, plus případné události plus jakýkoli zisk. Úkolem projektového manažera je udržet skutečné náklady na nebo pod odhadovanými náklady a maximalizovat zisk, který firma vydělává na projektu.
Projektové řízení je umění a věda
Úspěšné řízení projektu trvá praxe. Tyto myšlenky vám mohou poskytnout základní znalosti o řízení projektů, ale považují to za začátek. Pokud vaše práce nebo kariéra zahrnuje řízení projektů a pokud chcete zlepšit své dovednosti, promluvte s úspěšnými projektovými manažery, přečtěte si a cvičíte. Řízení projektů může být velmi obohacující kariérou.