Postupujte podle těchto pokynů k tomu, aby vaše mediální událost zasáhla
Začněte tiskovou zprávou
Odeslání vaší tiskové zprávy pomůže médiím rozhodnout, zda váš příběh je dost hodný pokrytí.
To je důvod, proč pomáhá udržet vaše tiskové prohlášení jednoduché a nikdy nepoužívejte žádný humbuk. Stanice a noviny hledají zprávy; oni nehledají obchodní spiel.
Máte okno pro zaslání tiskové zprávy. Nechcete ji poslat příliš brzy a pak se zapomene nebo pohřbí, a nechcete ji poslat příliš pozdě, když už byly přiděleny jiné příběhy, a prostě nemohou vyhovět vaší události Obecně platí, že 2-3 dny před vaší akcí jsou dostatečně včasné.
Také si přejete být jistý, že ve své tiskové zprávě budete obsahovat pokyny a speciální pokyny. Je-li centrála vaší společnosti na jednom místě, ale vaše událost je ve vašem závodě vzdálena 30 mil, musíte to učinit ve svém vydání.
Sledujte telefonní hovory
Po odeslání tiskové zprávy můžete obrátit na redaktory v novinách nebo na tvůrce televizních stanic, abyste si ověřili, že je přijali.
To je vše, co musíte požádat.
Často se jim otevře konverzace, aby ti řekli, jestli si myslí, že přijdou nebo ne. Ale i kdyby tomu tak nebylo, nechcete se ptát, jestli přicházejí. Budou tam, pokud mohou, ale nebudou dělat žádné sliby.
Mějte na paměti, že nejnovější zprávy nebo těžké zprávy mohou zabránit jejich příchodu na poslední chvíli.
Nechcete je otrávit, abyste zjistili, jestli přicházejí, a to i v den konání události, kdy stojíte a čekáte, aby se novináři objevili.
Také si přejete sledovat čas, kdy telefonujete. Volání 10 minut před 17:00 se může zdát jako konec dne pro vás, ale pro producenta, který je 10 minut až do nočního zpravodajství. Nejlepší časy volání jsou obvykle kolem 10:00 a od 1 do 2:30
Naplánujte čas vaší události opatrně
Každý pracuje na termínech. Noviny nastavily časy, kdy dal další den do lůžka. Znamená to, že pokud se ve čtvrtek ve čtvrtek ve čtvrtek objeví, může dojít až do soboty.
Televizní stanice mají během týdne zpravidla ráno, poledne, 5, 6, 10 a / nebo 23 hodin zpráv v závislosti na vašem televizním trhu . Získání pokrytí, pokud vaše mediální událost začne v 16 hodin, může být velmi obtížná. Nebudou jen vklouznout do svého zpravodajského auta a řídit se jako blázniví, aby dostali svou kazetu do vzduchu o 5 bodů. Je zde napsaný skript a páska, která musí být upravena.
Naplánujte si svoji událost tak, aby byla nejen vhodná pro reportéry, ale také zvyšuje vaše šance na okamžité vystavení.
Nezkusit a dělat všechno
Jako lákavé, jelikož to může být stát se režisérem, neříkejte reportérovi, fotografům nebo kameramanům, jaké záběry chcete dostat.
Chcete s nimi vytvořit nějaký vztah a začít s novinami nebo televizními stanicemi. Nebudete vyhrát žádné přátele tím, že jim řeknete, jak mají dělat svou práci.
Snadno se dostanete (a ven)
Pokud držíte událost ve svém závodě o ploše 50 000 čtverečních stop a oblast, ve které dovolíte, aby média byla v zadní části budovy, poskytněte jim co nejjednodušší přístup. Neměli byste parku v přední části budovy a pak jejte své vybavení až do zad, pokud vám to pomůže. Pokud existuje způsob, jak řídit se zpět, nechte média znát jízdní řád v tiskové zprávě a jasně označí cestu, jakmile dorazí.
Také byste měli zvážit, jaká oblast vašeho zařízení je přísně omezena. Pokud se například nemůžete vyhnout dlouhé procházce, opravdu chcete, aby média procházela celou vaší budovou kamerami?
To neznamená, že začnou střílet co chtějí. Mnoho společností však má přísné zásady ohledně toho, kam kamery a ne-zaměstnanci mohou jít z vlastních důvodů.
Zvažte vizuály
Přemýšlejte o svých vizuálech pečlivě. Poskytněte médiím co nejvíce praktických zkušeností. Hovořit o produktu na půl hodiny a pak se odkazovat na obrázek v brožuře je něco, co se média nemusí ani objevit. Nezapomeňte, že předávají obrazy svým potenciálním zákazníkům (jejich divákům nebo čtenářům), takže je důležité mít na paměti vaše publikum, abyste získali pokrytí, které potřebujete.
Nezapomeňte na tiskovou sadu
Zahrnout informace o vaší události a předat je na médium. Tyto informace jim pomohou napsat příběh, ale také vám pomohou mít více kontroly nad zprávami, protože jim dodáváte zásadní informace.
Zajistěte, aby byl k dispozici mediální kontakt
Nezapomeňte zpřístupnit mediální kontakt pro otázky. Pokud má reportér další dotazy, musí být schopen rychle zkontrolovat mediální kontakt. Ujistěte se, že do telefonního čísla kontaktu média a dalších informací o kontaktu máte v tiskové sestavě.
Používejte zaměstnance se zkušeností
Nemusíte omezovat mluvčí vaší události na svůj vlastní mediální kontakt. Pokud může zaměstnanec poskytnout lepší zvukový záznam, protože má více zkušeností s vývojem a práci s určitým produktem, v každém případě ho zpřístupní pro otázky.
Připravte své prohlášení předem
Pokud máte v úmyslu mluvit na kameru nebo na novináře, přemýšlejte o tom, co chcete předem říct. Pomůže vám mít přítele, který není s vaší firmou obeznámen, aby si přečetl tiskovou soupravu a položil své dotazy. Z těchto otázek, stejně jako nějaké vlastní brainstorming, přidejte seznam odpovědí. Nechcete nechat zaznít, ale nechcete, aby to vypadalo nepřipravené nebo říkalo "Umm ..." hodně.
Můžete také zvážit různé typy médií. Noviny mají jiné potřeby než televize a naopak. Novinářský reportér by se mohl zeptat na otázky, které se hodně liší od televizního zpravodaje . Každé médium má různé způsoby, jak prezentovat vaše novinky, takže budou potřebovat ten typ, který nejlépe vyhovuje jejich posluchačům.
Co když reportér neukáže?
Stanice nebo noviny mohou velmi dobře poslat fotografa nebo kameramana místo reportéra. To neznamená, že váš příběh není pro ně důležitý. Nebyli by tam, kdyby neměli v úmyslu poskytnout tvůj příběh pokrytí, takže se zacházejte s tím, kdo se ukáže velmi dobře.
Pokud kameraman přiléhá k jeho výbavě, nedávejte mu tedy tiskovou soupravu. Nabídněte mu to, dokud nebude schopen dostat záběry, které potřebuje. Pokud ho budete chápat jako občana druhé třídy, vrátíte se na stanici a ublížíte na vaše šance na budoucí pokrytí.