Co je PTO
Osobní volno je bankou hodin, od které mohou zaměstnanci čerpat. Zaměstnavatelé připočítávají další hodiny svým bankám "zaměstnanců", obvykle za každé platební období. Většina zaměstnavatelů z USA nabízí svým zaměstnancům 10 placených svátků, 2 týdny dovolené, 2 osobní dny a 8 dní nemocenských dovolených za rok.
Podle plánu PTO by zaměstnanci měli být připsáni 30denním placeným časem (10 + 10 + 2 + 8).
Na dvojtýdenní výplatní lhůtě (26 výplatních období za rok) by zaměstnanci nabyli dalších dvou deseti pracovních dnů každé dva týdny. Pokud je používán pololetní plán výplat (od 1. do 15. dne každého měsíce), zaměstnanci získají 1,25 dny PTO v každém z 24 výplatních období.
Proč je PTO dobré
Koncept je dobrý. Zvyšte atraktivitu vaší společnosti pro budoucí zaměstnance a usnadněte uchování stávajících zaměstnanců zvýšením počtu dnů, kdy mohou vzlétnout z práce a stále dostat zaplaceno. Vzhledem k tomu, že většina zaměstnanců je zdravá a nikdy nepoužívá veškerou nemocenskou dovolenou, neměli byste je rozdělit jako další dovolenou . Neexistují žádné náklady pro společnost a zaměstnanci jsou šťastnější. Jak to může být špatné?
Proč je PTO špatný
Program vyplaceného času vypnutí (PTO) pozve zneužití. Vzhledem k tomu, že společnost už neví, proč zaměstnanec potřebuje volno a oficiálně se nestará, proč jsou zaměstnanci častěji pryč.
Zatímco to může být trochu ovládáno tím, že vyžaduje předchozí schválení pro nějaký PTO, zaměstnanci, kteří nikdy nepoužili plné rozdělení nemocenské dovolené, budou určitě používat všechny své PTO každý rok . Říkají tomu Planned Sick Leave.
Nemocní zaměstnaní, kteří nevyužívají nemocnou dovolenou
Jedním z nejvíce nákladných zneužívání PTO jsou nemocní zaměstnanci, kteří nepoužívají nemocenské dovolené .
Mnoho zaměstnanců začíná vidět všechny placené volno (PTO) jako dovolenou čas. Takže když jsou nemocní, nechtějí trávit nějaký "prázdninový" čas, aby přišli do práce a šíření bakterií. To způsobuje, že ostatní pracovníci jsou nemocní a produktivita klesá, jak se stále více pracovníků zhoršuje.
Správa tohoto problému
Placené časové vypnutí (PTO) může být výkonným náborovým a retenčním nástrojem. Může to také vést k zneužití. Chcete-li efektivně spravovat program PTO, měli byste:
- Ujistěte se, že vyhovuje podnikové kultuře
PTO plán funguje nejlépe u společnosti s vyšším stupněm flexibility - Stanovte jasné pokyny předem
Pokud požadujete, aby zaměstnanci požádali o PTO v předstihu s výjimkou mimořádných událostí, jak definujete nouzové situace? Probuduje se pondělí ráno se špatnou kocovinou nouze? A co nemocné dítě, den přizpůsobení postoje nebo problém s autem? Jak definujete a vynucujete "nouzové"? - Spravujte lidi, ne jen PTO
Pokud je zaměstnanec nemocný, měli by zůstat doma. Pokud přijdou do práce špatně, pošlete je domů. Máte povinnost ochránit ostatní zaměstnance před nákazlivým.