Občas okolnosti neumožňují, abyste osobně mluvili s vaším šéfem o tom, že byste ohlásili svou rezignaci . V takovém případě budete možná muset odstoupit e-mailem , ale přesto byste se měli snažit poskytnout dostatečné předběžné upozornění, abyste se ujistili, že je možné najat náhradu a vaše pracovní zátěž je pokryta.
Resignation Letter s doporučením o předběžném oznámení
- Nejprve mluvte s vaším zaměstnavatelem: Pokud je to možné, sdělte svému šéfovi osobně, že odjedete z firmy. Pak následujte oficiální obchodní dopis . Zaslat kopii dopisu zaměstnavateli a lidským zdrojům.
- Dejte dva týdny na vědomí: Je-li to možné, informujte svého zaměstnavatele o standardním dvouměsíčním upozornění, když se chystáte ukončit. Dokonce více času než dva týdny může být lepší, v závislosti na okolnostech. Pokud nejsou dva týdny možné, dejte co nejvíce oznámení. To vám pomůže udržet dobré vztahy s vaším bývalým zaměstnavatelem.
- Uveďte datum: V dopise uveďte datum, kdy plánujete opustit společnost. To poskytne zaměstnavateli jasnou představu o vaší časové ose a umožní vám pronajmout si náhradu.
- Nepoužívejte podrobnosti: nemusíte dávat podrobnosti o tom, proč odcházíte, nebo co budete dělat dál. Měli byste mít svůj dopis stručný.
- Express vděčnost: To je dobrá příležitost k vyjádření vaší vděčnosti za léta, kterou jste ve společnosti pracovali. Nicméně, i když jste velmi nešťastní s okolnostmi, které jste obdrželi, odstoupíte, neboť ve svém dopise nesnášíte ani neříkejte nic negativního. Chcete si udržet dobré vztahy se zaměstnavatelem, zejména proto, že byste se ho v budoucnu možná musel zeptat.
- Nabídka pomoci: Vzhledem k tomu, že dáváte zaměstnavateli předem oznámení, můžete v příštích týdnech nabídnout společnosti s přechodem pomoc.
- Zeptejte se na všechny otázky: Je to také příležitost se zeptat na jakékoli otázky týkající se odškodnění nebo výhod, jako například kde nebo kdy obdržíte poslední výplatu. Tento dopis byste měli poslat jak zaměstnavateli, tak úřadu pro lidské zdroje. Lidské zdroje budou schopny odpovědět na tyto otázky.
- Poskytněte kontaktní informace: Zahrnout e-mailovou adresu společnosti nebo jinou formu kontaktních informací, aby se s vámi mohl kontaktovat váš zaměstnavatel. To je zvláště důležité, pokud odjíždíte hned.
- Postupujte podle formátu obchodního dopisu: při psaní vašeho dopisu použijte standardní formát dopisu. Pokud je čas podstatný, můžete zvážit zaslání vašeho dopisu e-mailem.
Příklad písemného odstoupení zaměstnance s předběžným oznámením
Tento příklad dopisu o rezignaci zaměstnanců poskytuje společnosti předem oznámení, že odstoupíte.
Pokud se rozhodnete jej odeslat jako e-mailovou zprávu, předmětová řada by měla číst: Joe Smythe - rezignace. V e-mailu byste ponechali kontaktní informace a datum vypnutí čísla a vaše údaje obsahovaly podpisem.
Joe Smythe
Adresa
Město stát PSČ
Telefonní čísloE-mailem
datum
Frank Short
Ředitel
Goldco, Inc.
Adresa
Město stát PSČMilý Frank,
Píšu vám, abych vás informoval o svém rozhodnutí odstoupit od společnosti Goldco, Inc. účinně od 1. března. Měl jsem velmi rád práci za vás za posledních pět let. Mám pocit, že jsem se hodně naučil a profesionálně dospěl ve svém zaměstnání. Oceňuji příležitost spolupracovat s tak velkou skupinou lidí.
Neváhejte a kontaktujte mě s otázkami ohledně projektů, na kterých jsem pracoval. V nadcházejících týdnech před 1. březnem budu rád pomáhat v procesu přechodu.
Děkuji, že jste pochopil moje rozhodnutí opustit společnost a celou vaši podporu v průběhu let. Přeji vám vše, co je nejlepší pro váš trvalý úspěch.
S úctou,
Ručně podepsaný podpis (dopis z papíru)
Joe Smythe