V minulosti zaměstnavatelé obvykle čekali, až budou žadateli o zaměstnání žádat o odkazy, dokud nebudou vážnými uchazeči o zaměstnání. Příležitostně však společnosti požádají žadatele, aby poskytly seznam odkazů při prvním podání žádosti o zaměstnání. To se stává spíše v konzervativních průmyslových odvětvích, jako je právnická profese, pracovní místa v oblasti vzdělávání dětí, stavebních prací a na federálních pracovních místech.
Jak poskytnout reference s aplikací práce
Zveřejnění práce může například číst:
Požadované doklady žadatele
Oznámení může také uvádět: "Chcete-li se na tuto pozici zvážit, vyplňte prosím online profil a přiložte následující dokumenty: průvodní dopis, životopis a seznam tří odkazů."
Při poskytování odkazů na společnost neuvádějte své reference do vašeho životopisu. Namísto toho zadejte samostatnou, připojenou stránku se seznamem tří odkazů (nebo kterékoli číslo, o které společnost požádá) a jejich kontaktní informace.
Kdo použít jako odkaz
Váš seznam odkazů by měl obsahovat odborné kontakty, které dokáží potvrdit vaši kvalifikaci pro danou práci. Vaše reference nemusí být lidé, kteří pracují na vaší aktuální práci; ve skutečnosti byste neměli používat reference od svého současného manažera nebo spolupracovníků, pokud společnost neví, že hledáte práci.
Poslední věc, kterou chcete, je, aby váš šéf učil se od jednoho z jeho konkurentů, že jste je oslovili ohledně nové práce.
Místo toho můžete využít kolegy z předchozích pracovních míst, profesorů, klientů nebo prodejců, lidí, s nimiž jste pracovali, pokud jste se dobrovolně angažovali nebo patřili do církve nebo sportovní skupiny nebo bývalého zaměstnavatele (pokud jste si jisti, že vám poskytnou pozitivní odkaz).
Můžete také použít spojení LinkedIn, o kterých máte pocit, že máte dobrý vztah.
Další možností, pokud máte krátkou referenci kvůli omezené historii prací, je použít osobní odkaz, který dokáže potvrdit vaši postavu a schopnosti (např. Učitel, pastor nebo sponzor klubu).
Povolení a důvěrnost
Vždy je dobré požádat o povolení k něčemu použít jako odkaz v předstihu - než uděláte své jméno. To vám umožní určit pomocí své odpovědi, zda mají pocit, že mohou poskytnout pozitivní odkaz. Pokud mají (nebo vy) nějakou pochybnost, pokud jde o sílu odkazu, kterou mohou poskytnout, podívejte se na někoho jiného, kdo by byl ochotnější vám zaručit.
Ověřte, zda máte správné kontaktní informace a zeptáte se, jakým způsobem se chtějí kontaktovat - telefon, e-mail atd. Zeptejte se také, zda jsou během dne konkrétní časy, kdy by byly ochotny být kontaktováni, pokud vám umožní poskytnout jejich telefonní číslo. Pokud je to možné, dejte jim seznam pracovních pozic, o které jste požádali, aby si byli vědomi před časem, kdy by je mohli zaměstnavatelé kontaktovat. Nakonec se zeptat, zda jim můžete poslat aktuální životopis nebo jakékoliv jiné informace, které mohou potřebovat, aby byly připraveny poskytnout jasný popis vaší práce a vaší postavy.
Navíc, pokud jste v současné době zaměstnáni, požádejte svého referenčního dárce, aby mohl vaše žádost zachovat v tajnosti. Jak již bylo uvedeno výše, nechcete, aby váš zaměstnavatel zjistil prostřednictvím třetí strany, že hledáte práci.
Nakonec si pamatujte, že žádost o reference je klíčovou součástí profesionálních sítí - a že příznivá výhoda jde oběma směry. Pokud se zeptáte někoho, kdo by vás požádal o odkaz, nabídněte mu, aby byl připraven k tomu, abyste ho někdy potřebovali. A vždy napište formální poděkování nebo e-mail, a to jak poté, co souhlasíte s tím, že budete sloužit jako referenci, a poté, co jste vylili práci. Lidé rádi vědí, že jejich úsilí přispělo k úspěchu jiného. Zde je více informací o tom, kdo se má použít jako odborná reference .
Co je třeba zahrnout do seznamu odkazů
Referenční seznam by měl obsahovat úplné kontaktní údaje pro každý odkaz, včetně jména, názvu pracovního místa, společnosti, adresy a kontaktních informací.
Například:
Janine Mercantile
Manažer
Společnost ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Pokud jste vybrali pro pohovor, vytiskněte si kopie seznamu odkazů, který si s sebou přivezte spolu s dalšími kopiemi vašeho životopisu.
Aktualizujte svůj seznam odkazů
V ekonomickém prostředí, kde jsou lidé ochotni a pravděpodobněji "pracovat" než jejich rodiče, může být klíčovou strategií pro vytvoření, udržování a aktualizaci referenčního seznamu, který působivě odráží vaši kariéru.
Síťování (prostřednictvím vlastního osobního kruhu kontaktů a prostřednictvím webových stránek, jako je LinkedIn) může být velmi cenné při vytváření referenčního seznamu. Udržujte svůj seznam odkazů aktuální a připraveni se ucházet o práci, a to tím, že se dotknete základny s vašimi odkazy. Nezapomeňte je informovat, když jste požádali o zaměstnání nebo jste byli vybráni k pohovoru, takže jsou si vědomi, že mohou být kontaktováni.
Navrhované čtení: Vzorové referenční dopisy Profesionální reference Osobní a znakové odkazy