Samozřejmě byste měli vynaložit veškeré úsilí, abyste našli kontaktní jméno, které byste mohli použít na dopis nebo dotaz, ale někdy to prostě není možné. Pokud tomu tak není, můžete použít "na koho se to může týkat". Existují však i jiné lepší možnosti, které lze použít k zahájení dopisu, nebo dopis lze psát bez pozdravu.
Níže naleznete informace o tom, kdy a jak používat "Na koho se to může týkat" a o příkladech alternativních pozdravů, které je třeba použít při psaní dopisů.
Jak najít název kontaktu
V ideálním případě najdete jméno konkrétní osoby, kterou píšete. Například pokud píšete průvodní dopis a neznáte jméno zaměstnavatele nebo manažera pronájmu, snažte se zjistit.
Existuje několik způsobů, jak najít jméno osoby, kterou kontaktujete. Pokud žádáte o zaměstnání, může být jméno zaměstnavatele nebo zaměstnavatel zařazen do seznamu pracovních míst. To však není vždycky. Někteří zaměstnavatelé nezahrnují kontaktní osobu, protože nemusí požadovat přímé dotazy od uchazečů o zaměstnání.
Na webové stránce společnosti se můžete podívat na jméno osoby, na kterou se pokoušíte kontaktovat (často naleznete v sekci "O nás", "Zaměstnanci" nebo "Kontaktujte nás"). Pokud nemůžete najít jméno na webových stránkách, zkuste nalézt správnou osobu na LinkedIn, nebo požádejte přítele nebo kolegu, pokud zná jméno osoby.
Další možností je zavolat kancelář a požádat správní asistentku o radu. Můžete například vysvětlit, že žádáte o zaměstnání a chtěli byste znát jméno náborového manažera.
Pokud provedete všechny tyto kroky a ještě neznáte jméno osoby, s níž kontaktujete, můžete použít "Komu se to může týkat".
Kdy použít "na koho se to může týkat"
Kdy byste měl tento výraz používat? Může být použita na začátku dopisu, e-mailu nebo jiné formy komunikace, když si nejste jisti, kdo ji právě přečte.
To se může stát v řadě bodů ve vašem hledání práce. Můžete například poslat průvodní dopis, doporučení nebo jiný materiál pro hledání práce někomu, jehož jméno neznáte.
Také je vhodné použít "na koho se to může týkat", když provádíte dotaz (také známý jako prospektový dopis nebo dopis o zájmech ), ale nemáte kontaktní osobu, která by vám adresovala váš dopis.
Kapitalizační a mezery
Při adresování dopisu "Komu se to může týkat", je celá fráze typicky velká, následovaná dvojtečkou:
Pro koho to může být:
Po něm zanechte místo a spusťte první odstavec písmen.
Alternativní dopis pozdravy k použití
"Komu se to může týkat" je někdy považováno za zastaralé, zejména při psaní průvodních dopisů pro pracovní místa. "Vážená paní nebo madam" je další pozdrav běžně používaný v minulosti, ale může se také setkávat jako zastaralý.
Existují alternativy, které můžete použít pro dopisní pozdravy, když píšete dopisy, abyste požádali o pracovní místo nebo o jinou komunikaci, pokud nemáte jméno osoby, na kterou byste měli napsat.
Zde jsou některé alternativy:
- Vážený manažer pronájmu
- Vážený správce rekrutování
- Vážený zaměstnanec Výbor
- Vážení Výbor pro vyhledávání
- Vážený manažer HR
- Vážený zástupce pro lidské zdroje
- Vážený personální manažer
- Vážený zákaznický servis
- Pozdravy
- Ahoj
- Re: (Téma dopisu)
Můžete také napsat pozdrav, který je stále obecný, ale zaměřuje se na skupinu lidí, na které se chcete dostat. Pokud například chcete kontaktovat lidi ve vaší síti s nápovědou při hledání zaměstnání , můžete použít pozdrav "Drahí přátelé a rodina".
Další možnost: Zanechte pozvánku
Další možností pro zahájení vašeho dopisu je úplné pozastavení. Pokud se rozhodnete nezapsat pozvánku, stačí začít s prvním odstavcem vašeho dopisu.
Další příklady pozdravu dopisu
Zde jsou příklady pozdravů pro obchodní a odbornou korespondenci: