Použijte a vylepšete vzorový dopis
Tento dopis se může zdát formální, ale něco tak důležitého, jako by mělo být napsáno a obsahovat podpis. Jistě, můžete to shrnout v rychlém e-mailu, ale víte, co se děje s e-mailem.
Ztrácí se ve shuffle. Podrobnosti o vaší mateřské dovolené se neztratit. Dejte to na papír.
Začněte tím, že umístíte své kontaktní údaje v horní části vašeho dopisu. To dělá váš dopis dobrým referenčním materiálem, pokud se někdo chce dostat do kontaktu s vámi. Jak často funguje volání vaší osobní buňky nebo odesílání e-mailu do osobní schránky? Doufejme, že ne často. A když jste na mateřské dovolené, nebudete kontrolovat svůj pracovní telefon nebo e-mail, a tak jim poskytněte rychlý způsob, jak se s vámi v případě potřeby dostat do kontaktu.
Zde jsou některé další důležité body, které byste mohli zahrnout do vašeho dopisu o mateřské dovolené . Pokud si nejste jisti, jak napsat svůj dopis, použijte náš vzor níže.
Dejte jim den, kdy začnete svou dovolenou
V dopise informujte svého zaměstnavatele o:
- Váš termín splatnosti
- Kolik týdnů plánujete vzít
- Pokud si myslíte, že byste chtěli začít dovolenou
Pokud si nejste jisti, jak dlouho budete na mateřské dovolené, pamatujte si to.
Je mnohem jednodušší, abyste se vrátili brzy, než byste měli požádat o více volného času. Nejprve požádejte o více času. Pak později, pokud máte pocit, že je třeba vrátit se dříve, než jste očekávali, máte možnosti.
Zadejte návrh pracovního zatížení
Využijte této příležitosti, abyste načrtli práci, kterou plánujete dokončit před svou dovolenou, práci, o které se domníváte, že nebudete schopni dokončit, a práci, která bude zapotřebí provést během dovolené.
Nejprve jim řekněte, jakou práci dokončíte v okamžiku, kdy odjedete. Dále sdílejte podrobnosti o práci, o které víte, že nedosáhnete včas. To není proto, že nejste tvrdý pracovník. Je to proto, že zbývá jen určitý čas a nebudete moci vše ukončit. Existuje jen tolik hodin denně a ano, procházíte těhotenstvím. Takže buďte upřímní ohledně toho, co můžete dosáhnout před odjezdem.
Nakonec jim dejte vědět o práci, o kterou je třeba se starat, zatímco jste pryč. Tímto způsobem nejsou žádné překvapení. Doporučte spolupracovníkům, kteří by mohli vyplnit, když jste pryč. Nebo navrhněte, aby společnost dočasně najímala někoho, kdo by vám pomohl, když jste venku.
Komunikace během těhotenství
Neváhejte tuto část přizpůsobit Vašim potřebám. Nejlepší je, pokud je to možné, zůstat v práci během mateřské dovolené. Víte, jak snadné je nasáknout do práce, a pokud se tak stane, používáte s novorozencem drahocenný čas.
Na druhou stranu, pokud jste spokojeni s prací během dovolené, nastavte ve svém dopise jasná očekávání. Je nepředvídatelné, kolik spánku dostanete během dovolené. Můžete se přihlásit, jakmile budete připraveni pravidelně kontaktovat.
Požádejte o diskuzi o vašem přechodu
Pokud se cítíte silně, že byste chtěli svůj pracovní plán změnit, jakmile se vrátíte, můžete tuto skutečnost zahrnout do svého dopisu o mateřství. Uveďte, že jakmile se vrátíte, chtěli byste se setkat a diskutovat o možnostech rozvrhu.
Ale pokud si nejste jisti, že změníte svůj plán, nezmiňte se o ničím dosud. Kdo ví, jak se budete cítit, jakmile se narodí dítě. Mnoho nepředvídatelných věcí se může stát za 12 týdnů. Buďte trpěliví a rozhodněte se, když je čas správný.
Použijte a vylepšete tento vzor mateřské dovolené
Jakmile získáte výše uvedené údaje, zjistěte, prosím, následující vzor mateřského dopisu . Pokud uvidíte závorky (), vložíte příslušná slova, číslo nebo fráze pro vaše okolnosti.
Zde je ukázkový dopis:
Vážený (jméno zaměstnavatele),
V tomto dopisu o mateřství budu sdílet svůj termín, požadavek na mateřskou dovolenou, návrh pracovního zatížení a jak bych chtěl zůstat v kontaktu během mé dovolené.
Můj termín splatnosti je (datum splatnosti) . Chtěl bych pokračovat v práci až do (datum, nebo byste mohli tvrdit, že budete pracovat až do data splatnosti na základě práce z domova, je-li to možné) . Mám v plánu přijmout (počet) týdnů mateřské dovolené. Neočekávám žádný problém při obnovení mé současné pozice a při poskytování stejné kvality práce, jakou nyní dělám.
Zatímco jsem na dovolené, doporučuji (jméno spolupracovníka), aby se staral o mé pracovní zatížení. (Přidejte další podrobnosti o návrhu pracovní zátěže zde). Vezměme prosím v úvahu, že návrat do práce navrhuje zahájení konverzace. Máte-li obavy ohledně cokoli, co jsem navrhl, prosím, informujte mě o tom, že mám příležitost se k nim obrátit.
Zatímco jsem na dovolené, kontaktujte mě prostřednictvím (e-mailu nebo textových zpráv), což je (e-mailová adresa nebo číslo mobilního telefonu) . Tímto způsobem jsme s dítětem nerozrušeni, když usneme. (Pokud máte v plánu pracovat na dovolené, uveďte to zde) .
Dejte mi prosím vědět o jakýchkoli informacích nebo formulářích, jako je lékařská poznámka, kterou budete potřebovat před mou mateřskou dovolenou nebo během ní. Těším se na spolupráci s vámi, abychom zajistili hladký přechod na mateřskou dovolenou a zpět do práce.
Pokud se něco změní, určitě vás budu informovat, protože těhotenství může být nepředvídatelné. Děkuji za to, že mi tentokrát dovolil, abych se spojil s mým novorozeným. Pokud máte nějaké dotazy, dejte nám vědět.
S přátelským pozdravem,
(tvé jméno)
Tento bod tohoto e-mailu má zachytit všechny volné konce, které můžete předvídat. Je to také skvělý způsob, jak nastavit očekávání, aby váš manažer a spolupracovníci věděli, o čem myslíte. Nejlepší je dostat všechny na stejnou stránku, aby se po narození vašeho novorozence mohla získat mateřská dovolená, kterou chcete.
Aktualizováno Elizabeth McGrory