Osvědčené postupy pro psaní dopisu požadujícího poradenství v oblasti kariéry
Jeden způsob, jak požádat o kariérové poradenství, je napsat dopis.
- Vysvětlete, kdo jste: Na začátku svého dopisu vysvětlete, kdo jste. Pokud jste přátelé nebo blízkí známí, zjevně to nemusíte dělat. Pokud však nejste blízkými známými, připomeňte osobě, kdo jste a jak jste se setkali (např. "Bylo to potěšení, že jste se minulý měsíc setkal na konferenci o prodeji v Bostonu"). Pokud jste se s touto osobou spojili prostřednictvím vzájemného známého, vysvětlete spojení (například "náš společný přítel Linda Smith navrhl, abych se s vámi spojil.").
- Uveďte svou žádost: Po krátkém úvodu jasně uvedte, proč píšete. Pokud hledáte informace o konkrétních kariérech v oboru, řekněte. Pokud se pohybujete a hledáte radu o práci v konkrétním městě, vysvětlete to. Uveďte také, jestli doufáte v osobní setkání nebo informační rozhovor . Ujasněte si to, aby vám to nejlépe odpovídalo.
- Poskytněte veškeré materiály: Měli byste stručně uvést úroveň své pracovní zkušenosti v jakémkoli odvětví, ve kterém se nacházíte. Nezůstávejte však do detailů. Místo toho jednoduše poskytněte kopii svého životopisu nebo dokonce portfolio, aby člověk měl pocit Vaší práce.
- Následné kroky: Na konci dopisu vysvětlete, jak budete pokračovat. Mohli byste říct, že jim za několik dní nebo za týden zavoláte. Nicméně máte v plánu kontaktovat, uveďte to v dopise.
- Udržujte je krátký: I když je důležité zahrnout všechny tyto informace, chcete, aby byl dopis krátký. Tato osoba je pravděpodobně velmi zaneprázdněna a bude častěji číst a reagovat na stručný dopis.
- Upravit, upravovat, upravovat: Toto je obchodní dopis a může být dokonce i svým prvním dojmem u této osoby. Nezapomeňte si proto před odesláním přečíst svůj dopis a dbát na chyby. Můžete dokonce požádat kamaráda nebo profesního poradce o úpravu dopisu .
Jak používat vzorky dopisu
Příklad dopisu vám pomůže s rozložením vašeho dopisu. Příklady také ukazují, jaké prvky musíte zahrnout, jako jsou úvody a body.
Spolu s pomáháním s rozložením vám ukázky dopisů pomohou zjistit, jaký druh obsahu byste měli zahrnout do svých dokumentů, například popis vašeho hledání práce nebo krátké představení o sobě.
Zatímco příklady jsou skvělým výchozím bodem pro váš dopis, měli byste být vždy flexibilní. Měli byste přizpůsobit příklad dopisu, který by odpovídal vašemu vlastnímu hledání zaměstnání a vašemu vztahu s osobou, na kterou píšete.
Vzorový dopis, který požaduje poradenství v oblasti kariéry
Vážená paní Roweová,
Jsem přítelkyně Emily Littleové a ona mě povzbudila, abych se s vámi spojila. Znám Emily přes místní dětské divadlo, pro které jsem v uplynulém semestru působil jako světelný asistent.
Vidím ji také na vystoupeních ve vysoké škole, protože jsem v orchestru.
Od letošního jara absolvuji vysokou školu XYZ a hledám práci v oblasti Bostonu. Hledám jakékoliv pozice v rámci divadelního umění, konkrétně divadelní techno. Chtěl bych ocenit veškerá doporučení, která můžete nabídnout ohledně tohoto hledání práce.
Připojil jsem svůj životopis. Většina mých divadelních zkušeností je v osvětlení a TD; nicméně jsem udělal vše, od rekvizit po řízení scény.
Děkuji vám za Váš čas. Zavolám zítra a zjistím, kdy budeš k dispozici pro krátký rozhovor. Těším se na to, že s vámi mluvím.
S pozdravem,
Susan Sharp
123 Hlavní ulice
Město XYZ, NY 11111
Cell: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com