Cílem doporučených dopisů je zaručit, že dovednosti, úspěchy a způsobilost osoby, která je doporučena. Zamyslete se nad těmito dopisy jako symboly, které mají představovat důvěru důležitého člověka v kandidátku - aniž byste se museli osobně obrátit na kancelář náborového manažera a učinit svůj případ.
Nejčastěji je doporučení zasláno správci pronájmu nebo důstojníkovi pro přijímání, který usnadňuje rozhovor nebo uvedení kandidáta.
Co je uvedeno v doporučení
Dopisní dopis popisuje kvalifikace a dovednosti osoby, pokud jde o zaměstnání nebo vzdělání.
Tento dopis pojednává o kvalitách a schopnostech, které činí kandidáta vhodný pro danou pozici, vysokoškolský nebo postgraduální školní program.
Dopis doporučuje jednotlivce pro práci nebo pro vysokou školu nebo vysokou školu. Listy doporučení jsou obvykle požadovány individuálně a jsou zapsány přímo zaměstnavateli, jiným personálem nebo přijímacím komisí nebo oddělením.
Kdo by měl napsat doporučení
Výběr nejlepšího člověka, který by vám mohl napsat doporučení, může být složitý. Nejde jen o to, abyste sestavili seznam všech svých bývalých šéfů, profesorů a kolegů a vybrali ty, kteří pravděpodobně vynaloží čas.
Musíte se také ujistit, že spisovatel je někdo, kdo bude brát úkol vážně, a věnovat nějakou péči projektu. Neurčitý nebo naléhavě napsaný doporučení je horší než vůbec žádný.
Kromě toho by spisovatel měl být někdo, kdo může mluvit přímo o kvalitě vaší práce. Správný manažer před 10 lety není zřejmě nejlepší volbou; ani ten spolupracovník, který minulý rok nesprávně napsal vaše jméno na prázdniny společnosti.
Stručně řečeno, nejlepší doporučené dopisy pocházejí od lidí, kteří:
- Znáte svou práci a cítit se v ní silně pozitivní.
- Máte čas napsat dopis, který skutečně zapůsobí na správce pronájmu.
- Jsou v pozici autority nebo mají jinou pověst, která bude zaměstnavateli něco znamenat.
Tipy a triky
- Připravte seznam vlastností a úspěchů, které chcete zvýraznit v dopise. Je zřejmé, že je nepředstavujete doporučeným osobám jako požadavek. Spíše je zahrňte jako průvodce. Váš počáteční e-mail s poděkováním je dobrým místem pro jejich komunikaci, např. "Vím, že manažer pronájmu má velký zájem o kandidáty s dovedností XYZ, takže pokud se cítíte pozitivní ohledně mého příspěvku na projekt ABC, to by mohlo být něco na zmínku. "
- Přiměňte svého přítele ke korektuře jak s lidmi, kteří píší vaše dopisy, tak s finálními dopisy. Věnujte pozornost hláskování firemních jmen a dalších značkových entit. Nenechte zdravý rozum být vaším průvodcem: marketing mluvit má pravopis a gramatiku všechno vlastní.
- Zatímco je nejlépe co nejméně času, pokud si všimnete něčeho vážně špatného s doporučeným dopisem - např. Chybou v datech nebo chybným názvem společnosti - je naprosto v pořádku a požádejte doporučení k rychlému opravit.
Rozdíl mezi doporučením a referenčním dopisem
Na rozdíl od osobního odkazu jsou většina doporučení napsána odborníky, jako jsou předchozí dohlížející, profesoři nebo spolupracovníci. Doporučení doporučení obvykle popisuje zázemí, vzdělání a předchozí zkušenosti žadatele způsobem, který vyzdvihuje určité dovednosti a atributy.
Zatímco dopisy doporučení a referenční dopisy jsou poněkud zaměnitelné, doporučující dopis má tendenci být specifičtější a zaměřen na jednu osobu v konkrétní pozici, zatímco referenční dopis je obecnější a může být zaslán pro více příspěvků.
Příklady
- George požádal nadřízeného na jeho poslední pozici, aby napsal doporučení pro zaměstnání u společnosti, na kterou se zaměřil.
- Dopisný dopis, který napsala její šéfka, přesvědčila manažera najímání, aby pozvala Sarah na oficiální rozhovor.
Jak napsat doporučení
Pokyny, jak napsat doporučení, včetně toho, co je třeba uvést v každé části tohoto dopisu, jak jej poslat, a vzorové doporučení pro zaměstnance a akademické pracovníky.
Doporučení Doporučení Vzorky
Vzorové dopisní a e-mailové zprávy včetně akademických doporučení, obchodních referenčních dopisů a charakteru, osobních a odborných referencí .