Jak požádat o zaměstnání prostřednictvím e-mailu

by Alison Doyleová

Když používáte e-mail, abyste požádali o zaměstnání, je důležité, aby veškeré vaše komunikace byly stejně profesionální, jako by byly, kdybyste posílali papírový životopis a průvodní dopis. Tak bude vaše žádost o zaměstnání zaznamenána manažerem pronájmu, otevřena a čtena.

Zde je návod, jak žádat o zaměstnání prostřednictvím e-mailu, včetně každého kroku v procesu od získání vašeho životopisu a motivačního dopisu připraveno k zaslání vaší zprávy.

01 Jak získat dokumenty připravené na poštu

Když posíláte motivační dopisy a pokračujete jako přílohy e-mailů, prvním krokem je uložení životopisu a dopisu ve správném formátu souboru.

Dokumenty by měly být odeslány buď jako dokument PDF nebo dokument Microsoft. Pokud máte jiný software pro zpracování textu než aplikace Microsoft Word, uložte svůj životopis jako dokument Word (.doc nebo .docx). Soubor, Uložit jako, by měl být volbou v jakémkoli textovém editoru, který používáte.

Chcete-li dokumenty uložit jako PDF, v závislosti na softwaru pro zpracování textu můžete být schopni Soubor, Tisk do Adobe PDF nebo Soubor, Uložit jako a zvolte možnost PDF. Pokud tomu tak není, existují programy, které lze použít k převodu souboru na PDF. Ukládání dokumentů ve formátu PDF pomáhá zajistit, že se neobjeví žádná chyba formátování, pokud osoba, která otevírá dokumenty, má jiný operační systém než váš vlastní.

Použijte své jméno jako název souboru, takže zaměstnavatel zná jeho životopis a průvodní dopis, tj. Janedoeresume.doc a janedoecoverletter.doc.

02 Jak psát dopisní dopis

Jakmile jste uložili životopis a průvodní dopis a jsou připraveni k odeslání, dalším krokem je napsat e-mail s průvodním dopisem, který chcete poslat s dokumenty.

Můžete buď napsat svůj průvodní dopis přímo v e-mailové zprávě, nebo připojit kopii svého průvodního dopisu. V každém případě je důležité dodržovat pokyny uvedené v přihlášce při odeslání e-mailem a pokračovat ve vaší žádosti nebo vaše žádost nemusí být zvážena.

Nejprve otevřete svůj e-mailový účet. Potom klikněte na zprávu v levé horní části obrazovky nebo klikněte na Soubor, Nový, Zpráva.

Můžete buď zadat motivační dopis přímo do e-mailové zprávy, zkopírovat a vložit z dokumentu pro zpracování textu, nebo pokud společnost požádá o přílohu, zašlete svůj průvodní dopis e-mailovou zprávou.

Být stručný a k věci. Váš doprovodný dopis by neměl být delší než dva nebo tři krátké odstavce. Zde je návod, jak napsat doprovodný dopis .

03 Jak zahrnout řádek předmětu do e-mailové zprávy

Řádek předmětu je jednou z nejdůležitějších částí e-mailových zpráv, které posíláte, aby se ucházeli o práci. Ujistěte se, že vaše e-mailová zpráva obsahuje řádek předmětu, který vysvětluje čtenáři, kdo jste a na jakou práci se ucházíte.

Před spuštěním psaní e-mailové zprávy přidat předmět. Tímto způsobem nezapomenete, že ji budete následně zahrnovat.

04 Jak přidat podpis k e-mailové zprávě

Je důležité, abyste spolu s kontaktními informacemi zahrnuli e-mailový podpis, takže je pro vás společnost snadné oslovit vás. Ve svém e-mailovém podpisu uveďte celé jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo, takže správce najatých pracovníků může na první pohled vidět, jak vás kontaktovat.

Chcete-li přidat svůj podpis k e-mailové zprávě, klepněte na Soubor, Vložit, Podpis, pokud máte uložený podpis, který používáte pro hledání práce. Pokud jste nevytvořili podpis e-mailu, zadejte do konce vaší zprávy kontaktní údaje (jméno, e-mailovou adresu, telefon).

05 Jak připojit životopis a přiložený dopis k e-mailové zprávě

Jakmile je vaše e-mailová zpráva připravena k odeslání, budete muset k vaší zprávě připojit svůj životopis a průvodní dopis. Klikněte na Vložit, Připojit soubor. Aplikace Microsoft Outlook zobrazí seznam souborů ve výchozí složce souborů vašeho počítače. Pokud jsou vaše soubory uloženy v jiné složce, klepněte na příslušný adresář.

Klepnutím vyberte soubor, který chcete přidat do své e-mailové zprávy, klepněte na tlačítko Vložit a přiložte dokument k e-mailové zprávě.

Ve službě Gmail klikněte na obrázek kancelářského klipu a přidejte dokumenty do zprávy.

06 Odeslání e-mailové zprávy aplikace pro práci

Než kliknete na tlačítko Odeslat, ujistěte se, že jste si přečetli svůj e-mail pro gramatiku a pravopis. Zkontrolujte, zda jste do zprávy přidali předmět a podpis.

Poté zašlete zkušební zprávu, abyste se ujistili, že všechny přílohy projdou a vaše e-mailová zpráva je dokonalá.

Konečně pošlete kopii zprávy sami sebe i firmě, takže máte kopii pro vaše záznamy. Přidejte se jako skrytou kopii (Bcc) kliknutím na Skrytou kopii a přidáním vaší e-mailové adresy.

Poté klikněte na tlačítko Odeslat a váš motivační dopis a životopis se budou nacházet na cestě k zaměstnavateli.

Přečtěte si více:

07 Žádost o zaměstnání online

Vedle žádostí o zaměstnání prostřednictvím e-mailu budete pravděpodobně muset požádat o pracovní místa přímo online. Mnoho zaměstnavatelů, obzvláště velkých firem, používá sledovací systémy uchazečů (také známé jako systémy pro správu talentů) pro sledování a správu žádostí o zaměstnání.

Zde je návod, jak se ucházet o zaměstnání online , včetně doporučení ohledně získání životopisu připraveného k nahrání, shromažďování informací včetně detailní historie zaměstnání, potřebujete dokončit online žádosti o zaměstnání, vzorové formuláře žádosti o zaměstnání, výběr pracovních míst k použití, vytváření účtů pracovní stoly, žádost o zaměstnání přímo na webových stránkách společnosti a doporučení týkající se následných kroků po podání přihlášky.