Jak mohou společnosti chránit před krádežím totožnosti

Firemní bezpečnostní data vyzývají lidské zkušenosti na pracovišti

Krádež identity, která je výsledkem odcizených firemních údajů, je velkou zprávou. Rozsáhlé mediální pokrytí a poškození organizací a značek, které se podílejí na nedávném narušení bezpečnosti dat, přinesly detekci a prevenci odcizení identity v popředí firemních otázek Ameriky.

Vzhledem k množství citlivých informací, které sbírají jejich zaměstnanci , mají oddělení lidských zdrojů v podnikové krajině jedinečné výzvy.

A povědomí o metodách porušování údajů a způsobech, jak zabránit útoku krádeží identity, je klíčem k omezení expozice oddělení. Personální oddělení hraje klíčovou roli - ne-li klíčovou roli v prevenci krádeže identity zaměstnanců.

Thwart Identity Theft

Tyto strategie jsou doporučeny pro HR profesionály, aby zamezili krádeži identity:

• Informujte zaměstnance o vhodném zacházení a ochraně citlivých údajů o zaměstnancích. Vaši zaměstnanci v první linii jsou klíčem k ochraně dat zaměstnanců.
• Důsledně prosazujte všechny zásady a postupy, fyzické záruky a zabezpečení IT. Všechny tyto tři přístupy jsou vyžadovány, nebo bezpečnost dat je sporná a může dojít ke krádeži identity.
• Zkontrolujte a upravte postupy fyzické bezpečnosti podle potřeby, jak ve vaší cihlářské hmote, tak i ve virtuálních operacích. Politiky by se měly zabývat všemi kritickými oblastmi, jako jsou:
  
  - Kdo je schopen opustit kancelář se složkami souborů,
  - Kde jsou uložená a zničená citlivá data,
  Kdo má přístup k citlivým údajům a
  - Zaměstnanci požadovali, aby odevzdali své klíče a odznaky při opuštění zaměstnance společnosti?

Oběti krádeže totožnosti

Oddělení lidských zdrojů také musí být znepokojena těmi, kteří se stanou oběťmi krádeže identity. Podle Institutu pro informace o pojišťovnictví, Studie o podvodech z roku 2015 vydané firmou Javelin Strategy & Research zjistila, že v roce 2014 bylo odcizeno 16 miliard amerických zákazníků ve srovnání s 18 miliardami a 13,1 miliony obětí před rokem.

V roce 2014 se objevila nová obětí podvodu každé dva vteřiny.

Tyto krádeže totožnosti způsobí, že zaměstnanci odvedou svou identitu po krádeži identity v průměru 175 hodin pracovní doby. Tento nedostatek produktivity byl nazýván prezencí (pracuje, ale nepracuje na pracovních otázkách).

A díky rostoucí technologii a sofistikovanosti existují rozsáhlé sítě zlodějů identity, jejichž jediným účelem je získat přístup ke špatně zabezpečeným organizačním údajům a získávat citlivé informace využívající prostředky stejně jednoduché jako nehlídaný přenosný počítač.

Zabezpečení zaměstnanců proti krádeži totožnosti

Aby se zabránilo těmto vyvíjejícím se hrozbám krádežím totožnosti, musí HR pracovníci:

• Provádějte kontroly zaměstnanců.
• Proveďte správnou kontrolu dodavatele.
• Zahrnout porušení doložky o ochraně údajů ve smlouvách dodavatelů.
• Zajistěte ochranu citlivého datového plánu před porušením práva a ochranu citlivého datového plánu po porušení předpisů, která je začleněna do plánování jejich nepřetržitého provozu a plánování podnikového řízení rizik.

Pojištění proti krádeži totožnosti

Organizace zjišťují, že přidání hodnoty pro dobrovolné zaměstnanecké výhody krádeží identity do existujícího balíčku výhod. To umožňuje zaměstnancům, jakožto spotřebitelům, mít k dispozici služby krádeže totožnosti, aby jim pomohly, kdyby se jejich osobní informace porušily - ať už v práci nebo doma.

Společnosti, které si uvědomují bezpečnost, zavádějí řádné zásady krádeže totožnosti s cílem chránit data zaměstnanců a udržet společnost v bezpečí. Rovněž nabízejí svým zaměstnancům podobné možnosti prokazovat inteligentní zabezpečení dat a podporovat uznání a spokojenost zaměstnanců .

Ochrana proti krádeži identity

Podle FBI je krádež identity nejrychleji rostoucím zločinem v Americe. Problém se zhorší dříve, než se zlepší. Takže se těmto organizacím a oddělením nacházejí citlivé informace o zaměstnancích, aby se zlepšila jejich ochrana dat prostřednictvím:

• vzdělávání a služby zaměstnanců,
• výslovně dodržovala zásady a postupy ochrany proti krádeži identity,
• - spolehlivou bezpečnostní infrastrukturu IT a -
• akční plán, kdy - ne-li-dochází k narušení dat.

Při dodržování těchto bezpečnostních opatření a při používání postupů doporučených v tomto článku vám pomohou udržet informace zaměstnanců a firem v bezpečí.

To je výsledek pro každého a je vysoce doporučen. Údaje o zaměstnancích můžete zachovat v bezpečí, pokud jste aktivní v ochraně.