Plánování ročního rozpočtu na zaměstnanecké benefity
Předpovídání nákladů na zaměstnanecké požitky pro nadcházející plánový rok je pro každou organizaci zásadní, protože pomáhá zajistit rozpočty na lidské zdroje. Ačkoli to může znít složitě, nemusí být obtížné dokončit proces. Může to být provedeno poměrně jednoduše, ale to neznamená, že by to mělo být provedeno nepřípadně. Čím podrobnější je prognóza, tím lépe bude společnost připravena, zejména pokud jde o řešení mandátů o cenově dostupné péči.
Zjistěte, jak umístit přiměřené číslo na náklady na zaměstnanecké požitky pro nadcházející rok s těmito odbornými tipy.
Vypočítat průměrné náklady na zaměstnanecké požitky
V letech 2016-2018 se odhaduje, že průměrný zaměstnavatel bude trávit kdekoli od 2 000 do 9 000 dolarů na zaměstnance z dávek, pokud vydělávají alespoň 50 000 dolarů ročně. Životní pojištění obvykle činí 150 dolarů na zaměstnance, zatímco přínosy pro zdraví se pohybují od 2 000 do 3 000 dolarů na jednoho zaměstnance a 6 000 až 7 200 za rodinu.
Největší náklady na rozpočet zahrnují daň z Cadillac, která ovlivňuje plány zdravotní péče s vysokou hodnotou a bude mít největší dopad do roku 2018. Daň bude až 40 procent vybíraných na všechny plány, které překračují zákonné limity ve výši 10 200 dolarů pouze pro sebe plány a 27.000 dolarů pro plné plány rodinného pokrytí. Zaměstnavatelé a zaměstnanci budou pravděpodobně sdílet tyto náklady.
Jiné společné výhody, které zaměstnavatelé poskytují svým zaměstnancům, zahrnují zubní plány, dlouhodobé invalidní pojištění, výplatu školného, pomoc závislou na péči a penzijní plány.
Takže když přidáte vše, zaměstnavatel stráví kdekoli od 60 000 do 72 000 dolarů na zaměstnance, který má roční plat a přínosy ve výši 50 000 dolarů.
Soulad s předpisy ACA
Předpovídání nákladů na zaměstnanecké požitky je důležité pro společnosti, protože po naplnění nových předpisů a politik musí splnit regulační požadavky ACA.
Vyplácení peněz je pro společnosti důležité, takže mají možnost platit za případné pokuty nebo pokuty, pokud se rozhodnou, že nebudou nabízet výhody. Peníze vyčleněné stranou také pomohou zaplatit za přínosy pro zaměstnance, jak to požaduje ACA. Společnosti se nechtějí zabývat překvapením, pokud jde o vynakládání peněz na výhody, a proto je plánování velmi důležité.
Určení klasifikace zaměstnanců na plný úvazek
Jedním z prvních kroků, které musí podnik podniknout v prognózování přínosů v příštím roce, je určit, které zaměstnance jsou označeny jako zaměstnance na plný úvazek. To pomůže společnosti pochopit, kolik zaměstnanců musí mít výhody definované ACA. Jakmile je toto číslo určeno, společnost může začít analyzovat své výdaje na výhody.
Stanovte náklady na dávky a náklady na sankce
Nyní společnost může určit, zda bude stát více nákladů na to, aby zaměstnanci získali výhody nebo aby zaplatili sankce, které vznikly porušením ustanovení ACA. U některých společností může být výhodnější zaplatit sankce než platit za dávky pro zaměstnance na plný úvazek.
Zkontrolujte současné balíčky zaměstnaneckých výhod
Dalším krokem v tomto procesu je přezkoumání balíčku výhod, který společnost v současné době poskytuje svým zaměstnancům.
Vaše oddělení lidských zdrojů musí zjistit, zda je balíček dostatečně dobrý pro vaše zaměstnance nebo zda je třeba něco přidat. Pokud v balíku chybí jedna nebo dvě položky, které chcete, aby zaměstnanci měli, ujistěte se, že přidáte položku (y) podle svého rozpočtu pro příští rok, takže víte, že máte v banku dostatek peněz.
Mezi další aspekty balíčku výhod patří placené odstupné z práce, plány na penzijní spoření 401 (k), flexibilní výdajové účty, dobrovolné programy příplatků, bonusy a provize, wellness benefity a mnoho dalšího. Všechny tyto položky nemusí být nabízeny společností, ale měly by být vzaty v úvahu při sestavování rozpočtu na zaměstnanecké požitky pro příští rok.
Konzultujte s poradcem
Kdykoli společnost narazí na nějaké potíže se zaměstnaneckými výhodami, jako je plánování na nadcházející roky, měla by se poradit s poradcem.
Poradce bude schopen odpovědět na všechny otázky, které společnost může mít ohledně zaměstnaneckých výhod. Poradci může být někdo, kdo pracuje pro vaši společnost jako dodavatel, což znamená, že bude přístupný docela často. Spolupráce s poradcem vám pomůže učinit proces tvorby rozpočtu mnohem jednodušší pro společnosti.
Prezentujte rozpočet vedoucím pracovníkům
Jakmile byl vytvořen rozpočet na zaměstnance, pak je třeba jej předložit vedoucím pracovníkům společnosti. Budou přezkoumávat rozpočet, učinit nějaké dodatky nebo odčítání, a pak poskytnou schválení, aby mohly být uvedeny do činnosti v nadcházejícím roce.
Image Credit: © jedi-master - Fotolia.com