Níže je návod, jak napsat referenční dopis, a také příklad referenčního dopisu pro bývalého zaměstnance.
U uchazečů o zaměstnání vám informace ukážou, co můžete očekávat, když vám zaměstnavatel předloží písemnou žádost.
Pokyny pro psaní referenčního dopisu
Zaměřte se na popis úlohy. Požádejte bývalého zaměstnance o kopii popisu práce. Přečtěte si to a pak napište o způsobu, jakým bývalý zaměstnanec odpovídá za zodpovědnost pozice. Nebo pokud píšete obecné doporučení, požádejte zaměstnance o podrobnosti o typu pozice a oboru. Pokud víte, že kandidát požádá o lékařskou pomoc nebo prodejce, můžete svůj dopis přizpůsobit příslušným dovednostem a zkušenostem.
Sběr informací o bývalém zaměstnance. Požádejte bývalého zaměstnance o kopii jeho životopisu nebo životopisu , abyste mohli mluvit o specifické pracovní zkušenosti zaměstnance. Pokud je to chvíli, co jste pracovali se zaměstnancem, životopis je skvělý způsob, jak obnovit paměť.
Můžete také požádat osobu, pokud existují body, které byste chtěli vyzdvihnout.
Zahrnout konkrétní příklady. V dopise uveďte konkrétní příklady způsobů, kterými zaměstnanec prokázal různé dovednosti. Pokuste se přemýšlet o příkladech, odkdy osoba pro vás pracovala. Pokud můžete čísla kvantifikovat jejich úspěch, ještě lepší.
Zůstaňte pozitivní. Uveďte, že si myslíte, že tato osoba je silným kandidátem. Mohli byste říci, že něco jako "doporučujete tuto osobu bez výhrad", nebo "byste tuto osobu znovu přijali", pokud byste mohli. Zdůrazněte to zejména na začátku a závěru dopisu. To pomůže tomuto kandidátovi vyniknout.
Sdílejte své kontaktní údaje. Poskytněte zaměstnavateli možnost kontaktovat vás, pokud mají další dotazy. Do konce dopisu vložte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo obojí.
Postupujte podle pokynů pro podání. Zeptejte se svého bývalého zaměstnance, jak předložit tento dopis. Ujistěte se, že splňujete všechny požadavky, zejména pokud jde o to, kde je odeslat a kdy, stejně jako formát (například PDF, fyzický dopis atd.).
Myslete pečlivě o tom, že ano. Ujistěte se, že souhlasíte pouze s napsáním dopisu, pokud můžete napsat kladné doporučení. Pokud si myslíte, že nemůžete, řekněte zaměstnanci, že vám nedoporučujeme psát doporučení. Zde je postup, jak odmítnout žádost o doporučení .
Jak používat příklad referenčního dopisu
Je to dobrý nápad, abyste si před psaním dopisu přečetli vzorové doporučení . Spolu s pomocí rozložení vám příklady pomohou zjistit, jaký druh obsahu byste měli zahrnout do vašeho dokumentu.
Mohli byste se také podívat na šablony doporučených dopisů, abyste získali pocit, jak uspořádat vaše doporučení a co je třeba zahrnout (jako jsou úvody a body). Existují také užitečné pokyny pro formátování doporučení, včetně délky, formátu, písma a uspořádání dopisů.
Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro váš dopis, měli byste být vždy flexibilní. Měli byste přizpůsobit příklad dopisu, který by vyhovoval pracovní historii uchazeče a práci, na kterou se uchází.
Příklad referenčního dopisu pro zaměstnance
Pro koho to může být:
Rád bych doporučil Muriel MacKensie jako kandidáta na pozici ve vaší organizaci. Ve své funkci správního asistenta byla Muriel zaměstnána v naší kanceláři od 20XX - 20XX.
Během své doby s naší organizací demonstrovala kritické dovednosti, které by z ní učinily vynikající zaměstnance ve vaší společnosti.
Muriel udělala úžasnou práci v jejím postavení a byla výhodou pro naši organizaci během jejího působení v kanceláři. Má výborné písemné a slovní komunikační dovednosti, je mimořádně organizovaná, může pracovat nezávisle a je schopna efektivně plnit více úkolů, aby zajistila, že všechny projekty budou dokončeny včas.
Kvůli její účinnosti jsem jí dokonce dal další povinnosti, včetně rozvíjení vzdělávacího programu pro naše stáže. Muriel šel nad a za touto úlohou, stejně jako u všech úkolů.
Muriel byla vždy ochotna nabídnout její pomoc a měla skvělý vztah s mnoha úředníky, které naši kancelář zajišťovala, včetně klientů, zaměstnavatelů a dalších profesních organizací. To by bylo pro vaši firmu obzvlášť výhodné, neboť prohlašujete, že hledáte kandidáta, který může efektivně komunikovat s lidmi napříč odděleními.
Bude to pro každého zaměstnavatele přínosem, a bezpochyby ji doporučuji za jakékoli úsilí, které se rozhodne pokračovat. Pokud máte další dotazy, dejte nám vědět.
S pozdravem,
John Doe
Pracovní pozice
Společnost
Adresa
Telefon
E-mailem