Administrativní role slouží velkému množství funkcí na pracovišti. Tyto povinnosti často zahrnují pomoc kancelářským manažerům, přijímání hovorů, správu kalendářů a plánů cestování, pořádání schůzek a plánování událostí, příprava zpráv, zadávání údajů, školení, vztahy se zákazníky, podání, vítání klientů, práce se zákazníky a dodavateli třetích stran a další.
Co hledá zaměstnavatel
Administrativní pozice vyžadují silné interpersonální a komunikační schopnosti , vedení, počítačové a výzkumné kompetence a schopnost pracovat nezávisle a s ostatními ze všech úrovní organizace. Je důležité, aby každý, kdo má správní roli, měl špičkové týmové dovednosti . Časové řízení a schopnost multitasku a prioritizace projektů jsou rozhodující pro úspěch správního odborníka.
Podělte se o tyto nejvyšší administrativní dovednosti do svého doprovodného dopisu, zaměřeného na ty, které nejvíce odpovídají požadavkům na práci . Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je vytvořit seznam kvalifikací uvedených v přihlášce. Poté přizpůsobte své kvalifikace požadavkům, které zaměstnavatel zveřejnil. Uveďte své nejsilnější dovednosti v motivačním dopisu.
Na základě povahy role a úrovně osobní interakce denně by administrativní pracovníci měli být schopni jasně komunikovat ústně i písemně.
Následuje příklad průvodního dopisu pro administrativní pozici. Níže naleznete další ukázky průvodních dopisů a tipy na zaslání doprovodného dopisu a pokračování.
Vzorový doprovodný dopis pro administrativní pozici
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail
datum
název
Pracovní pozice
Společnost
ulice
Město stát PSČ
Vážený manažer,
Jak můj životopis naznačuje, mám zhruba osm let odborné praxe v administrativní kapacitě. Pracoval jsem jako asistent buď na oddělení, jednotlivce nebo více osob v samostatných odděleních. Jsem si jist, že jste si vědom flexibility, zaměření a diplomacie, které takové pozice vyžadují. Chci přinést znalosti a poznatky získané prostřednictvím těchto různých zkušeností do kanceláře registrátora na Univerzitě GA.
Mám co nabídnout ve způsobu rozmanitosti zkušeností a povolání, protože jsem pracoval ve třech (3) hlavních průmyslových odvětvích ve Spojených státech: personální, právní a v současné době i vzdělávání. V rámci těchto odvětví jsem měl příležitost seznámit se s politikami, postupy a protokolem o lidských zdrojích, které jsou nezbytné k jejich etickému a bezpodmínečnému prosazování. Z mé práce v advokátní kanceláři jsem zdokonalil své organizační schopnosti, pozornost na detail a schopnost pracovat s rychlostí a přesností.
Ve svých minulých a současných pozicích na Univerzitě GA jsem získal zkušenosti z výzkumu, psaní zpráv, vytváření prezentací Power Point s vysokým dopadem, správy grantů a mnoho dalšího. Kombinujte všechny tyto zkušenosti s mým přirozeným talentem (psaním, estetikou, řešením analytických problémů, logistickým plánováním a výzkumem) as mojí pracovní etikou máte dobře zaokrouhleného kandidáta, kterého budete hrdý na své zaměstnance.
A konečně, ve všech předchozích postupech, které jsem zastával, jsem je oslovil jako příležitosti pro kariérní postup a objev. Do vaší kanceláře přivedu stejný podnikatelský duch a vizi s přidanou hodnotou.
Je mi moje upřímná naděje, že se budeme scházet na pohovor, abychom mohli diskutovat o všech možných otázkách a budoucnosti pro mě v kanceláři registrátora na Univerzitě GA. Samozřejmě, neváhejte volat (555-555-5555) nebo e-mail (youremailaddress.com), abych naplánoval rozhovor.
Děkujeme vám za čas a pozornost a s přáním.
Velmi pravda,
Tvé jméno
Jak poslat e-mailový doprovodný dopis
Pokud posíláte motivační dopis elektronickou poštou , uveďte své jméno a název úlohy v řádku předmětu e-mailové zprávy. Zahrňte své kontaktní údaje do e-mailového podpisu a nezapisujte kontaktní informace zaměstnavatele.
Spusťte svou e-mailovou zprávu s pozdravem.
- Jak poslat e-mailový doprovodný dopis
- Jak požádat o zaměstnání prostřednictvím e-mailu
- Příklady pozdravů
Více vzorů krycího dopisu
Přezkoumejte průvodní dopisy vzorku pro různé scénáře, včetně následného dopisu, dopisů s dotazem, pracovních a průmyslových vzorových průvodních dopisů, vzorů za studena a doporučení.