Existuje správná cesta a špatný způsob, jak ukončit svou práci - a obecně ukončení emailem je nesprávným způsobem. Přemýšlejte o tom takto: pokud jste byl šéf, chcete, aby lidé posílali své oznámení elektronicky nebo byste raději měli mít osobní rozhovor ?
Opuštění osobně je vždy lepší. To vám umožní ukázat zdvořilost k vašemu brzy-být-bývalý zaměstnavatel a posiluje vztah při zavření této kapitoly ve své kariéře.
Nikdy nevíte, kdy budete potřebovat síťový kontakt, doporučení nebo dopis . Váš manažer je mnohem rád, kdyby vám pomohl, kdybyste své poslední dny v kanceláři s milostí.
Za těchto okolností existují okolnosti, za kterých není možné osobně opustit. Když nastane tato situace, může být nutné ukončení emailem.
Kdy je přijatelné ukončit svou práci e-mailem?
- Když pracujete vzdáleně. Je-li váš manažer v Kalifornii a jste v Texasu a máte telecommute na plný úvazek, má smysl rezignovat prostřednictvím e-mailu. V takovém případě je e-mail pravděpodobně jedním ze způsobů, jakými komunikujete s vaším šéfem nejčastěji, takže není tak náhlé, jako kdybyste pracovali společně ve fyzické kanceláři.
- Při osobním odstoupení by vás ohrozilo. Pokud pracujete pro zneužívajícího manažera nebo v psychologicky nebezpečném prostředí, rezignaci prostřednictvím e-mailu může být vaším nejbezpečnějším řešením. Nijak neomezíte odpojením spojení, protože je nepravděpodobné, že by váš šéf poskytl vám doporučení. A co je nejdůležitější, že se chráníte, což přichází před kariérovými úvahami.
Tipy pro odeslání e-mailu pro ukončení úlohy
Dokonce i když ukončíte svou práci e-mailem, je standardní praxe s výpovědní lhůtou dva týdny . Nicméně pokud není vstup do kanceláře uskutečnitelný, možná nebudete schopni poskytnout standardní upozornění. Dejte co nejvíce oznámení, abyste mohli udržovat dobré vztahy s vaším zaměstnavatelem.
Nemáte pocit, že byste měli ve svém dopise poskytnout podrobnosti o tom, proč opouštíte. Také to není prostor pro stížnost na společnost nebo spolupracovníky. Udržujte svůj e-mail stručný a obsahujte pouze důležité detaily, protože výpis tohoto dopisu bude pravděpodobně ve vašem souboru zaměstnanců a může být přezkoumán, pokud jste někdy požádali společnost o odkaz.
Níže naleznete informace o tom, jak odeslat e-mailovou zprávu o odmítnutí, komu by měl být zaslán e-mail, tipy na psaní a formátování e-mailů a příklad a šablonu.
Komu komu upozornit
Váš e-mailový rezignační dopis by měl být zaslán vašemu okamžitému nadřízenému s kopií do oddělení lidských zdrojů na vašem pracovišti. Zkopírujte se na zprávu (cc: nebo bcc :), takže máte kopii pro vaše záznamy.
Co je třeba zahrnout do e-mailové zprávy
Když ukončíte práci pomocí e-mailu, jsou zde informace, které musíte zahrnout do e-mailové zprávy:
- Subject line: Resignation - Vaše jméno
- Datum, kdy je vaše rezignace účinná.
- Co by měla společnost dělat s vaším konečným výplatním pásem, pokud není přímo uložena a nevracíte se do práce.
- Jakékoli dotazy ohledně odškodnění a výhod.
- Jak vás společnost může v případě potřeby kontaktovat.
Můžete také zahrnout zdvořilou poděkování společnosti a / nebo vašeho manažera.
Přečtěte si níže uvedenou šablonu a zjistěte, jak formátovat váš e-mail s rezignací. V dolní části stránky najdete ukázkový e-mail, který můžete použít při vytváření vlastního dopisu, který zaměstnavateli oznámí, že odstoupíte.
Šablona e-mailu pro odstoupení
Subject Line: Resignation - Vaše jméno
První odstavec
V e-mailové zprávě byste měli uvést, že odstoupíte, a zahrnout datum, kdy je rezignace účinná.
Středový odstavec
Další (nepovinná) část e-mailové zprávy o odstoupení by měla poděkovat zaměstnavateli za příležitosti, které jste měl během vašeho zaměstnání u společnosti.
Závěrečný odstavec
Uzavřete e-mailovou zprávu o rezignaci (také nepovinné) tím, že jí pomůžete s přechodem.
Uzavření
S úctou Váš,
Tvé jméno
Resignation Email Message Vzorek
Předmět emailu: Resignation - Vaše jméno
Vážený pan / paní. Příjmení:
Omlouvám se za to, že vás oznamuji e-mailem, nicméně okolnosti jsou takové, že už nebudou moci vstoupit do kanceláře.
Přijměte prosím tuto e-mailovou zprávu jako oznámení, že z osobních důvodů odstupuji od funkce CDF od 1. ledna.
Cením si příležitostí, které jsem dostal u společnosti a vašeho profesionálního vedení a podpory. Přeji Vám i firmě velký úspěch v budoucnu.
Prosím, dejte mi vědět, co mám očekávat, pokud jde o mé časově rozlišené osobní dovolené a mou poslední výplatu.
Pokud vám mohu během tohoto přechodu pomoci, dejte mi vědět.
S pozdravem,
Tvé jméno
Přečtěte si více: Jak ukončit práci Vzorky rezignačního dopisu Tipy na rezignaci psaní dopisů Resignace dělat a nedělat