Nejlepší způsob, jak se najat, je prostřednictvím vytváření sítí. Více než 80 procent uchazečů o zaměstnání uvedlo , že vytváření sítí jim pomohlo najít novou práci.
To však neznamená, že každý příběh úspěchu v síti zahrnuje přímé spojení. Někdy je méně o tom, kdo víte, a více o tom, kdo zná vaši přátelé. Úvodní dopis je jedním ze způsobů, jak vytvořit spojení s někým, komu nevíte (dosud).
Typy úvodních dopisů
Existují dva typy úvodních dopisů. V prvním typu představíte spojení s někým jiným, koho znáte. To, že někdo může být potenciálním kandidátem na zaměstnání, nebo někdo, kdo hledá kariérovou pomoc.
V druhém typu úvodního dopisu píšete někomu, koho jste nesplnil. Představte si sebe a požádejte je, aby vás odkazovali na pracovní příležitost nebo požádali o pomoc při hledání zaměstnání .
Úvodní dopis může být užitečným způsobem, jak se zapojit do sítě a získat poradenství při hledání zaměstnání (a dokonce i možnou pracovní příležitost). Přečtěte si níže tipy a příklady dopisů.
Úvodní dopis psaní tipy
Nejdůležitějším tipem, který si zapamatujete při psaní úvodního dopisu, je držet jej krátký a bod.
Osoba, se kterou kontaktujete, je zaneprázdněna a chcete se jí okamžitě obrátit.
Za prvé, uveďte rychlý úvod, který vysvětluje, kdo jste - nebo pokud spojujete dva lidi, představte druhou osobu.
Pak krátce vysvětlete, co máte v úmyslu dosáhnout odesláním vašeho dopisu.
Chtěla by druhá osoba požádat o otevření zaměstnání? Doufáte, že si pro sebe vytvoříte informační rozhovor ? Buďte co nejjasnější.
Ukončete s popisem, jak může příjemce dopisu buď kontaktovat vás nebo třetí stranu. Zajistěte co nejjednodušší reakci příjemce.
Při psaní dopisu se ujistěte, že tón odpovídá vašemu vztahu. Pokud jste velmi blízkí přátelé, můžete psát ve mírně méně formálním stylu. Pokud se však poprvé představujete , ujistěte se, že váš dopis je velmi profesionální .
Ať už jste již známí nebo ne, ujistěte se, že důkladně upravíte svůj dopis před jeho odesláním. V mnoha případech může být dopis zaslán e-mailem , protože to je nejrychlejší a nejsnadnější způsob připojení.
Jiné typy písmen
Lidé často zaměňují úvodní dopis s jinými typy dopisů pro vyhledávání zaměstnání. Například úvodní dopis není průvodním dopisem. Průvodní dopis je dokument zaslaný s vaším životopisem a dalšími materiály pro práci s prací. Vysvětluje, proč jste kvalifikovaní pro konkrétní práci, o kterou se ucházíte.
Úvodní dopis také není doporučením . Dopisovací dopis je dopis, který někomu napíšete poté, co jste s ním nebo s ním kontaktoval (často prostřednictvím úvodního dopisu).
V referenčním dopise začínáte tím, že vysvětlíte, který z vašich vzájemných známých navrhl, abyste se dostali ven. Pak uděláte svou žádost - možná se snažíte provést informační rozhovor nebo se dozvědět o pracovních příležitostech.
Úvodní slovo Příklad: Představujeme dva lidi
Drahý Bob, (tento typ dopisu je obvykle zaslán někomu, koho dobře znáš)
Píšu vás, abych vás představil Janice Dolan.
Znám Janice prostřednictvím skupiny Brandon Theatre, kde, jak víte, jsem technický ředitel. Janice a já jsme spolupracovali na několika místních divadelních projektech. Je to úžasný jevištní manažer s více než 10 lety zkušeností.
Janice má v blízké budoucnosti zájem se přestěhovat do oblasti San Francisca a ocenila by všechny doporučení, které byste jí mohli nabídnout za účelem hledání práce na pozici divadla a jakoukoli pomoc, kterou můžete poskytnout při logistice přemístění do Kalifornie.
Připojila jsem její životopis k vaší recenzi a můžete ji kontaktovat na adrese janicedolan@email.com nebo 555-555-5555. Děkuji předem za jakoukoli pomoc, kterou můžete poskytnout.
S pozdravem,
Barbara Smithová
Úvodní slovo Příklad: Představujeme se
Vážený pane Randall,
Jmenuji se Katherine Sussmanová a v současné době jsem náborový pracovník pro XYZ Recruiting. V posledních třech letech pracuji jako náborář.
Mám zájem o přechod od náborových prací ve velké společnosti až po interní nábor pro neziskové organizace. Pracovala jsem ve vývoji pro společnost ABC Nonprofit a ráda bych přinesla své současné dovednosti do podobného neziskového sektoru. Vím, že děláte takovou práci pro společnost Sunshine Nonprofit, a já bych ocenil, že jsem vám trochu slyšel o vašich zkušenostech v této oblasti. Ráda bych vám poskytla čas na setkání s vámi na informační rozhovor.
Připojil jsem svůj životopis k přezkumu. Pokud máte čas na krátký rozhovor, dejte nám prosím vědět. Můžete mě kontaktovat prostřednictvím e-mailu (ksussman@email.com) nebo telefonem (555-555-5555). Těším se, až od tebe uslyším. Děkuji mnohokrát.
Nejlepší,
Katherine Sussmanová
Čtěte více: Tipy pro psaní dopisů Příklad zájmu o práci Dopisní doprovodné dopisy