Použijte tiskové sady z těchto důležitých obchodních důvodů
Tiskové sady vám mohou poskytnout tisíce dolarů v bezplatném mediálním pokrytí, ale mnozí vlastníci firem či dokonce jednotlivci často přehlížejí sílu pevného tisku . Myslí si, že tisková zpráva je dostatečně dobrá na to, aby dělala svou práci. Ale s tolika tiskovými zprávami, často potřebujete něco víc než jen několik listů papíru, abyste upoutali pozornost veřejnosti.
Konkrétně, tiskové sady trpěly tiskové zprávy při několika příležitostech.
Zde je pětkrát, kdy je vytváření tiskových sestav nutností, s radami o tom, co je třeba zahrnout s každým.
1. Spuštění produktu
Reportéři a redaktoři neustále vidí tiskové zprávy o produktech. Mohou být snadno přehlíženy. Dejte jim ještě více informací, aby váš produkt pokryl.
Vzorový produkt pro zahájení prodeje produktu může obsahovat:
- Tisková zpráva
- Firemní informace
- Účetní list od těch, kteří se podíleli na spuštění a vývoji produktu
- Obrázky s vysokým rozlišením produktu
- Vizitka vašeho PR osoby
- Brožura o produktu
- Vzor výrobku, je-li k dispozici.
2. Spuštění nové společnosti
Mnoho nových společností chybí na bezplatném mediálním pokrytí prostě proto, že se rozhodnou vyslat tiskové zprávy, které oznamují spuštění společnosti. To je vaše šance navázat kontakty s médii, které budete používat v celé své dlouhé historii a generovat buzz o vaší nové firmě.
Vzorový spouštěcí tisková sada společnosti může zahrnovat:
- Tisková zpráva
- Výkonné profily s bios a obrázky
- Obrázky s vysokým rozlišením
- DVD s reklamami nebo jinými firemními videi
- Informace o kontaktu médií
- Brožura (y)
3. Fúze a akvizice společností
Pokud se vaše společnost spojuje nebo získala jinou firmu, tisková sada pro fúze a akvizice vám nejen pomůže získat bezplatné pokrytí, ale také přesměruje všechna vaše mediální dotazy na aktualizovaný mediální kontakt.
To zajistí, aby média věděla, kdo bude kontaktovat i pro budoucí novinové články.
Vzorový tiskový kit pro fúze a akvizice může obsahovat:
- Tisková zpráva
- Firemní informace
- Aktualizovaný výkonný bios s obrázky
- Informace o kontaktu médií
- Obrázek kontaktní osoby média a bio, zejména pokud se tento kontakt změnil od fúze nebo akvizice
- Účetní list od vedoucích pracovníků o akvizici spojování
4. Novinová konference
Možná budete držet tiskovou konferenci o velkém klientovi, který jste přistáli, který pomůže městské ekonomice, nebo můžete uspořádat tiskovou konferenci o charitativní akci, kterou sponzorujete.
Příkladem tiskové sestavy tiskové konference mohou být:
- Tisková zpráva o tiskové konferenci (nikoliv, když se bude konat od novinářů a redaktorů, nebude ve skutečnosti číst tuto tiskovou zprávu až po skončení tiskové konference)
- Citace listů od vedoucích pracovníků. Pokud se jedná o charitu, můžete také uvést citace od lidí, kteří jsou zapojeni do charity.
- Vystoupení umělce (pokud otevíráte novou budovu nebo pomáháte například vybudovat dům pro charitu)
- Obrázky s vysokým rozlišením, je-li to relevantní
- Informační list o události
- V případě společného podniku můžete zahrnout informace o společnosti a také informace o charitě
5. Výstavy
Ukázat se na veletrhu bez tiskové sady ve stánku vaší společnosti je velkou chybou. Nejen, že reportéři vyhlížejí na výstavy pro tiskové sady, ale i prodejci, kteří s vámi mohou obchodovat.
Můžete mít spoustu různých věcí, které se děje s vaší společností - expanze, nové manažery, nové produkty atd. Obchodní výstava je zajímavá příležitost pro vás podrobně seznámit s některými z těch nejdůležitějších poznatků, díky kterým se vaše společnost stala novinkou.
Vzorovou sadu obchodních výstav může obsahovat:
- Tiskové zprávy (nemusíte být omezeni na jednu)
- Brožury pro nové produkty
- Vzorky produktu (v sadě pro tisk, pokud jsou dostatečně malé nebo jsou k dispozici ve vaší budce, pokud je to možné). Jsou to skvělé dodatky k vašim materiálům, protože dávají novinářům a redaktorům praktické zkušenosti s vaším produktem (výrobkymi).
- Citace list od vedoucích pracovníků
- Kompletní informace o kontaktu médií
- Informační listy s podrobnými informacemi, výhodami a dalšími informacemi o vaší společnosti nebo konkrétním produktu
- Historie společnosti
Jak můžete vidět, neexistuje žádný recept řezačky cookie pro vytváření tiskových sestav. To, co vkládáte, závisí na tom, co je vaším účelem, ale nevytváříte za každou cenu neocenitelné bezplatné mediální pokrytí.