6 kroků, které je třeba dodržet při navrhování pružného pracovního uspořádání

01 Zjistěte, jak ostatní mají flexibilní plán

Pouze 46% matek pracujících na plný úvazek, výzkumné středisko Pew Research Center uvedlo, že práce na plný úvazek je ideální pro jejich rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Nejvíce si přejí částečný úvazek.

Vzhledem k tomu, že snížení platu není ideální, pojďme načrtnout kroky, které byste mohli podniknout s cílem vytvořit flexibilní pracovní uspořádání (FWA) se stávajícím zaměstnavatelem. Můžete hledat flexibilní plán, ve kterém můžete změnit plánovanou hodinu, můžete změnit počet hodin, které pracujete (přechod na částečný úvazek) a / nebo místo, kde pracujete.

Prvním krokem je promluvit si s každým, koho víte, kdo úspěšně navrhl flexibilní pracovní uspořádání. Zeptejte se na ně některé z těchto otázek:

• Jak přesvědčili svého zaměstnavatele?
• Co se jim líbí nebo nelíbí ohledně uspořádání?
• Má jejich uspořádání poškodit svou kariéru nebo potenciál získat?
• Kdyby museli znovu dohodnout své pracovní uspořádání, udělali by něco jiného?
• Jaké ponaučení se poučily z práce na flexibilním pracovním plánu?

02 Přemýšlejte o vašich profesionálních a osobních potřebách

• Pracujte ve stlačeném pracovním týdnu, kdy budete pracovat čtyři desetihodinové dny a budete mít volný den.
• Pracujte šest nebo sedm hodin denně v kanceláři a poté dokončete práci doma poté, co děti jdou spát.
• Sdílení pracovních příležitostí může být nejlepším řešením pro časově náročné profese .
• Práce z domova v pondělí a pátek a pak se v kanceláři objeví v úterý, ve středu a ve čtvrtek.
• Práce z domova celý týden s týdenním Skype voláním s vaším týmem.
• Pracujete 40 hodin týdně, ale musí být v kanceláři během základních hodin, které jsou 10 AM-3PM (nebo nějaké jiné hodiny).

Za druhé, rozhodněte se, jaké uspořádání by fungovalo pro váš osobní život. Stejně jako byste chtěli pracovat méně, pravděpodobně nebudete moci dovolit snížení platu, které přichází s částečným odpracováním . Zjistěte také, zda váš zaměstnavatel snižuje dávky pro zaměstnance, kteří pracují méně než na plný úvazek.

Za třetí, podívejte se na svůj pracovní styl. Práce z domova může znít skvěle, dokud se nesnažíte soustředit na zprávu se třemi křičícími dětmi. Nepracovat v kanceláři může být také izolace , zejména pro introverty, kteří potřebují povzbuzení blízkých kroužků k interakci se svými spolupracovníky.

Za čtvrté, prozkoumejte, jaké jsou vaše možnosti péče o děti. Pokud jsou vaše děti stále málo, zjistěte, jestli byste mohli ušetřit peníze tím, že zkrátíte péči o děti. Některá střediska neznevýhodňují práci na částečný úvazek, takže budete chtít pokračovat v práci na plný úvazek. Pokud máte opatrovníka, zjistěte, jak otevřená by byla flexibilnější schůzka s možná méně hodinami.

Konečně, jak by vypadal váš záložní plán péče o dítě? Než se rozhodnete pro jiný plán, diskutujte s vaším podporovacím systémem (lidé, kteří vás podporují, kdykoli je budete potřebovat), abyste je dostali na palubu, ať už je to váš manžel, matka nebo školní sportovec.

03 Přemýšlejte o tom, jak váš zaměstnavatel prohlédne svůj flexibilní plán

Určete, které úkoly musí být dokončeny na pracovišti, které lze provést podle vlastního plánu a které lze odstranit nebo přenést na jinou osobu. Pokud hodláte pracovat na částečný úvazek, buď budete muset určité povinnosti odstranit, nebo budete mít pomalejší tempo.

Napište svůj návrh. Požádejte spolupracovníky s flexibilními plány, aby sdíleli všechny dokumenty, které mají, nebo vyhledejte šablony na internetu. Ujistěte se, že specifikujete, jak budou zpracovávány nouzové situace a časy rozbití.

04 Navrhněte flexibilní plán práce

Připravte svůj návrh pomocí techniky asertivity AEIOU . Pokud tak učiníte, budete se cítit připraveni, rychle se dostat k věci a otevřít diskusi o navrhovaném flexibilním pracovním uspořádání. Zde je příklad této techniky:

Potvrďte: Vím, že politika úřadu týkající se flexibilní pracovní dohody vychází z práce každého zaměstnance.

Express: Myslím si, že flexibilní pracovní uspořádání pro mě by pomohlo jak mému pracovnímu / soukromému vyvážení, tak i společnosti, protože .

Zjistěte: chtěla bych pracovat čtyři desetihodinové dny a každý týden jsem měla jeden den volno.

Obrys: Tímto způsobem zvládnu své pracovní zatížení během těchto čtyř desetihodinových dní . To pomůže týmu, protože (toto vás zaujme a ve firmě, takže je to lákavé). To mi pomůže profesionálně, protože to maximalizuje vaši produktivitu, budete se moci lépe soustředit, vyplňte prázdné místo.

Budou mít cíle, jako je například a bude odpovídat .

Porozumění: Místo toho, abych pracovala na mém pravidelném rozvrhu, budu schopen spravovat svou pracovní zátěž v kratším čase a pak mám více času strávený s rodinou, jako by nemusel brát PTO čas na to, abych své děti navštívil.

Postupováním této techniky vytvoříte krátkou a stručnou nabídku. Váš zaměstnavatel může potřebovat minutu, aby vstřebal to, co jste navrhli, takže se ujistěte, že se během těch okamžiků (nepříjemného) ticha zhluboka nadechnete.

Pokud během rozhovoru máte pocit, že váš šéf nechce spáchat úplně, požádejte o měsíční zkušební provoz. Tímto způsobem zjistíte, zda funguje pro vás a naopak.

05 Upravte své nové flexibilní pracovní uspořádání

V prvních několika měsících může být zapotřebí jemné ladění, abyste získali správné pracovní zatížení . Snažte se nastavit realistické termíny a očekávání, takže zbytečně nepracujete přesčas. Rozlišujte mezi naléhavými úkoly a úkoly, které můžete přenést nebo odložit.

Sledujte cíle, které jste nastavili. Pokud máte pocit, že je nervózní, postupujte podle svého střeva a zjistěte řešení. Existuje jiný způsob, jak byste mohli něco dělat? Zhluboka se nadechněte a zaměřte se na proces namísto úkolu, abyste zjistili, jak byste mohli pracovat efektivněji.

06 Proveďte práci s novým uspořádáním

Nezapomeňte, že flexibilita funguje oběma způsoby. Stále můžete být týmovým hráčem tím, že pokryjete naléhavé situace v zaměstnání, ale po ukončení nouzové situace se ujistěte, že ustoupíte. Nikdo jiný nenastaví tyto hranice, ale vy .

Buďte připraveni na nějakou zášť od ostatních, kteří chtějí, aby se zlepšila rovnováha mezi pracovním a soukromým životem . Pokud jste konfrontováni, jemně jim připomínejte oběti, které učiníte pro plán, ať už kontrolujete e-maily z domova nebo vyděláváte méně peněz. Ospravedlňte se, nebo Vaši spolupracovníci usoudí, že máte něco, proč se cítit provinile. Místo toho buďte přesvědčeni a pravděpodobně budou následovat váš příklad.