7 tipů pro efektivní delegování
Jako vedoucí, manažer nebo vedoucí týmu rozhodujete o vhodném stylem vedení, který budete zaměstnávat v každé pracovní situaci.
Chcete podpořit zapojení zaměstnanců a posílení zaměstnanců, abyste mohli svým členům týmu přispět při práci co nejvíce.
Tyto tipy pro úspěšné delegování pravomocí vám pomohou pomáhat členům týmu zpravodajů uspět, když jsou nejvíce oprávněni. A když uspějí, uspějete. Nenechte se nikdy zapomenout na propojenou povahu úspěchu na pracovišti.
Leadership Style Tipy
1. Kdykoli je to možné, při přenesení práce dát člověku celý úkol . (Pokud nemůžete dát zaměstnance úplný úkol, ujistěte se, že rozumí celkovému účelu projektu nebo úkolu, jemuž je úkol, který mu přiřadíte, součástí. Pokud je to možné, připojte je ke skupině, která spravuje nebo plánuje Pracovníci nejúčinněji přispívají, když si uvědomují velký obraz.)
2. Zaměstnanci jsou účinnější umělci, když se cítí součástí něčeho, co je větší než oni .
Poskytnutím úplného a úplného obrazu zajistíte, že se cítí jako součást celé iniciativy. Díky tomu se v systému věcí cítí důležitější.
Lidé, kteří znají cíle, očekávání a očekávané výsledky, dělají lepší rozhodnutí o své vlastní práci, protože mají kontext, v němž se rozhodují.
3. Ujistěte se, že zaměstnanec přesně chápe, co chcete dělat . Zeptejte se na otázky, sledujte vykonanou práci nebo nechte zaměstnance poskytnout zpětnou vazbu, abyste se ujistili, že byly vaše pokyny pochopeny.
Nikdo nechce dělat špatnou věc nebo sledovat, že jejich úsilí a příspěvek nedosáhnou dopadu. Ujistěte se, že vy a zaměstnanec sdílíte smysl na cíle a požadované výsledky z každé úlohy, kterou delegujete.
4. Pokud máte obrázek o tom, jak bude vypadat úspěšný výsledek nebo výstup, sdílejte svůj obrázek s personálem . Chcete, aby člověk byl správný. Nechcete oklamat osobu, na kterou delegujete autoritu na úkol, abyste věřili, že nějaký výsledek bude dělat, pokud si to opravdu neucítíte. Vaši zaměstnanci by raději sdíleli přesně to, co hledáte, než to, abyste je hravě hádali.
5. Určete klíčové body projektu nebo data, kdy chcete získat zpětnou vazbu ohledně pokroku . Jedná se o kritickou cestu, která vám poskytne zpětnou vazbu, kterou potřebujete, aniž byste chtěli mikromanagovat vaši přímou zprávu nebo tým. Potřebujete jistotu, že pověřený úkol nebo projekt je na správné cestě.
Potřebujete také příležitost ovlivnit směr projektu a rozhodnutí týmu nebo jednotlivce.
Pokud tuto kritickou cestu určíte od počátku, je také méně pravděpodobné, že vaši zaměstnanci budou mít pocit, že jsou mikromanažováni, nebo jako byste si sledovali přes rameno na každém kroku.
6. Určete měření nebo výsledek, který použijete k určení, zda byl projekt úspěšně dokončen. (Díky tomu bude plánování vývoje výkonnosti měřitelnější a méně subjektivní).
7. V předstihu určit, jak budete poděkovat a odměňovat zaměstnanci za jejich úspěšné dokončení úkolu nebo projektu, který jste delegovali . Toto uznání posiluje pozici sebe sama, pocit úspěchu a přesvědčení, že je hlavním přispěvatelem.
Upozornění při používání delegace jako stylu vedení
Delegace může být považována za dumping od zaměstnance, který má více práce. Mladý zaměstnanec se nedávno stěžoval, že zatímco se velmi zajímá o odpovědnější práci a přijímání nových úkolů, měla pocit, že její manažer právě dává více práce, než většinu času dělá.
Některá delegovaná práce byla proto náročnější; účast na schůzkách, během nichž pomáhala ovlivňovat směr rozvíjejícího se produktu, byla náročná, vzrušující a zodpovědná.
Věřila, že její manažer nerozuměl tomuto rozdílu, a proto většinu času trávila více práce světské, opakující se povahy. Tato pracovní zátěž, která měla její dlouhé pracovní doby a víkendy, zasahovala do její schopnosti převzít větší zodpovědnost a její rodinné povinnosti .
Je pravda, že každá práce má svůj podíl na světských úkolech, které musí být dokončeny. Někteří lidé nemají rádi podání a někteří nemají rádi fakturační klienty. Někteří lidé také nemají rádi umýt nebo vyprázdnit myčku. Ale manažer musí pečlivě vyvažovat delegování větší práce s delegací práce, která vyžaduje větší zodpovědnost, autoritu a výzvu.
Úspěšná delegace pravomocí jako vedoucího stylu vyžaduje čas a energii, ale stojí za to čas a energie, aby pomohla zapojení zaměstnanců a posílení postavení zaměstnanců jako vedení. Stojí za to čas a energie, aby zaměstnanci pomohli uspět, rozvíjet a splňovat vaše očekávání. Vytváříte sebevědomí zaměstnance a lidé, kteří se cítí úspěšní, jsou obvykle úspěšní.