Jak řídit kampaň pro vztahy s veřejností

Rozvíjení solidní PR strategie pro vaši PR kampaň

To se může často zdát ohromující, nebo dokonce nemožné.

Kampaň s veřejností (PR) může být obtížným projektem. A pokud jste malý podnik nebo dokonce jednotlivec, možná nevíte, kde začít nebo jak se projekt dostat ze země.

S tolika pohyblivými kusy, množstvím časových řad a partnerstvími, které je třeba zvážit, a médii, s nimiž se dá zvládnout, může to být těžký úkol i pro vyškoleného odborníka.

Nicméně, stejně jako každý velký úkol, je mnohem jednodušší podniknout, pokud rozdělíte kampaň na zvládnutelné segmenty. Postupujte podle těchto pokynů a vaše další PR kampaň bude mnohem snazší.

Napište tiskové zprávy

Každá účinná PR kampaň bude vyžadovat několik tiskových zpráv. Je na vás vyčistit informace, které budou pro média relevantní a dělat to vždy, když budete mít k dispozici důležité zprávy. Vytvoříte příliš mnoho "šumu", pokud byste přemohli média s příliš mnoha aktualizacemi, a tak je pečlivě naplánujte a každý z nich si vyhledejte.

Když máte zprávy o vaší firmě a produktech, napište si tiskové zprávy a rozdělte je do příslušných médií. Ujistěte se, že víte, jak napsat tiskovou zprávu, protože mezi reklamou a vztahy s veřejností existuje velký rozdíl .

Vytvořte výkonnou sadu pro tisk

Dalším krokem je tisková sada, někdy nazývaná sada médií. Pokud provozujete PR kampaň, může to být neocenitelný nástroj, který můžete využít k propagaci vaší společnosti.

Od výstava až po spouštění produktů existuje řada dobrých důvodů, proč musíte vytvořit tiskové sestavy. Nezapomeňte však, že lisovací kity by měly být vynalézavé a okouzlující. Jednoduchý balíček nebo obálka nebude řešit hořčici, zvláště s tolika nepořádek. Udělejte něco velkého a odvážného.

Podívejte se, co dělají vaši konkurenti, a udělejte něco jiného. Záleží jen na vás, abyste získali informace tam zajímavým způsobem a požaduje, abyste se o nich dozvěděli.

Proveďte oznámení na svém blogu

Měli byste mít blog, ať už je to firemní, zaměstnanec nebo osobní. Teď je čas využít to.
Tím, že se váš blog stane pravidelnou součástí kampaně pro styk s veřejností, důsledně vystavujete své zákazníky a novináře nejnovějším informacím o vaší společnosti. Udělej to neformálně, ale profesionálně, a nezdá se to jako spousta obchodních hovorů.

Práce ve spolupráci s médii

Někteří lidé věří, že média je zde jako nástroj, který lze použít pro oznámení. Nedělejte si chybu, média nejsou povinny vám poskytnout jakýkoli druh pokrytí. Pokud je pomalý den, můžete mít štěstí. Jinak musíte udělat něco zajímavého.

Nezapomeňte, že PR vám umožňuje získat bezplatnou publicitu. Vědět, jak pracovat s médii, vám pomůže přijít jako profesionál, i když je to vaše první mediální událost. Takže se dotkněte. Být vstřícný a přátelský, ne náročný nebo náročný. Vytvořte dlouhodobý vztah s médii, abyste mohli začít vytvářet kontakty i v oboru.

Tím, že děláte věci tímto způsobem, vytvoříte partnerství, která vám pomohou získat pokrytí dlouho do budoucnosti.

Uspořádat události médií

PR je více než jen blitnutí médií s tiskové zprávy. Ve skutečnosti to může mít opačný účinek. Organizování mediálních akcí může být vynikajícím způsobem, jak získat vícenásobné sdělovací prostředky, které vám přicházejí a poskytnou vám volnou expozici.

Musíte být kreativní, když přicházíte s nápady. Jen proto, že máte konferenci, neznamená, že se média objeví.

Průlomový ceremoniál s místní osobností nebo jinými prominentními osobnostmi, které se budou věnovat davu, zvyšuje vaše šance na to, aby se na stejnou událost dostala reklama pouze s vámi a některými zaměstnanci, kteří v zemi ukrývají lopaty. Jak můžete udělat něco, co se vám stane novinkou pro všechny? Zeptejte se sami sebe: "Mám o tohle příběh zájem?" Pokud ne, jak můžete udělat zajímavější nebo, co je důležitější, relevantnější?

Pokud pracujete s dětskou charitou na získání peněz, média se pravděpodobně objeví, pokud hostí v létě zábavnou událost, jako je sněhové lyžování, pro děti, které pomáhá charitativní organizace, spíše než jen vyplnění šeku předat řediteli charity.

Zjistit krizové řízení

Murphyův zákon uvádí, že "co se může stát špatně, se pokazí." Pokud nejste ochotni vypořádat se s downs, vaše ups budou pohřbeni.

Je možné, že budete muset vyřídit stažení výrobku, soudní spory nebo dokonce úmrtí zaměstnanců, když jste v práci. Množství možností toho, co se může pokazit, je něco, na co musíte být připraveni dříve, než se stane. Nemůžete předvídat vše, co se může objevit, ale můžete se naučit efektivní řízení krizí, které vás připraví na budoucnost.

Ale pokud jste připraveni na vrhnout, můžete rychle tyto požáry uhasit, nebo dokonce obrátit negativní na pozitivní. Buďte chytří, přemýšlejte dopředu a připravte se na to, aby se vaše PR kampaň stala úspěšným příběhem.