Jak říci ne svým šéfům

Respektně odmítněte přiřazení

Váš šéf vám dal novou úlohu, ale víte, že nebudete schopni jej dokončit. Možná to vyžaduje dovednosti, které dosud nemáte, nebo jste právě zaplaveny jinou prací. Zatímco si myslíte, že máte dobrý důvod, proč neříkat šéfe vašemu šéfovi, přemýšlíte, jestli si bude myslet, že je to legitimní.

Některé důvody pro odmítnutí úkolu jsou platné, ale některé mohou znít svým šéfům, jako byste se omlouvali.

Následuje několik otázek, které byste si měli položit předtím, než uděláte něco. Pak jsou to špatné a dobré důvody pro odmítnutí úkolu. A nakonec je tu rada, jak říci ne.

Zeptejte se těchto otázek, abyste vám pomohli rozhodnout, zda řekněte Ne, aby váš šéf

• Jsem již pracoval na několika důležitých úkolech, které mi na tuto chvíli nemají čas?
• Mohu delegovat některou z ostatních prací na podřízené nebo spolupracovníky, aby udělali místo pro tuto práci?
• Mohu dát některé z mých dalších úkolů na zadní hořák, když pracuji na tomhle?
• Bude přijmout tuto úlohu způsobit, že zanedbávám nebo nedávám plnou pozornost jinému důležitému?
• Chybí mi úplné dovednosti potřebné pro dokončení tohoto úkolu nebo je mohu rychle získat?
• Jsem jediná osoba v organizaci, která má dovednosti a zázemí k dokončení tohoto zadání?

Špatné důvody, proč říkat ne, aby váš šéf

Odstraňování úkolu od šéfa není něco, co byste měli dělat na rozmaru.

Zatímco zde uvedené důvody se vám mohou zdát důležité, pravděpodobně nejsou pro vašeho šéfa dost dobré.

• Projekt vypadá příliš obtížně : Pokud máte schopnosti pracovat na zadání, ale máte pocit, že to bude vyžadovat větší úsilí, než byste dělali přednostně, jeho zrušení se bude projevovat špatně na vás.
• Není součástí mé práce Popis : Měli byste být ochotni jít ven mimo popis pracovního místa , dokud můžete dělat práci.

• Jsem ve středu plánování svaté svatby (nebo jiné osobní události): Akce ve vašem osobním životě by nikdy neměla mít přednost před čímkoli, co je součástí vašeho zaměstnání.

Dobré důvody, proč říkat ne, aby váš šéf

Přestože byste měli zadání pečlivě zvážit předtím, než je odmítnete, pokud je váš šéf poměrně rozumný, měl by být schopen porozumět těmto důvodům:

• Když sestavíte plán dokončení zadání a uvědomíte si, že během dne není dostatek hodin k splnění termínu, budete muset promluvit.
• Pokud musíte zanedbat veškerou svou další práci, abyste dokončili projekt, budete muset říci svým šéfovi ne. Může se rozhodnout zbavit zbývajícího zatížení, abyste mohli pracovat na tomto úkolu.
• Nemáte jinou možnost než odmítnout projekt, pokud nemáte potřebné dovednosti, abyste mohli úspěšně pracovat na něm.

Jak říci ne svým šéfům

Buďte připraveni důkladně vysvětlit důvody odmítnutí přijmout úkol. Zjistěte, že jste si to mysleli vážně. Nepoužívejte příliš dlouho, abyste pozvali šéfa vaše rozhodnutí. Bude potřebovat dostatečné varování, aby přiřadil práci někomu jinému. Pokud jste kvalifikovaní pro práci na projektu, ale máte příliš mnoho práce, váš šéf se může rozhodnout, že vám pomůže delegovat vaše další úkoly.

• Pokud je důvodem, proč neříkat šéfovi, že nemáte dostatek času na to, abyste na projektu pracovali, připravte se na předložení seznamu dalších projektů, za které jste zodpovědní. Nemusí ani dokonce pamatovat, že jste je přidělili, nebo si je neuvědomujete, pokud to někdo jiný udělal.
• Pokud si myslíte, že vaše další práce bude trpět tím, že přijme další úkol, vysvětlete to vašemu šéfovi. Bude ocenit vaši poctivost a vaši neochotu zanedbat vaše další projekty.
• Pokud nemáte potřebné dovednosti k dokončení tohoto úkolu, přiznejte to vašemu šéfovi. Bylo by horší předstírat, že můžete udělat něco, co nemůžete. Zeptejte se ho, zda budou tyto projekty vyžadovat tyto dovednosti. Pokud je jeho odpověď "ano", dejte mu vědět, že uděláte vše pro to, abyste je získali. Společnost může být ochotna zaplatit za vaše školení.