Příklady různých síťových dopisů a e-mailů

Možná nemyslíte na jednoduchý dopis za poděkování jako na vytváření sítí, ale tento typ komunikace může platit za budoucí obchodní jednání. Koneckonců, vytváření sítí představuje budování vztahů a jeden způsob budování vztahů je prostřednictvím písemné komunikace, ať už dopisem nebo e-mailem. Úspěšní podnikatelé používají sítě k rozvoji arzenálu obchodních a osobních kontaktů, které jim pomáhají rozvíjet své podnikání nebo získat nové zaměstnání.

Nakonec, vytváření sítí je marketing, ať už pro sebe nebo pro vaši firmu. Níže jsme shromáždili seznam příkladů síťových dopisů, které můžete použít k rozvíjení vlastních obchodních vztahů. Tyto vzorky zahrnují doprovodné doprovodné dopisy, informační rozhovory, úvodní dopisy a další,

Tipy pro psaní síťového dopisu

Nejúčinnější dopisy pro vytváření sítí jsou ty, které okamžitě a jednoznačně vyjadřují váš záměr písemně příjemci, ať už se ptáte na kariérové ​​poradenství, zavedete kolegovi z oboru nebo požádejte o postoupení nebo vyjádřete svůj poděkování za pomoc, který vám poskytl.

Počáteční odstavec musí přijít přímo k bodu (vysvětlit, kdo jste, pokud jste se nikdy osobně nesetkal s příjemcem) a důvod, proč jste se k nim dostali. Pokud můžete vytvořit místo připojení jako sdílený kontakt, pomůže to zaujmout čtenářův zájem.

Vaše prohlášení by mělo být jednoduché a jednoduché, jako v následujícím příkladu:

"Můj akademický poradce pro můj senior projekt Dr. Joan Smith vám doporučil, abyste se jako dobrý člověk zeptal na pracovní klima společnosti ABC. Píšu, jestli byste se mnou ochotně setkal, ať už osobně nebo telefonicky, abyste diskutovali o vašich dojmech společnosti ABC jako zaměstnavatele. "

Ve druhém odstavci poskytněte nějaký přesvědčivý kontext, abyste přesně vysvětlili, proč požadujete přízeň jejich času a pozornosti. Zvažte následující například:

"Jako rodný Seattleit s vášeňou pro informatiku jsem vždycky pracoval pro společnost, která se zaměřuje na budoucnost, jako je ABC Company. Za tímto účelem jsem se specializovala na informatiku na Washingtonské univerzitě a jsem připravena začít hodnotit potenciální zaměstnavatele. "

Závěrečný odstavec by měl poděkovat příjemci za jejich posouzení vaší žádosti a dát jim vědět, jak se k vám mohou dostat. Před zasláním vašeho dopisu, ať už e-mailem nebo poštou, pečlivě opravte a upravte text, abyste se ujistili, že nejsou žádné chyby. Měli byste také zajistit, aby tón a jazyk, který jste použili, byly profesionální , neboť jde o obchodní korespondenci.

Doporučení a úvody

Mnoho lidí hledá pozici prostřednictvím někoho, koho znají - nebo přítele nebo kolegy někoho, koho znají. Tyto dopisy vám pomohou šířit slovo, které hledáte nové zaměstnání. Klíčovou radou je vždycky být vděčný za jakoukoli pomoc, kterou může poskytnout přítel nebo kolega.

Následující příklad vám pomůže oslovit potenciálního zaměstnavatele prostřednictvím postoupení nebo úvodu k jiné straně, jako je například současný zaměstnanec nebo jiné vzájemné spojení.

V tomto případě byl motivační dopis zaslán e - mailem a zaslán bývalým zaměstnancem.

Před odesláním poskytněte silný název předmětu, jako je například "Sloane Greene", a respektujte osobu, s níž mluvíte. V dolní části e-mailu pošlete své pozdravy spolu s vaším jménem, ​​e-mailovou adresou a telefonním číslem, aby vás mohli po kontaktu s vámi dále kontaktovat.

"Píšu vám, co se týče postavení správce faktur, které jste zveřejnili na webových stránkách společnosti. Pracoval jsem s Sloane Greene na fakturačním oddělení společnosti XYZ Enterprises již několik let, než jsem si vzal přestávku, abych vzbudil své děti.

Když jsem se zmínil o tom, že se vracím na pracovní sílu, doporučila, abych se s vámi o této pozici obrátil, protože měla pocit, že bych byl pro vaši organizaci vynikající.

Na společnosti XYZ jsem úzce spolupracoval se společností Sloane, abychom převedli náš fakturační systém na zvládnutí nárůstu objemu prodeje, který společnost zažila. Dohlédl jsem na bezproblémový přechod, když se naše dodávky zdvojnásobily za méně než šest měsíců. Úspěšně jsem spravoval jak malé, tak velké fakturační oddělení, ale nejvíce jsem se cítil v prostředí, jako je vaše firma. Cítím, že moje zkušenost by byla přínosem pro společnosti Bright Enterprises a ocitla by se příležitost setkat se s vámi ohledně otevřené pozice.

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost. Těším se, až od tebe uslyším."

Podobně můžete použít postoupení od kolegy. Můžete tak učinit tím, že požádáte o LinkedIn a další. Zjistěte, jak pomocí těchto doplňkových zdrojů:

Děkuji vám

Dokonce i v případě, že čas strávený vytvářením sítí s někým nevede k práci, měli byste se nadále podělit o své vděčnosti za čas této osoby. Ve skutečnosti je společným aktem úcty poslat písemnou nebo digitální poděkování po závěrečném rozhovoru. To znamená, že před zjištěním stavu zabezpečení práce. To vám může pomáhat v procesu pronájmu a dokonce i v případě, že práce není zajištěna, vaše pověst tímto skutkem jistě stoupá.

Jako vždy, zahrňte dobrou předmětovou linku, datum a úctyhodný způsob, jak oslovit váš kontakt. Nechte konec vašeho hlemýžďového mailu nebo e-mailu se svými přáními, jménem, ​​adresou a kontaktními informacemi. Fyzický dopis může poskytnout překvapivý a teplý dotek, zatímco e-mail může poskytnout rychlou formu komunikace a respektu.

"Děkuji za to, že jste se dnešní rozpravou se svými odbornými zkušenostmi podělili o své odborné zkušenosti. Já považuji za jeden z mých vzorů v naší oblasti a jsem více než vděčný za dobu, kdy jste přehodnotila své cíle v oblasti kariéry a doporučila strategie pro jejich dosažení .

Zvláště oceňuji vaši nabídku ke spojení s ostatními ve vaší síti. Mám v plánu sledovat kontakty, které jste mi zaslali emailem. Také jsem začal oslovovat místní odborníky, kteří používají on-line síťové zdroje, které jste doporučili pro urychlení hledání práce.

Jakékoli další návrhy, které byste mohli mít, by byly vítány. Dám vám vědět, jak se můj kariérní hledání postupuje.

Opět vám děkuji za vaši pomoc. Velice si vážím pomoci, kterou jste mi poskytl. "

Zde jsou další příklady písemností, které vám pomohou s pracovním vedením, vytvářením sítí, informačními rozhovory a dalšími. Níže uvádíme také příklady, které vám pomohou sdílet radostné zprávy o tom, že jste zajistili určitou pozici a vyjadřovali své uznání za doporučení nebo pomoc při hledání zaměstnání, která vám pomohla dostat se tam:

Dodatečné zdroje

Nikdy není příliš brzy, než začnete vytvářet sítě. Studenti jsou povzbuzováni, aby vytvářeli zdvořilou a nadšenou komunikaci, protože mohou při výcviku letní praxe nebo práce na plný úvazek získat dividendy. Vysokoškolské kariérové ​​kanceláře často poskytují poradenství a jiné kariérové ​​služby, včetně příkladů doprovodných doprovodných dopisů a vzájemných recenzí . Stejně jako u dospělých, studenti mohou požádat o informační rozhovor prostřednictvím spolupráce se svými přáteli a kontakty v jejich profesní oblasti.

Informační rozhovory ve skutečnosti poskytují skvělý způsob, jak se naučit o novém průmyslu nebo konkrétní organizaci. Informační setkání musí obsahovat úvod, stručný popis dovedností a zkušeností a jasné pochopení toho, jak osoba, kterou píšete, vám může pomoci najít to, co hledáte. Následující zdroje poskytnou další pomoc v této oblasti:

Konečně, po rozsáhlé události v síti, je vždy dobré poslouchat a zpevnit nové propojení, které jste vytvořili. Následné dopisy by měly být zaslány do 24 hodin, zmiňovat téma z události a nabídnout nějaký druh pomoci před žádostí o žádost.

Spisovatelé by měli mít na paměti, že vzorové dopisy by měly pomáhat při vedení osobního psaní a neměly by být používány jako štítky pro kopírování a vkládání. Měly by být přepsány, aby odrážely jedinečné okolnosti a tón hlasu.