Díky efektivní tiskové sadě můžete skutečně vyniknout.
Možná jste slyšeli termín "tisková sada" používaná v reklamních a PR agenturách a možná dokonce obdrželi tiskovou soupravu pro něco. Přestože forma a funkce tiskové soupravy se mohou značně lišit podle odvětví, přijatou definicí jednoho z nich je:
"Balíček propagačních materiálů poskytovaných členům tisku, aby je informovali, zejména o produktu, službě nebo kandidátovi."
To je ale opravdu široký termín, a pokud je to vše, co musíte pokračovat, nebudete vytvářet tiskové soupravy, které mají dopad, který mají mít.
Takže se podívejme poněkud hlouběji na aktuální komponenty, které mohou vytvářet tiskové soupravy a jak sestavit takový, který dává vašemu produktu nebo službě nejlepší šanci na bezplatnou publicitu, známou také jako vydělané média. Pokud tisknete správně, uvidíte návrat, který je mnohonásobně vyšší než vaše počáteční investice, zvláště pokud sada dostane váš produkt nebo službu na vysílacích stanicích, nebo skvělé zápisy online a v časopisech.
Vytvoření tiskové sestavy
Neexistuje žádná kniha pravidel o vytváření tiskových sestav, které uvádějí, jaké komponenty musíte zahrnout. Vaše tiskové sady se budou lišit v závislosti na tom, co používáte pro propagaci PR a na druhu místa, kde budete distribuovat tiskové soupravy. Většina tiskových sestav je zasílána poštou, často pro lidi, kteří mají administrátory a je to vaší úlohou vytvořit si tiskovou soupravu, která je dost zajímavá, aby se dostala přes tuto osobu. Obsah a prezentace jsou hodně důležité.
Takže to, co obsahuje, je velmi důležité rozhodnutí, protože tisková sada je snadný způsob, jak osvětlit pozornost na vás nebo na vaše podnikání.
Můžete dokonce myslet na to jako na kompilaci největší hity vaší společnosti, protože kompilujete informace, které chcete, aby média věděly o vás a vašich produktech a službách do jednoho balíčku. S tím, že hlavní komponenty tiskových sestav, které budete chtít zvážit, jsou:
1. Tisková zpráva
Tisková zpráva tiskové sady oznamuje celou myšlenku.
Pokud máte nový výrobek, tisková sada ho pomáhá představit. Pokud se vaše společnost spojuje s jinou společností, tisková sada ji prosazuje.
Do tiskové sestavy můžete zahrnout více tiskových zpráv, nebo vytisknout tiskové zprávy dříve, než kit zhasne. Například tisková sada obchodních výstav může obsahovat tiskovou zprávu o fúzích společností, tři nové tiskové zprávy o produktech a tisková zpráva oznamující nového generálního ředitele.
Slovo opatrnosti; Nepleťte tiskové sady s více než jedním tiskem, jen proto, že můžete. Pokud posíláte tiskové sady do editoru, budete potřebovat pouze jednu tiskovou zprávu. Pokud rozdáváte tiskovou sadu na veletrhu, více tiskových zpráv uvnitř není neobvyklé. Ale nezapomeňte, čím víc jste zařazeni, tím více práce děláte lidi. Chcete, aby jejich práce byla co nejjednodušší.
2. Stručný dopis / obsah
To je zvláště užitečné pro všechny tiskové soupravy, které obsahovaly spoustu různých, ale stejně důležitých prvků. Váš dopis lze adresovat médiím a poděkovat jim za jejich zájem o vaši společnost, a pak můžete poskytnout shrnutí toho, co je obsaženo.
Ujistěte se, že jste udělali jméno vašeho mediálního kontaktu a informace o kontaktu, které jsou na této stránce jasné, protože to bude první, co uvidí.
Všechny tyto prvky pomáhají vašemu obsahu sdružovat se a cítit se mnohem lépe než papíry a vzorky náhodně vycpané do složky.
3. Brožura
Profesionální PR používají tiskové sady pro ohlášení nového produktu, ale můžete také zahrnout svou brožuru. Brožury jsou zvláště užitečné pro vysvětlení vašeho produktu nebo služby mimo jednoduchou tiskovou zprávu. Jednou věcí je vytvořit tiskovou sestavu pro nový typ zdravotního občerstvení; je to úplně něco jiného, když vytvoříte tiskovou sadu, která přinese nový investiční trh na finančním trhu.
Pro obchodní sadu můžete využít řadu brožur, které poskytují editoru / reportérovi velké množství informací o vašem produktu / službě. To jim pomáhá určit, zda dokonce chtějí pokrýt to, co nabízíte pro volné vysílání médií.
4. Vzorky produktu
Je-li váš produkt dostatečně malý a můžete si to dovolit, měli byste dát vzorku do lisovací sady.
To dává redaktorům a novinářům příležitost vyzkoušet si výrobek samostatně a dát mu pravý palec nahoru nebo palce dolů.
Je-li váš výrobek příliš velký a budete mít ve svém zařízení demonstraci, uveďte tyto informace, aby mohl redaktor / reportér přijít na vaši polohu a dostat se do rukou svých produktů. Nebo pokud má vaše obchodní výstavní stánku demo, je to další skvělý způsob, jak dát velkému množství redaktorů a reportérů z celé země cestu, jak vidět váš produkt v akci.
Pokud můžete odeslat pouze několik vzorků, vytvořte posloupnost tisku v soupravě. Horní vrstva může obsahovat pouze pět až deset vyhlídek, ale budou to nejdůležitější. Obdrží aktuální položku. Ostatní vrstvy se na základě jejich vlivu dostávají méně. Někteří mohou jednoduše dostat pohlednici nebo dopis, který obsahuje základní informace.
5. Past Press Coverage
Pokud jste již dříve dostali bezplatné zpravodajství, můžete přidat list, který podrobně popisuje média. Některé společnosti rádi obsahují kopie článků o nich napsaných v tiskové sestavě, což zvyšuje důvěryhodnost kampaně. Prostě jít přes palubu. Propagace minulých úspěchů je jedna věc, ale chvájící se jednání je nepřekonatelná.
Pokud obsahujete články, několik stránek bude více než dostatečný obsah pro tiskové sady. Zjistěte, jestli by jednoduchý list identifikující tyto zásuvky místo toho lépe sloužil vašemu tisku a editoru / reportérovi.
6. Informační list
To může být skvělý doplněk k lisovacímu kitu, protože obsahuje podrobnosti o funkcích, výhodách a dalších specifických informacích způsobem, který vychovává reportéra nebo redaktora o vaší společnosti a / nebo produktech s rychlými hity informací. Informační listy mohou být použity pro spouštění produktu, tiskové kity o nových pracovnících , konferencích zpráv a dalších oblastech, kde chcete dát editorovi klíčové fakty, které mohou chtít používat slovem.
7. Pozadí společnosti
Psaní historie společnosti může být cenné pro aktuální a budoucí tiskové kity. Toto pozadí uvádí počátky vaší společnosti; odkud jste byli, kam jdete, a vaše plány na expanzi a vývoj produktů. Ujistěte se, že je aktualizujete s nedávnými úspěchy a dalšími dobrými zprávami ve vaší historii.
8. Výkonný Bios
Ať už se jedná o nového generálního ředitele , nového výkonného ředitele nebo nového člena představenstva, je to místo, kde o nich lidé informují.
Výkonný bios, spolu s obrázky s vysokým rozlišením, poskytují editorovi potřebné základní informace o osobách, které stojí za společností. Některé publikace tisknou slovo bio pro slovo, tak psát bio v pohledu třetí osoby spíše než první osoby. A samozřejmě, ujistěte se, že bios jsou přesné a aktuální. Může to být trapné, kdybychom zahrnuli kontaktní informace o osobách, které opustily nebo se o ně pustili.
9. Údajový list a FAQ
Informace o vašich mediálních kontaktech by měly být pro libovolný editor snadné najít pro další otázky týkající se tiskové sestavy. Ale list citace (s přímými citáty od lidí ve vaší společnosti) lze také použít k tomu, aby zaneprázdněné editory citovaly, které potřebují k dokončení článku, aniž by sledovali firmu PR osobu.
Tento list může obsahovat citace od vašich vedoucích pracovníků, vývojářů produktů a dokonce i z kontaktů PR. Jeden list citací může odpovídat na ty nejzřejmější otázky, které pravděpodobně může mít editor, a mohou být uvedeny ve formátu, který je profesionální a informativní. Chcete, aby každá citace vypadala dobře na papíře, protože tato citace bude s největší pravděpodobností použita doslovně v tisku.
10. Obrázky Hi-Res na flash disku
Jsou obrázky relevantní pro tiskové soupravy? Pokud ano, ujistěte se, že jsou obrázky s vysokým rozlišením, uložené na velmi šikovném mediálním zařízení, jako je flash disk, nebo na disku CD / DVD.
Můžete také zahrnout obrázky na vysokém rozlišení na webových stránkách pro média ke stažení také. Jen nezapomeňte zahrnout přímý odkaz na vaši galerii obrázků do vašich tiskových materiálů.
11. Disky CD, DVD, Flash disky, Software a Video
Tyto materiály mohou být nákladné při vytváření tiskových sestav v hromadných číslech. Jsou požadovány? Ne vždy. Ale jak efektivní jsou, závisí na tom, jaké pokrytí hledáte.
Pokud vytváříte lisovací sadu pro kapelu, demo CD nebo odkaz na stahovatelnou hudbu vám zajistí více kilometrů v tiskové sadě, než jen oznámení, které ji oznamuje. Pokud se pokoušíte získat pokrytí videohry vaší společnosti, CD, které má několik demo verze vašich nových titulů, je mnohem lepší způsob, jak získat editorský zájem než pět tiskových zpráv . Pokud jste právě otevřeli nové výrobní zařízení a posíláte své materiály redaktorům / novinářům, kteří jsou příliš daleko k cestě na prohlídku, DVD může nabídnout video prohlídku zařízení. A samozřejmě, jak se technologie vyvíjí, tak i vaše tiskové soupravy. Mohli byste přidat kód QR, který posílá lidi na jedinečný web, se zprávou přizpůsobenou právě jim.