Více e-mailů
Není nutné se přihlásit, pokud pouze posíláte e-mail na vyhlídku nebo zákazníka, a možná mu sdělíte, že v sobotu nabízíte prodej dveří.
Ale opt-in je zásadní, pokud hodláte přidat ho do jakéhokoli seznamu e-mailů. Optování obvykle nastane, když se někdo zaregistruje na řadu e-mailů, jako je e-newsletter nebo kupony pro konkrétní produkty.
Základním pravidlem je, že e-mail s jedním nebo dvěma příjemci nevyžaduje opt-in, ale pokud pošlete e-mail na velkou skupinu najednou, musíte se ujistit, že všichni příjemci souhlasili s přijetím takových e-mailů vy nebo vaše společnost.
Nepotvrzené volby Opt-Ins
Nepotvrzené opt-iny mohou nastat, když někdo navštíví a nějak se zaregistruje na webových stránkách, když jsou vaše webové stránky nastaveny tak, aby shromažďovaly své informace.
Pravděpodobně jste se s nimi setkali sami. Hledáte informace a kliknete na webové stránky, které podle vás budou poskytovat. Namísto zobrazení článku nebo informací se celý váš monitor naplní jednoduchou otázkou, něco zdánlivě neškodného jako: "Opravdu chcete to přečíst?" Pokud kliknete na tlačítko Ano, pravděpodobně jste se dopustili nepotvrzeného opt-in.
Když začnete přijímat z webu velké množství e-mailů, nemusíte ani pochopit, proč se to děje.
Zákon CAN-SPAM
Nejenže mohou nevítané masové e-maily vypnout vaše potenciální kontakty a zákazníky, ale některé praktiky jsou v rozporu se zákonem. Federální zákon CAN-SPAM byl přijat v roce 2003 k regulaci komerčních e-mailů.
Zákon vyžaduje, aby jste jasně uvedli někde ve vašich e-mailech, že se příjemce může kdykoli vzdát a že mu řeknete, jak to udělat jasně.
Pokud se někdo odhlásí, musíte se ujistit, že je váš systém nastaven, aby ho odstranil ze seznamu do 10 pracovních dnů. Zákon se vztahuje na všechny komerční e-maily a sankce mohou být strmé, až do výše 40 000 dolarů od roku 2017, takže možná budete chtít přezkoumat podmínky legislativy.
Zvláštní opatření
Některé společnosti používají dvojité opt-in systémy, aby si byly naprosto jisté, že příjemce chce své e-maily. Příjemce vyplní formulář na webových stránkách nebo jiným způsobem uděluje povolení pro první přihlášení. Poté příjemce obdrží druhý automatický e-mail a požádá jej o kliknutí na odkaz, aby potvrdil, že se chce zaregistrovat.
Renomované společnosti vždy používají opt-in seznamy olova při odesílání e-mailových marketingových kampaní. Odesílání e-mailů velkému množství příjemců, kteří se nepřihlásili, je nevyžádanou poštou a je mimořádně neprofesionální, kromě toho, že je proti zákonu.
Dokonce i když nejste technicky nevyžádanou poštou, protože jste mu v minulosti získali povolení, může zapomenout, že vám dal povolení. Pokud si myslí, že jste spammer, může to být vše, co je zapotřebí ke ztenčení vaší pověsti online.
Používání dvojitých postupů přihlášení, pokud je to praktické, vás může chránit před tímto druhem mylné představy. Vyhlídky s větší pravděpodobností si zapamatují registrační proces, pokud musí tento druhý krok podniknout.