Je opravdu v pořádku vyjednávat o platu e-mailem nebo dopisem?
Někteří kariéroví odborníci vám řeknou, že osobně je to jediný způsob, jak jít, pokud jde o vyjednávání o zvýšení odměny .
Zde je důvod, proč to nutně není.
Mnozí (ne-li většina) lidí jsou nepohodlí mluvit o platu. To platí jak pro osoby, které mají na starosti vydávání, tak pro lidi, kteří doufají, že je budou přijímat. Ve skutečnosti údaje shromážděné v příručce PayScale o platovém vyjednávání ukázaly, že pouze 43% respondentů kdy vyjednalo plat v jejich současném oboru. Dvacet osm procent lidí, kteří nepožádali o zvýšenou výpovědní potíže, mluví o platu jako o důvod, proč se drželi zpět.
Požadavek písemně pomáhá zmírnit veškeré nepohodlí, které vás nebo váš šéf cítí. Poskytuje vašemu manažerovi šanci zvážit vaši žádost před tím, než odpoví. Odeslání písemné žádosti je způsob, jak zabránit tomu, aby jste vedli svého místního správce na místě, a to může připravit cestu k diskusi o vašich mzdách a možném zvýšení. Dává vám také šanci udělat si domácí úkol a co nejlépe podat žádost .
Nemusíte se obávat, že zapomenete na to, co chcete říkat, nebo na útěk po slovech, když to vše napíšete.
Váš dopis také formálně dokumentuje vaši žádost o zvýšení platu. Vždy je nejlepší mít papírovou stopu pro důležitou obchodní komunikaci. Na rozdíl od slovní konverzace, dopis požadující plat zvyšuje dokumenty přesně to, co jste se zeptali a jak jste o to požádali.
Co je třeba zahrnout do vašeho dopisu nebo e-mailové zprávy
Než začnete psát svůj dopis, ujistěte se, že vaše platová žádost je přiměřená. Proveďte výzkum, abyste zjistili vhodný rozsah vašeho postavení, zkušeností a úspěchů. Nezapomeňte, že cílem je ukázat, že si zasloužíte navýšení - že jste to vydělali a že to bude mít na trhu.
Jakmile zjistíte vhodný rozsah, je na čase vytvořit svůj případ. Je důležité, abyste byli konkrétní, když požadujete zvýšení platu. Kvantifikujte své úspěchy a úspěchy vždy, když je to možné. Neočekávejte, že váš manažer bude vědět vše, co jste udělali v práci. (Ve skutečnosti je jako pokračující praxe dobrý nápad dostat se do zvyku psát vše, co splníte , abyste mohli odkázat na vaše úspěchy v době přezkumu nebo když požadujete zvýšení.)
Udělejte si čas na to, abyste je mohli vysvětlit, abyste mohli jasně vidět důvod, proč byste si mohli vyžádat zvýšení. To také poskytuje podporu pro vaši žádost, pokud váš manažer potřebuje získat souhlas od ostatních u společnosti nebo oddělení lidských zdrojů. Čím tvrdší informace můžete poskytnout, tím větší pravděpodobnost získáte zvýšení, o které žádáte.
Vzorový dopis požadující vzestup
Zde je příklad dopisu s žádostí o zvýšení, který podrobně popisuje úspěchy a příspěvky zaměstnanců společnosti.
Melody Brownová
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
datum
Lydia Smithová
Manažer
Prodejní společnost XYZ
321 South St.
Miami, FL 33125
Milá Lydia Smithová,
Velmi se mi líbila práce v prodejní společnosti XYZ za poslední tři roky. V těch letech jsem se stala integrálním členem prodejního týmu a vyvinuli inovativní způsoby, jak přispět ke společnosti.
Například v minulém roce jsem dosáhl následujících cílů:
- Nejvyšší poradce pro spokojenost zákazníků za poslední čtvrtletí
- Přinesli do společnosti dvě nové významné klienty a zvýšily celkové tržby z prodeje společnosti o 10%
- Dobrovolně vyškolení příchozí pracovníci prodeje v celkové délce 80 hodin dobrovolné služby
Věřím, že jsem přešla nad rámec referenčních hodnot, které jsme stanovili pro svou pozici, když jsem přišel do společnosti před třemi lety.
Chtěl bych tedy ocenit příležitost se s vámi setkat, abyste prodiskutovala zvýšení mzdy tak, aby odpovídala mému současnému výkonu. Žádám zvýšení mzdy o šest procent, což podle mého názoru odráží moje současné kompetence i průměry v průmyslu.
Ještě jednou jsem vděčný za to, že jsem členem této organizace, a rád bych si vzal úkoly, které mi umožňují přispívat do společnosti.
Děkuji vám za Váš čas. Těším se, že brzy s vámi mluvím.
S pozdravem,
Melody Brown ( podpis )
Melody Brown ( Typed )
Odeslání dopisu prostřednictvím e-mailu
Většina kanceláří se spoléhá na e-mail pro písemnou komunikaci. Pokud pošlete svůj požadavek na navýšení prostřednictvím e-mailu, většina dopisu bude stejná jako v tištěné podobě. Existují však některé malé rozdíly, které je třeba mít na paměti:
- Vynechat odstavce s vaší adresou a adresou vašeho manažera.
- Zvolte vhodný řádek předmětu , např. "Vaše jméno-žádost".
- Udržujte svou poznámku stručnou a do hloubky.
- Opravte si svůj dopis a odešlete zkušební kopii, abyste se ujistili, že formátování vychází podle vašeho plánu. Pouze pokud jste si jisti, že je vše správné, měli byste je poslat správci.
Související články: Jak požádat o vzestup Vzorová e - mailová zpráva s žádostí o zvýšení Top 10 dělá a nedělá za žádost o zvýšení