Soucitný a přímý přístup může způsobit, že jakýkoli pokles bude více produktivní
Každým rokem podnikatelé dělají obtížné rozhodnutí nechat některé ze svých zaměstnanců jít. To je z různých důvodů z nedostatku práce na oddělení úřadů. Když k tomu dojde, může negativně ovlivnit morálku všech zaměstnanců, což mění podnikovou kulturu z jedné produktivnosti na jednu, která se může snadno stát nepořádek. Ředitelé lidských zdrojů mohou zmírnit úder postiženým zaměstnancům tím, že zavedou akční plán, který bude soucitně zajišťovat outplacement a obnoví podporu ukončeným zaměstnancům.
Jak učinit propouštění méně rušivé a produktivnější
Malý soucit zaměřený na zaměstnance může jít dlouhou cestou. Jen snaha o to, aby zaměstnanci věděli, že společnost má nejlepší zájem zaměstnanců na srdci, může stačit ke snížení napětí a k pozitivnějšímu přechodu. Ve většině případů se organizace rozhodnou pracovat s externí službou třetí strany, která nabízí širokou podporu zaměstnancům. Jedná se o volbu, která uvolňuje lidské zdroje, aby se zabývala dalšími vnitřními záležitostmi, včetně přizpůsobení zaměstnanců novým podnikovým cílům.
Obchodní výhody práce s přesměrováním jsou mnoho, včetně:
Zvýšený smysl pro loajalitu zaměstnanců
Když zaměstnanci vědí, že společnost se stará o jejich bezprostřední budoucnost, jsou schopni zůstat loajální vůči značce společnosti delší dobu. Domnívám se, že zaměstnanci mohou někdy brzy pracovat pro konkurenční firmu.
Nebo se mohou stát klientem společnosti. Ochrana věrnosti a značky společnosti jde mnohem víc než jen dočasné propuštění. Služba outplacementu vám pomůže zachovat a propagovat značku vaší společnosti v průběhu celého procesu.
Zachovává talenty a podporuje dobré jméno
Soucitné propouštění, které využívá službu outplacement, může pomoci udržet talenty až do doby, kdy opustí společnost.
Posilování dobré vůle tím, že poskytuje podporu při hledání zaměstnání, obnovení psaní, přípravu rozhovorů a doporučení k práci, může zajistit, aby zaměstnanci zůstávali zainteresováni a zaměřili se na svou práci. To je dobrý krok. Zaměstnanci odcházejí, protože vědí, že mají záchrannou síť a společnost ví, že v tomto obtížném čase nebude takový negativní tisk.
Nastaví zaměstnance na úspěch
Společnosti mohou udělat hodně, aby pomohly zaměstnancům vytvořit základy pro lepší budoucí kariéru. Například školení na pracovišti může být koordinováno s partnerskými firmami, aby se pracovní partneři dostali do pracovních míst v době, kdy dojde k propouštění. Pokračování v psaní a recenzních průvodních dopisech kvalifikovanými pracovníky mohou zaměstnancům pomoci rychleji připravit správné zaměstnání. Jiní se mohou rozhodnout vrátit se do školy, aby získali titul, a to lze podpořit také. V každém případě společnost, která je najatá, aby pomohla zaměstnancům v těchto záležitostech, může poskytnout individuální pozornost, která je může nastavit pro úspěch v jejich kariéře.
Úspora nákladů pro firmy
Dlouho bylo známo, že stojí za to hodně času a peněz nahradit i jednoho ztraceného zaměstnance. Článek Huffington Post zdůraznil průzkum Společnosti pro řízení lidských zdrojů, který naznačil, že může stát až devět měsíců odměny zaměstnance, aby ho nahradil.
Ale to je jen škrábání povrchu nákladů, které společnosti vzniknou. Zvažte ztrátu produktivity, náklady na získávání a pohovor s novými pracovníky, čas a náklady na školení každého nového pronájmu a neznámé náklady na nespokojeného zaměstnance. Pokud firma nabízí podporu při přeřazení do zaměstnání a obnovení psaní, může to být drasticky omezeno.
Snižuje rizika a dokonce i trestné činy
Představte si, že jste v obličeji zaměstnance, který právě byl obeznámen s tím, že práce, která byla tak drahá, se chystá skončit. Představte si, že tentýž zaměstnanec se stále častěji aktualizuje, protože se pustil, zatímco jiní zůstávají zaměstnáni a vydělávají mnohem více peněz. To je to, co často prochází myslí zaměstnanců, když slyší o propuštění. To může vést k nejrůznějším formám podnikové sabotáže, až do doby neuskutečnění práce na časovém úseku společnosti, narušování obchodních operací, kradení zdrojů a dokonce i klientů.
Přemýšlejte o dalších vážných problémech, které mohou vyplynout z negativních událostí, jako je masové propouštění. Například incident zaměstnaneckého násilí nebo loupež spáchaného rozzlobeným zaměstnancem.
Třetí strana, která může nabídnout poradenství a pracovní umístění, je schopna identifikovat případné potíže a pak zaměřit svou energii na získání nové pracovní pozice. Pokud se zaměstnanec dostane z ruky, proces, jak je nechat jít, může dojít mnohem rychleji a mimo podnikový majetek. Služba outplacement je objektivnější stranou, která může tyto typy problémů omezit pouze tím, že nabídne alternativu zaměstnancům.
Snižování pověstí a zacházení s poškozením
Když zaměstnanci zjistí, že mohou ztrácet své zaměstnání, nebo když slyší rumblování propuštění, mohou se věci rychle vymknout kontrole. Krátkodobý dopad negativní propouštěcí situace, pokud není nic ve srovnání s poškozením, které mohou pověření o propouštění společnosti dělat na firmě. Nemělo by být žádných otázek, že třetí osoba, která má zkušenosti se značnými značkami, má nástroje na ochranu pověsti jakékoli společnosti. Slyšení nic víc než zlomit morálku a snížit úroveň zaměstnanosti. Zastavit je ve svých kolejích je rozhodující pro úspěšný a soucitný proces propouštění.
Jak je to dosaženo?
Existuje několik kroků, které může každá společnost podniknout, aby zabránila tomu, aby se fámy zvrhly značky společnosti - a to jak uvnitř, tak ve veřejném smyslu.
- Informujte co nejdříve všechny zaměstnance písemně. Existují právní pokyny pro to, jak to děláte v současné době podle federálního zákona WARN. Ve většině případů postačí písemný dopis spolu s firemní schůzí. U společností se vzdálenými zaměstnanci se ujistěte, že obdrží e-mailovou verzi stejného upozornění, stejně jako zaslanou kopii, aby nedošlo k opožděné odezvě.
- Zorganizujte řadu informačních fór s postiženými týmy. To umožňuje zaměstnancům získat informace o procesu propouštění, data, k nimž dojde, a přístup k prostředkům, jako je umístění na pracovišti, a obnovení podpory. Máte členku týmu lidských zdrojů a prodejce služeb při překonání pracovních míst, abyste mohli zodpovědět jakékoli otázky nebo obavy, které přicházejí.
- Vybídněte zaměstnance, aby využili dostupných poradenských poměrů. Správní týmy by měly mít správné informace, které jim umožní vzdělávat zaměstnance tam, kde mohou pomoci se svými kariérními plány. Správa podlah by měla zastavit jakoukoli drbku ve své stopě a požádat zaměstnance o setkání s nimi, pokud mají otázky nebo potřebují další informace.
- Nedovolte odcizení. Jedním z nejvíce škodlivých aspektů propouštění je, když se společnost rozdělí podle počtu zaměstnanců, kteří odcházejí oproti těm, kteří zůstávají za sebou. Nenávisty se mohou snadno rozvíjet a lidé se navzájem oddělovat. Respekt k ostatním, pokud jde o omezení řeči, by měl být zdůrazněn a prokázán manažery.
- Zabývejte se veřejností s oznámením. Co se ve společnosti děje, zřídkakdy zůstává za zavřenými dveřmi. Zaměstnanci odvezou špatné zprávy domů a diskutují se svými rodinnými příslušníky a přáteli. Brzy to všechno ví o okolí. Udělejte to za to, abyste vyslali oznámení místním zpravodajským zdrojům, abyste oznámili propuštění v obecných termínech. To může chránit společnost před zneužitím nesprávných informací.
- Proveďte kontrolu poškození online. Stále rostoucí průhledný svět, v němž žijeme, vytváří mnoho pasti pro neupravené společnosti. Trvá několik sekund, než zaměstnanec odešle ošklivou poznámku o společnosti na sociální síti, na webu pro kontrolu společnosti nebo na jiném veřejném fóru. Může to trvat několik měsíců, kdy se snažíte, aby takové komentáře byly napadeny nebo odstraněny z webových stránek. V případě sociálních médií jsou komentáře navždy. Agentura třetí strany může poskytnout zaměstnancům zdravý odběr, což může pomoci předejít těmto nepříjemným problémům.
Nikdo není velmi spokojený, pokud jde o propouštěcí situaci, bez ohledu na to, proč je to důvod. Dokonce i zkušení pracovníci v oblasti lidských zdrojů jsou nervózní, když musí začít snižovat pracovní sílu. Toto je poslední snaha řídit náklady nebo ušetřit společnost v mnoha případech, takže je plná obav. HR také ví, že je normální očekávat od lidí to nejhorší, zejména pokud jde o jejich živobytí. Nikdy není příjemné prožít někoho, kdo ztratí práci a příjmy. Nicméně, pochopení, že outsourcing řešení, které poskytuje pracovní vedení, umístění a obnovení recenze může zlepšit okolnosti.
Manažeři v oblasti lidských zdrojů se mohou zaměřit a věnovat čas tomu, aby se ujistili, že jsou v souladu s tím, že oznamují zaměstnancům své poslední platy, výhody, bonusy a další aspekty jiného obtížného přechodu. To je také výhoda, protože to brát zátěž z ramen HR a umístí to na jinou agenturu, která má zkušenosti zvládnout věci dobře.
Zaměstnanci využívají služby outplacementu, protože mají bezpečnostní síť, z níž lze vytvořit přiměřený plán, jak řešit dokončení své současné práce a současně najít novou práci. To je pro většinu zaměstnanců velmi příjemné. Služba je nabízena zaměstnancům, kteří je mohou volně využívat, což jim může dát pocit kontroly nad situací. To samo o sobě může omezit mnoho problémů a rozrušení. Týmy mohou i nadále fungovat dobře a odjíždějící zaměstnanci odjíždějí s pozitivní zkušeností za nimi.