Dobrou zprávou je, že můžete svou e-mailovou zprávu obecně poslat e-mailem - papírový dopis není obvykle potřeba.
Výhody zasílání e-mailu Děkuji
E-mail poděkování zpráva má několik důležitých výhod oproti staromódní papír-a-inkoust rozmanitý dopis děkuji . Například pomocí e-mailu můžete dělat více než připomenout potenciálnímu zaměstnavateli vaše kvality a dovednosti - můžete je skutečně ukázat tím, že propojíte odkaz na své portfolio online , účet LinkedIn nebo profily profesionálních sociálních sítí.
Další výhodou e-mailu s poděkováním je, že můžete okamžitě dostat své poděkování, než abyste museli čekat na poštovní službu, aby vám doručil dopis. Ve skutečnosti můžete svůj e-mail podepsat a zaslat stejný den.
To je zásadní, jestliže jste právě pohovořili o práci, ve které bude manažer přijímat rychlé rozhodnutí. Chcete poslat dopis, když je váš dojem z tazatele stále ostrý v jeho mysli.
Také si přejete, aby tazatel přečetl dopis před rozhodnutím o pronájmu. To znamená, že byste měli zaslat e-mailovou zprávu nebo dopis do 24 hodin od vašeho pohovoru.
Odeslat jeden e-mail každému respondentovi
Co když budete rozhovor několika lidmi? Nejprve požádejte o vizitku na závěr pohovoru - tak budete mít kontaktní informace pro každý e-mail s poděkováním.
Potom pošlete jednotlivé e-mailové zprávy každé osobě, s níž jste se dotazovali. Ujistěte se také, že změníte svou zprávu tak, aby každý tazatel dostal jedinečnou zprávu.
Co je třeba zahrnout do e-mailové zprávy
Kromě toho, že jste poděkovali osobě, s níž jste se dotazovali, poděkování podtrhuje skutečnost, že chcete tuto práci sledovat díky vaší poděkování jako následný "prodejní" dopis. Jinými slovy, zopakujte, proč chcete práci, jaké jsou vaše kvalifikace, jak byste mohli významně přispět, a tak dále.
E-mail poděkování je také skvělou příležitostí k projednání jakéhokoli důležitého problému, který váš dotazník zanedbával. Například, pokud jste neměli možnost vysvětlit, proč jste si mysleli, že byste se dobře hodili k podnikové kultuře, můžete to zkrátka uvést v e-mailu.
Nakonec použijte svůj dopis, abyste řešili jakékoli problémy a obavy, které se při rozhovoru objevily, včetně témat, které jste zanedbali, abyste odpověděli tak důkladně, jak jste si přáli. Například, pokud máte pocit, že jste rozptýlila otázku rozhovoru, můžete zde podrobněji vysvětlit svou odpověď.
Mějte však na paměti, že poděkování by mělo být stručné a přesné. Několik krátkých odstavců stačí.
Zde jsou tipy pro psaní silného e-mailu.
Použijte profesionální řádek předmětu
V řádku předmětu poskytněte jen dost informací o tom, proč posíláte e-mail. Zahrnout frázi "Děkuji vám" a buď vaše jméno nebo název práce, na kterou jste se dotazovali (nebo obojí). Některé příklady částí předmětu zahrnují:
- Děkuji - Jméno příjmení
- Děkuji - Job Title
- Děkuji - jméno příjmení, název úlohy
- Děkuji - Job Title, Firstname Příjmení
- Název úlohy, příjmení Příjmení - Děkuji
Udržujte si to
Udržujte svou zprávu stručnou. Tazatel nebude chtít číst velmi dlouhou e-mailovou zprávu. Zaměřte se na vyjádření "děkuji" a krátce opakujte svůj zájem o tuto pozici.
Upravit, Upravit, Upravit
Nezapomeňte na opravu. Korektury jsou stejně důležité v e-mailu jako v jiné korespondenci.
Nezapomeňte zkontrolovat pravopis a gramatiku. Také si ponechte kopii ve vaší schránce nebo "cc:" sami, abyste měli kopii každé odeslané zprávy.
Příklad e-mailového dopisu, který pošlete po rozhovoru pro zaměstnání
Níže uvedený příklad vám poskytne šablonu, kterou budete používat pro vlastní e-mail s poděkováním. Mějte na paměti, že tento vzorek vám pouze dá pocit, jak formátovat váš e-mail a ukázat, jaké informace by měly být zahrnuty. Budete ji potřebovat přizpůsobit tak, aby odrážel vlastní okolnosti.
Předmět zprávy: ( příklady )
Děkuji - Assistant Account Executive Rozhovor
E-mailová zpráva:
Vážený pan / paní. Příjmení:
Dnes rád jsem s vámi rád mluvil o asistenční funkci vedoucího účetní agentury společnosti Smith. Práce se jeví jako vynikající zápas pro mé dovednosti a zájmy.
Kreativní přístup ke správě účtu, který jste popsali, potvrdil svou touhu pracovat s vámi.
Kromě svého nadšení přivedu do pozice silné dovednosti psaní, asertivitu a schopnost povzbudit ostatní spolupracovat s oddělením.
Vážím si času, který jste si vzal, abys mluvil. Mám velký zájem pracovat pro vás a těším se na slyšení od vás ohledně této pozice.
S pozdravem,
Tvé jméno
Emailová adresa
Adresa
Telefonní číslo
[LinkedIn URL]
[URL stránky]
Přečtěte si další příklady: Job Interview Děkujeme Vám dopisům
E-mail Děkuji dělat a dělat
V tomto článku je spousta informací, takže tady je seznam všeho, co byste měli dělat - a ne to:
Dělat:
- Pošlete svůj e-mail hned , do 24 hodin po rozhovoru, poděkujte manažerům náboru a potvrďte svůj zájem.
- Zahrňte všechny své anketáře nebo odešlete jednotlivé e-maily každé osobě, která s vámi mluvila. Mějte na paměti, že pokud to uděláte, vaše zprávy by se měly trochu lišit, aby příjemci později nesrovnali poznámky a neměli pocit, že mají jen řetězovou e-mailovou adresu (jak je uvedeno výše, je dobré shromažďovat vizitky nebo vytvářet vizitky poznámka jmen tazatelů během schůzky, abyste se ujistili, koho se chcete zabývat).
- Uveďte název pozice v řádku předmětu a slova "děkuji." Tím zajistíte, že manažer pronájmu vidí vaši odpověď a ví, že váš e-mail je důležitý.
- Připomínejte tazateli svou kvalifikaci a ujistěte se, že uvedete všechna klíčová slova v původním seznamu pracovních pozic (nebo která přišla během samotného rozhovoru).
- Nabídněte odkazy na vaše online portfolia a další profesionální stránky a sítě.
Nevystavujte:
- Vydejte své anketáře . Jeden e-mail s poděkováním a několik týdnů, které následují, jsou víc než dost. Kromě toho se nedoporučujete sami; vy zdůrazňujete je. Nezapomeňte, že vaším cílem je nejen ukázat manažerům najímání, že jste kvalifikovaní, ale přesvědčit je, že s vámi chtějí spolupracovat. Opakované pronásledování s následnými e-maily nevytvoří váš případ.
- Pošlete cokoliv , co vás zneklidňuje. Patří sem osobní profily sociálních médií, které obsahují neprofesionální obrázky nebo chování. Chyba na straně opatrnosti při určování tohoto. Nemůžete vidět nic špatného s fotografií, která se těší na margaritu v tropické dovolené, ale manažer pronájmu se může cítit jinak.
- Buď příliš neformální . Žádné memy, zkratky na internetu atd.
- Pošlete chybně napsané, gramaticky nesprávné e-maily nebo cokoli, co nebylo důvěryhodným přítelem. Dokonce i profesionální redaktoři dělají chyby, když se pokoušejí pracovat samostatně. Získejte další sadu očních koulí, abyste se mohli podívat na svou práci dříve, než narazíte na "poslat".
Zasláním zamyšleného e-mailu bezprostředně po rozhovoru potvrdíte pozitivní dojmy, které jste učinili během vašeho rozhovoru, udržet svou kandidaturu "špičkovou mysl" při přijímání konečných rozhodnutí o přijímání a prokázat, že máte dobré chování a proaktivní komunikační dovednosti, které zaměstnavatelé touží ve svém personálu.
Více tipů po pohovoru o zaměstnání : Jak postupovat po rozhovoru Tipy pro psaní rozhovoru Děkuji vám poznámky