Když používáte e-mail pro hledání práce, je důležité, aby veškeré vaše komunikace byly stejně profesionální, jako by byly, kdybyste psali staromódní papírový dopis.
Zde jsou informace o všem, co potřebujete vědět o e-mailové etiketě pro hledání práce, včetně toho, co umístit do vašich e-mailů pro hledání práce, jak formátovat e-maily a jak zajistit, aby vaše e-mailové zprávy byly přečteny.
E-mailové tipy pro uchazeče o zaměstnání
Použijte profesionální e-mailový účet. Ujistěte se, že máte název e-mailového účtu, který je vhodný pro obchodní účely, např. Firstname.lastname@gmail.com. Existuje mnoho bezplatných webových e - mailových účtů , jako je Gmail a Yahoo, které můžete použít. Dává také smysl nastavit e-mailový účet jen pro hledání práce, takže váš profesionální e-mail se nezamíchá s vaší osobní poštou.
Pošlete svůj e-mail konkrétní osobě. Pokud je to možné, pošlete svůj e-mail kontaktní osobě, nikoli obecné e-mailové schránce. Pošlete si kopii, abyste měli záznam o zaslaných e-mailech a o pracovních úlohách, na které jste požádali.
Použijte jasný předmět. Vaše e-mailová zpráva vyžaduje linku předmětu .
Necháte-li objekt prázdný, bude pravděpodobně skončit e-mail v spamové schránce nebo bude smazán. Ujistěte se, že uveďte pozici, o kterou žádáte, v řádku předmětu vaší e-mailové zprávy, takže zaměstnavatel je jasný, na jakou práci se ucházíte. Možná budete chtít zahrnout i vaše jméno do předmětu.
Níže jsou uvedeny dva příklady vhodných částí předmětu:
- Předmět: Komunikační pozice ředitele
- Předmět: Marketingová asociovaná pozice / Vaše jméno
Vyberte si jednoduché písmo. Vyhněte se ozdobným, obtížně čitelným písmům. Použijte základní písmo jako Times New Roman, Arial nebo Cambria. Nepoužívejte ani barvu v textu. Použijte velikost 10 nebo 12 bodů, takže e-mail je snadno čitelný, aniž by byl příliš velký.
Napište, jako by to byl obchodní dopis. Obecně by vaše e-mailové zprávy měly vypadat hodně jako obchodní dopisy . Měly by obsahovat slova, nikoliv zkratky nebo slang nebo emotikony. Měly by být napsány v plných větách a odstavcích. Začněte pozdravem a konče odesláním a podpisem . Jediný rozdíl mezi e-mailem a obchodním dopisem je, že v e-mailu nemusíte obsahovat kontaktní údaje zaměstnavatele, datum a informace v levém horním rohu.
Držte to krátce. Lidé mají tendenci zkrátit, nebo dokonce ignorovat, velmi dlouhé e-maily. Udržujte svůj e-mail stručný a do bodu.
Zahrnout podpis. Zahrnout podpis e-mailu s vašimi informacemi o kontaktech, takže je snadné, aby manažer pronájmu kontaktoval vás. Zahrnutí odkazu na váš profil LinkedIn je dobrým způsobem, jak dát manažerovi náboru více informací o vašich schopnostech a schopnostech.
Níže je ukázkový e-mailový podpis:
- Jméno Příjmení
- Emailová adresa
- Telefon
- Mobilní telefon
- Profil LinkedIn ( volitelné )
Úpravy, úpravy, úpravy. Ujistěte se, že jste opravili svůj e-mail pro gramatické a pravopisné chyby. Jasné psaní je stejně důležité v e-mailu jako v obchodním dopisu.
Odeslat zkušební zprávu. Než odešlete svůj e-mail, odešlete zprávu sami, abyste otestovali, zda formátování funguje. Také se ujistěte, že všechny soubory, které jste připojili, se snadno otvírají. Pokud vše vypadá dobře, odešlete e-mail zaměstnavateli.
E-mailový obsah zprávy
Máte-li kontaktní osobu, zašlete svůj e-mail na adresu Vážený pan / paní. Příjmení. Pokud ne, zašlete svůj e-mail na adresu Dear Hiring Manager nebo jednoduše začněte prvním odstavcem zprávy.
Když žádáte o zaměstnání prostřednictvím e-mailu , zkopírujte a vložte svůj průvodní dopis do e-mailové zprávy nebo napište svůj motivační dopis do těla e-mailové zprávy.
Pokud se při zadávání úkolu vyžádáte odeslání životopisu jako přílohy, odešlete svůj životopis jako dokument PDF nebo Word.
Bez ohledu na účel vašeho zasílání e-mailu, ujistěte se, proč píšete a účel vaší e-mailové zprávy. Zahrnout tyto informace brzy v e-mailu.