Stane se hodně v pohybu mezi balením a vybalením - připravte se
Pohyb může být ohromující, časově náročný a nákladný. Zde je deset tipů, které vám pomohou připravit se na svůj nadcházející krok, abyste jej udělali co nejsladší. Čím více času trávíte plánujete svůj krok vpřed, tím méně času bude vaše podnikání dolů.
01 Darujte kancelářské vybavení a položky, které nepotřebujete
02 Pokud se pohybujete, začněte s balením včas
Nikdy nečekejte až do poslední minuty. Pokud se stěhujete do vlastního podnikání, začněte balení položek, které nepoužíváte pravidelně co nejdříve. Většina lidí těžce podceňuje dobu potřebnou k balení o několik dní. Pokud máte velký inventář položek, které procházejí přidáním několika týdnů, jak dlouho si myslíte, že bude trvat na balení předmětů.
Chcete-li ušetřit náklady na balení, zvažte možnost nákupu použitých obalů a obalů.
03 Pokud zaměstnáváte Moving Company
Plánujete-li najímat hlídače, zavolejte nejméně jeden až dva měsíce předem. Ujistěte se, že získáte několik cenových nabídek a požádejte o doklad o pojištění. Pokud se vám pohybuje společnost, pamatujte, že většina společností, které se pohybují, nerozhoduje pro vás - zabalí všechno - včetně odpadkových nádob s odpadky v nich a pouze odpojte ledničku a přemístěte ji s jídlem uvnitř. Ujistěte se, že se postaráte o všechny zboží podléhající zkáze, nebo byste mohli skončit s hnilým jídlem a odpadky.
04 Označte Vaše krabice - jejich číslo, pokud najmete stálou společnost
Zaškrtněte políčka a na vrchních a bočních stranách, abyste mohli položky rychleji vyhledat, pokud potřebujete něco rozbalit, než se přesunete (nebo ihned poté, co se přesunete.) Pokud právě označujete vrcholy, je těžší rychle najít položky. Máte-li stovky krabic, platí, že máte systém číslování, abyste se vyhnuli ztrátě věcí v pohybu - je to obzvláště důležité, pokud najmete podnik, který se pohybuje. Pokud pořizujete své krabice se stručným popisem toho, co je uvnitř a pohybující se společnost ztratí v pohybu, budete mít náročnější nárok.
05 Balení počítačových kabelů
Ať už máte jeden nebo desítka počítačů, nejlepší způsob, jak se vypořádat s jejich přesunutím, je začít nejprve odstranit všechny kabely z počítačů. Vložte kabely do velkých pytlíků se zipem a napište na pytle, na kterém počítači patří. Kabely by měly být odstraněny, aby se zabránilo jejich poškození (nebo ztrátě, pokud se uvolní) a aby se neomezovaly příčky a kolíky.
06 Přenos počítačů a počítačových monitorů
Monitory počítačů by měly být zabaleny jednotlivě v silném pohybujícím se přikrývkách nebo bublinkovém obalu a nalepeny - neměly by být nikdy umístěny do krabic a pásek by se neměl dostat do kontaktu s monitorem samotným. Pokud můžete "zaparkovat" pevný disk vašeho počítače - udělejte to. To však nezaručuje, že vaše data budou zachována v případě, že se váš počítač během pohybu pohybuje. Chraňte počítače těžkými přikrývkami, které jsou zabalené v pásku (takže se nepokryjí pokrývky), nikdy je nepokládejte na vrcholech jiných předmětů (nebo načistěte položky na počítačích.) Nejlepší způsob, jak chránit data, je zakoupení vyjímatelného pevného disku nebo použijte službu online, jako je iDrive, pro zálohování všech počítačů, než je přesunete.
07 Balicí a pohyblivá elektronika
Zní to jednoduše? Prostě vložíte tiskárny do krabic, správně? Tiskárny jsou citlivé zařízení stejně jako počítače. Vyjměte kazety s tiskovými kazetami, kryty na pásku a víko skeneru a postupujte podle konkrétních pokynů pro pohyb faxů, kopírek a tiskáren, jelikož nesprávné přesunutí může poškodit zařízení a zrušit záruku.
08 Získejte pojištění
Pokud si pronajmáte kamion - rozhodněte se o pojištění. Ačkoli mnoho soukromých pojistných smluv by mohlo zahrnovat škodu z pronájmu automobilů, velmi málo kryje škody, pokud se dostanete do nehody v nájemním vozidle (které jsou klasifikovány jako "vybavení".) Pokud používáte pohyblivou společnost, nezapomeňte se ptát na možnosti pojištění chránit své věci. Měli byste také požádat, aby jste viděli důkaz o pohybující se společnosti nebo pojištění pracovníků. Pokud neúmyslně najmete "denní práci" nebo společnost nákladních automobilů nenese pojištění, můžete být přinejmenším částečně zodpovědný za stěhování souvisejících úrazů s pracovníky.
09 Řekněte lidem a aktualizujte své kontaktní údaje
Budete muset svou adresu aktualizovat na papírenství, vizitkách a na vašem webu. Nejdůležitější (a obvykle nejjednodušší a nejlevnější) věc, která se nejprve aktualizuje, je vaše webové stránky. Stejně jako u osobních pohybů budete muset informovat poštu, vaši věřitele, banku apod. Pokud účtujete klientům, ujistěte se, že je jasně informujte, že aktualizují své kontaktní údaje pro vás, takže platba je odeslána na vaši novou adresu. Měli byste také trávit čas hledáním vaší firmy online podle jména - můžete zjistit, že vaše firma je uvedena v adresáři odkazů, které zobrazí staré kontaktní informace, které budou muset být také aktualizovány. Tip: Seznamte se se všemi, s nimiž obchodujete a kdekoli inzerujete, takže nezapomeňte aktualizovat něco kritického.
10 Vytvořte kontrolní seznam a vezměte vše v pohotovosti
Nejlepší způsob, jak se vyhnout chybám v jakémkoli pohybu, je začít tím, že vytvoříte kontrolní seznam všeho, co je třeba udělat. Zahrňte úkoly, které je třeba provést v předstihu, zásoby, které budete potřebovat, a rozbalovací plán (přesunutí trvá déle, než se připravujete, ale také bude potřebovat čas, aby se vaše podnikání vrátilo dohromady.) Ujistěte se, že dvakrát zkontrolujete alespoň týden že telefóny a internet budou pracovat ve vašem prostoru, znamení jsou nahoru, povolení byla získána, a další věci, které jsou často přehlédnuty ve spěchu jednoduše pack a pohyb. Pokud jde o pohyb, něco se často pokazí, ztratí se nebo je přehlíženo. Snažte se nepopírat každou malou věc, která se pokazí. Vyřešíte problémy, které vyvstanou, jako byste zabalili své boxy - jeden po druhém.