Jak poslat e-mailový dopis a pokračovat
Při posílání e-mailového doprovodného dopisu je důležité dodržovat pokyny zaměstnavatele, jak předložit motivační dopis a pokračovat.
Musíte se ujistit, že jsou napsány vaše doprovodné dopisy, stejně jako jakákoli jiná korespondence, kterou pošlete.
Přestože je to rychlé a snadné odeslání e-mailu, neznamená to, že byste měli napsat nic méně než podrobný průvodní dopis zaměřený na to, proč jste dobrou kombinací pro práci, o kterou žádáte. Zde je několik tipů pro zaslání doprovodných dopisů.
Odeslání doprovodných dopisů jako příloh
- Pokud zveřejnění úkolu obsahuje vaše motivační dopis a pokračuje jako příloha, připojte do e-mailové zprávy soubory aplikace Microsoft Word nebo Adobe PDF. Zde je návod, jak poslat svůj životopis a průvodní dopis jako přílohu .
- Uložte soubory s vaším jménem, takže se nezaměňujte s materiály jiných žadatelů, např. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Odeslání dopisů na dopisy bez příloh
- Někteří zaměstnavatelé nepřijmou přílohy. V těchto případech vložte svůj životopis do své e-mailové zprávy.
- Použijte jednoduché písmo a odstraňte fantazijní formátování. Nepoužívejte HTML. Nevíte, který e-mailový klient zaměstnavatel používá, takže jednoduché je nejlepší, protože zaměstnavatel nemusí vidět formátovanou zprávu stejně jako vy.
Nezapomeňte na podrobnosti o e-mailovém doprovodném dopisu
- Jak zaslat e-mailový doprovodný dopis : Zde je návod, jak řešit průvodní dopis zaslaný v e-mailové zprávě, včetně toho, co použít, když máte kontaktní osobu a jak ji řešit, pokud nemáte.
- Řádek předmětu zprávy: Ujistěte se, že jste uvedli pozici, o kterou žádáte, v řádku předmětu vaší e-mailové adresy, takže zaměstnavatel je jasný, na jakou práci se ucházíte. Například: Předmět: Alison Doyle, pozice manažera sociálních médií.
- Zahrnout podpis: Do svých kontaktních informací uveďte podpis, včetně jména, adresy, e-mailové adresy a telefonního čísla, takže je snadné, aby se manažer pronájmu kontaktoval s vámi.
Dvojitá kontrola vašeho dopisu pro pravopis a gramatiku
Ujistěte se, že kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky a kapitalizace. Jsou stejně důležité v e-mailovém průvodním dopisu jako v papírových průvodních dopisech.
Pošlete zkušební zprávu sami
Nejprve odešlete zprávu a vyzkoušejte, zda formátování a přílohy fungují. Pokud vše vypadá dobře, odešlete to zaměstnavateli.
Vzorový dopisní dopis
Předmět: Správní asistent / recepční - Roger Smith
E-mailová zpráva:
Vážená paní Coleová,
Byla jsem nadšená, že jsem viděla svůj zápis na pozici administrativní asistent / recepční společnosti ABC Market Corp. Jsem přesvědčen, že moje pětiletá zkušenost s administrativní administrativou a vášeň pro vaše produkty mi činí ideální kandidáta na tuto roli.
Určíte, že hledáte administrátora, který má zkušenosti s plánováním schůzek, udržováním záznamů, objednáním spotřebního materiálu a pozdravy zákazníků. V současné době jsem zaměstnán jako administrativní pomoc ve firmě XYZ, kde jsem posledních pět let vylepšoval tyto dovednosti.
Jsem obeznámen s používáním všech běžných softwarových balíků pro správu a spolupráci od Microsoft Office a SharePoint po Dokumenty Google a Disk. Jsem rychlý žák a flexibilní, a přitom vždy udržovat dobré fandění, které byste chtěli od první osoby, kterou návštěvníci vidí, když se s firmou vzájemně setkávají.
Připojil jsem svůj životopis a do příštího týdne zavolám, abych zjistil, zda bychom si mohli dát čas promluvit.
Děkuji moc za čas a pozornost.
Nejlepší,
Roger Smith