Pokud jste solopreneur, který pracuje jako samostatný podnikatel, metoda jednoho účtu bude pravděpodobně v pořádku pro vaše účetní potřeby a jistě mnohem jednodušší se učit.
Existuje však výhoda pro metodu podvojného účetnictví, která by měla být vzata v úvahu. Podvojný systém zvyšuje zodpovědnost - důležitý faktor, pokud máte investory. Metoda podvojného přístupu vám také umožňuje snadněji sestavit účetní závěrku. Většina účetních softwarových programů (Quicken, Quickbooks atd.) Používá metodu dvojitého zápisu.
Pokud potřebujete použít metodu dvojitého zápisu a účetnictví není obeznámeno, zvážit zapůjčení virtuálního účetního, účetního nebo nákup softwarového účetnictví pro malé firmy.
Níže jsou vysvětleny oba typy vstupních metod, stejně jako stručný přehled účetních výkazů.
Je důležité mít k dispozici přesné záznamy pro vlastní plánování a rozpočet, ale také poskytovat zprávy investorům, bankám a samozřejmě daňovému manželi.
Vedení účetnictví s dvojím vstupem
Podvojné účetnictví je účetní metoda k vyvážení obchodních knih.
Pro každý vstupní denní úvěr (zaznamenaný pod kapitálovou účastí společnosti) je stejný denní debet (zaznamenaný na straně majetku společnosti).
Všechny kreditní a debetní položky jsou kategorizovány pomocí Účtovacího plánu .
Účel vedení dvojího účetnictví
Účelem a cílem podvojného účetnictví je zaúčtovat záznamy o finančních transakcích tak, aby při sestavování účetních výkazů a výkazů byly aktiva společnosti rovna jeho závazkům plus vlastnímu kapitálu (čistého jmění).
Tento vzorec je vyjádřen v účetnictví jako:
Aktiva = pasiva + vlastní kapitál (čistá hodnota)
Jak jsou záznamy provedeny pomocí metody účtování dvojího zápisu
V metodě podvojného účtování se každá transakce s deníkem zaznamenává jednou v žurnálu, ale ovlivňuje dva různé účty (pomocí Účtovací osnovy ):
První položka zobrazuje změnu na straně aktiv - položka debetu.
Druhý záznam ukazuje změnu na straně akcií - položka úvěru.
Metoda dvojitého zápisu může být nejprve nejasná, ale když jsou záznamy správně zaznamenány, účetní záznamy budou vyváženy, protože celkový počet všech kreditních položek se bude rovnat součtu debetních položek.
Metoda podvojného účetnictví používá většina firem na celém světě. Některé firmy, které mají přísně hotovostní transakce, však mohou místo toho použít metodu účtování s jedním účtem. Jednotná metoda vedení účetnictví zaznamenává položky jednou a je účetní metodou podobnou tomu, jak lidé zaznamenávají kontroly a vklady v registru běžných účtů.
Metoda podvojného účetnictví používá většina firem na celém světě. Některé podniky, které mají přísně hotovostní transakce, však mohou namísto toho používat jednotnou účetní metodu účetnictví.
Jednoduchá účetní metoda zaznamenává položky jednou a "nevyrovná" transakci tím, že zaznamená protichůdný kredit nebo debet. Jednoduché účtování je jednoduché a snadno se ovládá. Funguje to jako účetní metoda, kterou lidé používají ke sladění svých šekových knížek: Kontroly se zaznamenávají a vklady v registru běžných účtů. Pro podnikání se příjmy zaznamenávají jednou a výdaje se zaznamenávají jednou a obchodní knihy jsou vyvážené stejně jako běžný účet.
Metoda dvojitého vstupu může být nejprve velmi matoucí a často vyžaduje znalost účetních postupů. Pokud jsou záznamy řádně zaznamenány, zůstanou účetní záznamy vyrovnány, protože celkový počet všech kreditních položek se bude rovnat součtu debetních položek.
Finanční výkazy
Finanční výkazy jsou zprávy, které ukazují, jak příjmy a náklady ovlivnily společnost jako celek.
Poskytují přehled současné finanční situace podniku. Existuje mnoho druhů finančních zpráv, ale tři základní, zásadní účetní závěrky jsou:
- Rozvaha: shrnuje majetek, závazky a čistý majetek (vlastní kapitál) podniku k určitému datu.
- Výkaz zisku a ztráty: (Také nazývané Výkaz zisku a ztráty.) Účetní výkaz, který zobrazuje zisk nebo ztrátu podniku, a to odečtením nákladů z jeho výnosů za určité časové období, obvykle za čtvrtletí nebo rok.
- Výkaz peněžních toků: Účetní výkaz, který předpovídá peněžní příjmy a výdaje za určité období.
Čtvrtou účetní závěrku, která se běžně vydává, je výkaz o zůstatcích.