Zatímco jednoduchý "Ahoj", "Dobrý den", nebo dokonce "Hej" je vhodný v příležitostné korespondenci, je vhodnější formální pozdrav při zasílání e-mailů o podnikatelské záležitosti, jako je průvodní dopis , doporučení nebo dotazovací dopis .
Následuje seznam příkladů příjmení dopisů, které jsou vhodné pro korespondenci týkající se obchodu a zaměstnání. Později vysvětlíme, jak vybrat a formátovat pozvánku, a jak adresovat dopis někomu, jehož jméno neznáte.
Business Letter Salutation Příklady
- Vážený pane Smithovi
- Vážený paní a paní Smithová
- Vážený pane Whiteovi a paní Smithové
- Vážený pane Smithovi
- Milý soudce Smith
- Vážená paní Jonesová
- Milá Jane Doeová
- Drahý doktor Haven
- Vážená pane a paní Havenová
- Dear First Name (pokud znáte člověka dobře)
Všimněte si, že všechny tyto pozdravy začínají slovem "drahý". Ačkoli můžete jednoduše začít psát s jménem osoby, může to být považováno za náhlé nebo dokonce hrubé. Vždy začínáme pozdravit slovem "drahý" v obchodním dopisu.
Jedinou výjimkou je použití obecného pozdravu " Komu se to týká." Více o tom v momentě.
Pokyny pro názvy a tituly
Pozvánka by měla typicky používat příjmení osoby spolu s "panem" nebo "paní" Obecně se vyvarujte používání "paní" nebo "Slečna", pokud si nejste jisti, jak se žena snaží řešit.
Pokud máte pochybnosti, použijte výchozí nastavení "Ms."
Pokud píšete někomu, kdo má doktorát nebo lékařský titul, použijte zkrácenou formu: "Dr." Nicméně, pro jiné tituly, jako je profesor, soudce, rabín atd., Napište celý titul a využijte ho.
Například vaše pozdrav v dopise soudci by byl: "Milý soudce Barnard." Nebo pokud by vaše korespondence byla s rabínem, můžete napsat: "Milý rabín Williams."
Pokud je váš dopis více než jedné osobě, napište všechny jejich jména odděleně a oddělte je čárkami. Například "Vážený pan Hobbes, paní Luxeová a pan Hopman." U manželských párů, jestliže jedna osoba ve dvojici změnila své jméno, stačí jen jednou použít příjmení. Například "Vážený paní a paní Smithová."
Někdy je pohlaví člověka nejasné z názvu; přemýšlejte o "Corey" nebo "Blake", které by mohly být buď názvy žen nebo mužů. Pokud tomu tak je, můžete zjistit, zda můžete zjistit pohlaví z vyhledávání na LinkedIn nebo na webových stránkách společnosti. Pokud však zůstává nejednoznačný, jednoduše zapište celé jméno osoby a zrušte název. Například "Drahá Corey Meyerová."
Jak naformátovat dopisní pozdrav
Postupujte podle pozdravu dvojtečkou nebo čárkou, mezerou a poté spusťte první odstavec vašeho dopisu. Použití dvojtečky je formálnější možností. Například:
Vážený pane Smithovi:
[První odstavec dopisu.]
Pokud nemáte kontaktní osobu
Nemáte-li v organizaci kontaktní osobu, můžete buď pozdravit pozvánku a začít s prvním odstavcem svého dopisu, nebo použít obecné pozdravy .
Před použitím obecného pozdravu (nebo odchodu z pozdravu) se však pokuste zjistit jméno osoby, na kterou jste kontaktovali.
Pokud žádáte o zaměstnání a jméno manažera pronájmu není zahrnuto do seznamu úloh, můžete se podívat na titul zaměstnavatele nebo manažera najímání na webových stránkách společnosti. Pokud je k dispozici číslo kontaktu, můžete také zavolat a požádat administrátora o jméno manažera pronájmu.
Pokud posíláte jiný typ dopisu, můžete stále vyhledat jméno osoby na webových stránkách společnosti nebo mluvit se správním asistentem nebo kontaktem u společnosti o jméno osoby, kterou se pokoušíte oslovit.
Obecné pozdravy pro obchodní dopisy
- Vážený manažer pronájmu
- Pro koho se to může týkat
- Vážený manažer lidských zdrojů
- drahý pane nebo paní
Jména kontroly pravopisu
Nakonec, před zasláním obchodního dopisu, ujistěte se, že jste správně napsali jméno osoby. Ověřte pravopis na webové stránce společnosti nebo na LinkedIn.
Zvažte požádání důvěryhodného přítele, aby před odesláním poslal zprávu, přičemž věnujte zvláštní pozornost pravopisu jmen.
Související čtení
- Jak psát obchodní dopisy: Jak psát obchodní dopisy, obecné obchodní dopis formátu a šablon a zaměstnání-související obchodní dopis příklady.
- Vzorové profesionální dopisy: Vzorky dopisů pro uchazeče o zaměstnání, včetně doprovodných dopisů, rozhovor děkuji dopisy, následné dopisy, přijetí práce a dopisy odmítnutí, rezignace dopisy, dopisy apreciace, a další skvělé vzorky zaměstnání dopis.