Existují oba výhody a nevýhody této praxe
Chtějí někoho, kdo je s organizací obeznámen
Za prvé, správce pronájmu může potřebovat někoho, kdo má specifické organizační znalosti. Například někdo, kdo zaměstná odborníka na vyšší odborné předměty, by mohl omezit žadatele na stávající zaměstnance ve snaze vytvořit kandidátskou skupinu odborníků na odborné předměty na nižší úrovni a dalších současných zaměstnanců.
Správce pravděpodobně bude znát téměř všechny životaschopné žadatele. Pokud je manažer osobně nezná, má alespoň představu o své pověsti v kanceláři nebo může snadno kontaktovat vedoucího, který to dělá.
Už mají na mysli někoho
Jiným důvodem, proč může manažer pronájmu omezit uchazeče, je, že již má na jednu pozici jeden nebo několik lidí a nechce trávit čas tím, že pracuje v rozsáhlých fondech uchazečů, pokud nemá v úmyslu najmout žádnou z nich. Ve vládních agenturách zejména manažeři náboru nemohou někoho prosazovat, aniž by ostatním umožnili formálně vyjadřovat svůj zájem o tuto příležitost. Omezení fondu poskytuje právně odůvodněnou obranu za vyloučení lidí z procesu náboru .
Šetří čas
Přijímací manažeři chtějí ušetřit čas, kde mohou. Vysílání pouze interním žadatelům to může dosáhnout, ale může se jim také vrátit.
Velkou nevýhodou pro vysílání jako "pouze interní" je, jak omezená je stěžovatelská skupina. Zaměstnanci manažerů jistě vylučují mnoho lidí, kteří by mohli dělat práci uspokojivě, pokud ne výborně. Pokud skončí s nedostatečným fondem uchazečů, pravděpodobně bude muset posunout pozici nebo by se mohli přinutit k špatným pronájmům, které by jinak neudělali, kdyby trvali více času.
Chtějí podporovat stávající zaměstnance
Čtvrtým důvodem pro omezení počtu uchazečů je zajištění maximálního počtu propagačních příležitostí pro stávající zaměstnance. Organizace, která se o to pokouší, by postačovala většinu středních a vyšších pracovních míst pouze jako interní a inzerovala vstupní pracovní místa jako otevřená všem žadatelům. Organizace by se odklonila od této praxe, pokud námezdní správce nepředpokládá žádnou životaschopnou kandidátku nebo musí přehodnotit pozici po procházení pronájmu s interním žadatelem.
Někdy jsou interní záznamy omezeny na konkrétní části organizace. Například město může zveřejnit policejní detektivní pozici a omezit žadatele na současné policejní důstojníky . Tím by bylo zajištěno, že někdo z policejního oddělení bude prosazován do pozice prostřednictvím konkurenčního výběrového řízení. Město by pravděpodobně vyslalo uvolněnou pozici policejního důstojníka interním i externím žadatelům poté, co byla detektivní pozice naplněna. Při tom to běžně znamená, že policejní oddělení dělá velký předpoklad: že oddělení bude zaměstnávat a uchovávat policejní důstojníky, kteří mají schopnost být detektivy, a pak plnit ještě vyšší postavení, jak tito důstojníci postupují v jejich kariérech.