Pravděpodobně nejdůležitějším důvodem pro zaslání poděkování je to, že pravidla obchodní etikety diktují. Nesplníte pravidla a manažer pronájmu se bude divit, co ještě nebudete dělat.
Nebudete se chovat správně s klienty, nebudete týmovým hráčem, nebudete se řídit firemní politikou? Odeslání poznámky poděkování je indikátorem toho, že znáte pravidla hry.
List s poděkováním je příležitostí
Odeslání poděkování je také příležitostí k opakování toho, proč jste pro tuto práci nejlepší osoba. Je to dodatečná šance, abyste se ujistili, že vaše nejlepší kvality vyniknou v mysli tazatele. A je to další příležitost udělat dobrý dojem. To je obzvláště užitečné, pokud se obáváte, že některé z vašich zpráv nebyly během rozhovoru.
Tipy pro psaní dopisu s poděkováním
- Pošlete svůj dopis za poděkování do 24 hodin po rozhovoru. Jakmile je rozhovor u konce, zatímco je stále čerstvý ve vaší mysli, napište své dojmy (jak dobré, tak špatné). Tyto údaje použijte k přizpůsobení své poznámky.
- Použijte svou poznámku k zodpovězení jakýchkoli otázek, které si myslíte, že by manažer náboru mohl mít, a zdůrazněte vlastnosti, které vás odlišují od konkurence.
- Opakujte svůj zájem o tuto roli a poděkujte tazatelům za jejich čas.
- Zvažte kulturu organizace při rozhodování o tom, jak poslat své poznámky . Měli byste například odeslat individuální poznámky, poznámku ke skupině, příspěvek v LinkedIn, ručně napsanou poznámku nebo e-mail? Staropražské organizace hodnotí personalizované, ručně psané dopisy, zatímco Millenial začíná buď text, nebo používá e-mail.
Nesnažte se vyjednávat o platu v poděkování . Mějte svou zprávu zaměřenou na otevření úlohy a váš zájem o pozici. Bude dostatek času vyjednat plat, jakmile se rozhodne prodloužit nabídku.
- Zkontrolujte a zkontrolujte, zda chyby gramatiky nebo pravopisu. Mějte důvěryhodného přítele opravit svou poznámku před odesláním. Dokonce i profesionální redaktoři mají potíže s chybou.
- Pošlete zprávu, i když o tuto práci nejste. Úctyhodné stažení žádosti je zdvořilé a dává manažerovi náboru dobrý dojem, že půjdete dopředu. Nikdy nevíte, kdy budete chtít požádat o další zaměstnání v organizaci - nebo kdy byste se mohl znovu angažovat v jedné z tazatelů v jiné společnosti.
Vzorek Děkujeme Vám za úvod
Zde je ukázkový dopis, který můžete poslat osobě, která přednesla úvodní slovo anketě.
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, PSČ
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail
datum
název
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Drahý Simone,
Velice vám děkuji, že jste mě představili Theodore Mannixovi z Cryptic Industries. Během svého hledání práce mi velmi pomohl a dokonce mi nabídl kontakt s některými jeho kolegy.
Doufám, že prostřednictvím těchto nových kontaktů najdu brzy novou pozici.
Vaše nápověda a podpora během tohoto hledání jsou velmi ceněny. Mají-li někoho s vaší znalostí a zkušeností, se kterými se vyrovnáváte, jsem se během tohoto obtížného procesu cítil mnohem jistěji.
S úctou Váš,
Bob
Odeslání dopisu s poděkováním e-mailem
Ve většině případů je naprosto v pořádku poslat svůj dopis poděkováním e-mailem . To má několik výhod oproti staromódnímu papírovému dopisu, z čehož nejmenší je rychlost. Také můžete doslova poslat zprávu do lobby před tím, než opustíte budovu.
V závislosti na e-mailovém programu může být také možné získat potvrzení o přijetí. Pokud tuto možnost nemáte, můžete si vždy sami uvědomit, že jste si ujistili, že e-mail prošel.
Vaše e-mailová zpráva by měla obsahovat stejné základní informace jako pravidelné poděkování s několika výjimkami. Není třeba zadávat adresu pro vrácení nebo adresu kontaktu. Jednoduše vložte své kontaktní údaje po podpisu.
Měli byste také mít na paměti, že digitální čtečky mají tendenci mít krátkou pozornost, takže je krátké a prostě se dostanete k věci.
Děkuji vám
Psaní dopisů poděkování
Zde je nějaká pomoc při psaní děkuji dopisům, včetně toho, komu poděkovat.
Děkuji vám
Zde je řada vzorků, které můžete použít při psaní písemných poděkování, ať už jde o podnikání nebo stáž.