Recepční příklady dopisů

Pokud žádáte o práci jako recepční, organizace a silné komunikační dovednosti patří k potřebným atributům pro tuto roli. Měli byste zdůraznit tyto a další společné recepční dovednosti v motivačním dopisu. Průvodní dopis recepce by měl také zvýraznit všechny specifické dovednosti požadované v popisu zaměstnání, například znalost terminologie v oboru nebo odborné znalosti v aplikacích Microsoft Office nebo QuickBooks .

Váš doprovodný dopis vám může pomoci zaměstnavateli prokázat, že máte potřebné dovednosti pro práci. Přečtěte si níže tipy na psaní průvodního dopisu, včetně toho, co psát a jak formátovat a odesílat dopis. Pak si přečtěte dvě vzorové průvodní dopisy pro recepční pozice. Tyto vzorky používejte jako šablony, které vám pomohou napsat vlastní dopis.

Tipy pro psaní recepčního dopisu

Postupujte podle pokynů. Při přihlašování na recepční pozice online, osobně nebo e-mailem , budete často požádáni, abyste do vašeho životopisu vložili průvodní dopis a případně další materiály, jako je seznam odkazů a obecná přihláška . Ujistěte se, že jste si pečlivě přečetli úlohu a obsahovali pouze materiály, které požadují v daný čas.

Pokud budete požádáni o předložení doprovodného dopisu, ujistěte se, že pečlivě dodržujte všechny pokyny. Poslat dopis ve správném formátu správné osobě. Jako recepční budete muset postupovat podle instrukcí a věnovat pozornost detailům, a tak prokázat tyto dovednosti ve své žádosti.

Použijte klíčová slova. Upravte svůj průvodní dopis konkrétnímu úkolu, o který žádáte. Skvělý způsob, jak to udělat, je zahrnout klíčová slova z nabídky práce v motivačním dopisu. Přečtěte si seznam úloh a zaškrtněte všechny dovednosti nebo kvalifikace, které jsou pro danou práci důležité. Pokud máte tyto dovednosti, zahrnujte je do svého doprovodného dopisu.

To ukáže správci pronájmu, na první pohled, že máte právo na práci.

Uveďte příklady. Když říkáte, že máte určitou dovednost nebo zkušenost, ukažte to konkrétním příkladem. Například, pokud říkáte, že máte silné organizační schopnosti, zmiňte se, jak jste pomohli při reorganizaci systému archivace při poslední práci a jak to zvyšuje efektivitu v kanceláři. Zvláštní příklady dokazují správci pronájmu, že skutečně máte to, co je potřeba.

Úpravy, úpravy, úpravy. Recepční musí věnovat pozornost detailům a silným komunikačním dovednostem. Proto je důležité, abyste si napravili svůj motivační dopis, aby se vyskytly jakékoli pravopisné nebo gramatické chyby. Jeden způsob, jak ukázat své dovednosti jako recepční, je napsat bezvadný průvodní dopis.

Formát pevného kopírování a e-mailu

Pokud posíláte motivační dopis jako kopii (nebo přílohu e-mailu ), musíte napsat svůj dopis ve formátu obchodního dopisu . Zahrňte tyto položky v následujícím pořadí: kontaktní údaje, datum, kontaktní informace společnosti, obchodní schůzku a tělo vašeho dopisu. Ujistěte se, že je váš dopis vlevo.

Uzávěrka bude zahrnovat váš ručně psaný podpis a následně podepsaný podpis na kopii.

Pokud se jedná o přílohu e-mailu, stačí zadat podepsaný podpis.

Formát e- mailové průvodní dopis (kde je dopis v těle e-mailu) se mírně liší. Měli byste si vybrat předmět, který jasně vysvětluje obsah vašeho e-mailu, například název úlohy, o který žádáte, a vaše jméno. Zachovejte to jednoduše: "Pozice lékařské recepce - Jane Doe" je jasná a do té míry.

Nemusíte zahrnovat vaše kontaktní údaje, datum nebo kontaktní informace zaměstnavatele na horní stranu e-mailové průvodní dopis. Pozdrav a tělo dopisu budou stejné jako v tištěné podobě nebo přílohě.

Zavírání e-mailů by mělo obsahovat celé jméno a následně telefonní a e-mailové informace.

Ukázka krycího dopisu pro pozici recepce - pevná kopie

Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail

datum

Jméno zaměstnavatele
Adresa zaměstnavatele
Město zaměstnavatele, stát, poštovní směrovací číslo

Vážený manažer,

Píšu svůj zájem o otevření pracovních míst pro recepční ve společnosti ABC. Věřím, že moje dlouholetá pracovní zkušenost jako recepční, stejně jako mé komunikační a technologické dovednosti, mi činí ideální místo pro tuto pozici.

Mám několik let zkušeností s recepcí, včetně práce v rušném pracovním prostředí s více telefonními linkami a velkým profesionálním personálem. Mohu tedy zvládnout rušnou životní prostředí velkého úřadu, jako je vaše.

Mám silné písemné a ústní komunikační dovednosti. Při mé současné práci pozdravuji asi dvacet pět až pět klientů denně, odpovídám na otázky týkající se společnosti a směřuji lidi k správným kancelářím. Také zavolám desítky klientů denně, abych potvrdil schůzky a každý den posílám e-maily klientům.

Mám zkušenosti s různými softwarovými programy, včetně Microsoft Office a QuickBooks. Jsem také pohodlný pomocí více plánovacích platforem, včetně MindBody a Timely. Během své současné práce jsem v naší plánovací platformě vyškolel dalších pět zaměstnanců kvůli mojí zkušenosti a komfortu s programem.

Moje pozadí a dovednosti mě činí vynikajícím kandidátem na tuto pozici. Děkujeme za váš názor. Těším se na to, že vám slyším čas, abyste si osobně promluvil.

S pozdravem,

Tvůj podpis

Vaše zadané jméno

Ukázka krycího dopisu pro pozici recepce - e-mail

Subject line: Pozice recepce u Gentle Dental - Jason Martinez

Vážená paní Rathbarnová,

Píšu, abych požádal o pozici recepčního v Gentle Dental, který jsem viděl inzerovat na JobSearchSite.com. Věřím, že můj pozitivní a profesionální postoj, stejně jako moje zkušenost, která pracuje jako recepční v jiných lékařských úřadech, mi činí zápas pro tuto pozici.

Po patnácti letech jsem pracoval v nemocnici, kde jsem pozdravil pacienty, naplánoval schůzky a odpověděl na otázky pacientů telefonicky. Moje komunikační dovednosti jsou silné a jsem také schopný pomáhat pacientům, kteří jsou frustrovaní dlouhými čekacími situacemi nebo zmatek z pojištění.

Jsem hrdá na to, že dny lékařů běží hladce a na řešení problémů, když vzniknou nečekané problémy. Například, když jeden lékař neočekávaně ztratil tři hodiny práce, rychle jsem zavolal všechny své plánované pacienty a přesídlil jejich schůzky. V době, kdy lékař přišel do práce, jsem již všechny pacienty úspěšně přeprogramoval.

Přečtěte si prosím můj připojený životopis, kde naleznete další informace o své pracovní historii a neváhejte a buďte v kontaktu s jakýmikoli otázkami. Děkuji za váš názor a těším se, že vás slyším.

S pozdravem,

Jason Martinez
Telefonní číslo
Emailová adresa

Přečtěte si více: Více vzorů krycího dopisu Příklad recepčního příběhu s tipy pro psaní Recepční interview otázky