Příklady e-mailových zpráv, šablon a poradenství pro formátování
Když posíláte e-mailové zprávy týkající se zaměstnání, je opravdu důležité, abyste si to udělali správně. Pokud tak neučiníte, vaše zpráva pravděpodobně nebude otevřena, natož aby ji přečetla.
Nebo by se to mohlo stát jako neprofesionální a mohlo by to ublížit vaší profesionální reputaci.
Přečtěte si tyto tipy pro psaní e-mailových zpráv pro účely zaměstnání a příklady mnoha různých typů zpráv.
Tipy pro psaní e-mailu týkajícího se zaměstnání
Použijte profesionální e-mailovou adresu. Nejprve se ujistěte, že vaše e-mailová adresa je profesionální . Něco v podobě FirstnameLastname@email.com nebo Lastname@email.com je jasné, jednoduché a profesionální.
Udržujte je profesionální. Získat to správně znamená, že je profesionální. Přestože můžete být zvyklíte na odesílání příležitostné komunikace, pokud jde o práci, vaše korespondence musí být stejně dobře napsaná, správně formátovaná a profesionální jako každá další formální obchodní komunikace.
Udržujte je krátký. Je také důležité, aby vaše e-mailové zprávy byly krátké. Studie z EmailLabs uvádí, že průměrná doba, po kterou je e-mailová zpráva otevřená, je 15-20 sekund.
To není dlouhé. V tomto časovém období průměrná osoba čte 50 slov. Udržujte své e-mailové zprávy tak stručné a co nejkratší a zaměřte se na upoutání pozornosti čtenáře v tomto krátkém čase. Váš první odstavec musí být dostatečně přesvědčivý, aby čtenář mohl pokračovat. Druhý a třetí odstavec (pokud je máte) potřebujete udělat svůj názor.
Kterékoliv odstavce mimo to, které se většinou pravděpodobně nebudou číst.
Napište přesvědčivý předmět. Předmět zprávy musí přilákat čtenáře k otevření vaší zprávy. Zahrňte co nejvíce klíčových slov, aniž by jste měli předmět příliš dlouhý. V případě e-mailů s aplikacemi pro zaměstnání například jednoduše uveďte své jméno a úkol, o který žádáte. Mějte na paměti, že když lidé otevírají e-maily na svých telefonech (což většina lidí dělá), vidí zkrácenou verzi předmětu. Uchovávejte tak co nejkratší předmět.
Konec profesionálně. Nezastavujte se poté, co jste napsali svou zprávu. Udělejte si čas profesionální ukončení. Konec s bezplatným zavřením a e -mailovým podpisem . Přinejmenším, e-mailový podpis by měl obsahovat vaše jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Můžete také zahrnout název pracovní pozice a další kontaktní informace, které chcete sdílet. Můžete přidat osobní adresu URL webových stránek nebo adresu URL do profilu LinkedIn nebo účtu Twitter .
Úpravy, úpravy, úpravy. Profesionální emaily by měly být jasně psány a upravovány. Před odesláním nezapomeňte znovu přečíst zprávu na opravu chyb, pokud jde o pravopisné nebo gramatické chyby.
Co je třeba zahrnout do e-mailové zprávy týkající se zaměstnání
Vaše e-mailové zprávy by měly obsahovat:
- Předmět, který popisuje, proč píšete
- Pozdrav
- Krátká zpráva (nejvýše 2-3 odstavce)
- Uzavření
- Podpis s kontaktními informacemi
Co nezařadit
Když píšete, že chcete požádat o zaměstnání nebo o jiné záležitosti týkající se zaměstnání, je třeba, aby vaše zpráva neobsahovala:
- Emotikony
- Typos a gramatické chyby
- Cizí informace
- Fancy fonty nebo formátování
- Barevné písma
- Obrázky (pokud nepřipojíte související dokument s obrázky)
- Citace v podpisu
- Slang nebo zkratky
Jak používat příklady e-mailů a šablony
Doporučujeme vám, abyste před psaním svého vlastního dokumentu přečetli příklady a šablony týkající se zaměstnání. Příklady vám mohou pomoci zjistit, jaký druh obsahu byste měli zahrnout do vašeho dopisu. Šablony vám mohou pomoci formátovat vaše dopisy a uspořádat informace ve vašem dopise.
Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro vaše e-maily, měli byste vždy věnovat čas na přizpůsobení vaší e-mailové zprávy, aby odrážela důvod, proč píšete.
Příklady e-mailových zpráv: A - Z
Přečtěte si tyto příklady e-mailových zpráv, včetně e-mailových linií, podpisů, dopisních dopisů, síťových dopisů, dopisů děkuji, dopisů o rozloučení, dopisů o rezignaci a dalších ukázkových e-mailových zpráv, šablon a radu formátování. správná zpráva.
A - E
- Chybí zpráva o pracovním e-mailu
- Ocenění e-mailové zprávy
- Požádat o referenční e-mailovou zprávu
- Zpráva o službě "Děkuji vám"
- Zpráva o zamítnutí kandidáta
- Blahopřejeme e-mailové zprávě
- E-mailová zpráva proti nabídce
- Příklady krycího dopisu
- Odmítnout nabídku nabídky
F - N
- Rozloučenou zprávu
- Příklady formátovaných e-mailových zpráv
- Sbohem dopis
- Příklad práce s e-mailem
- Příloha zprávy pracovních příkladů Příklad
- Pracovní dopis pro podporu zaměstnání
- Zaměstnavatelský doprovodný dopis - maloobchodní prodej
- Žádost o zaslání žádosti o zaměstnání
- Příklad žádosti o převod pracovní nabídky - Přemístění
- Síťová zpráva
- Nové obchodní blahopřejeme
- Oznámení o nové zakázce
O - Z
- Propagace Blahopřejeme
- Referenční dopisy
- Odesílání e-mailových zpráv
- Obnovit zprávu
- Návrat do práce po mateřské dovolené
- Zpráva o nemocném dni
- Požadavek Temp to Perm
- Děkuji vám
Předměty e-mailu a příklady pozdravů
Příklady podpisu e-mailu
Šablony e-mailových zpráv
- Šablona dopisního dopisního dopisu
- Šablona e-mailové zprávy
- Šablony pracovních dopisů
- Šablony zpráv elektronické pošty společnosti Microsoft
Související články : Tipy pro email Jak formátovat e - mailovou zprávu Jak nastavit e - mailový účet pro hledání práce Co je třeba dát jako předmět vašich e - mailových zpráv Etiketa pro vyhledávání práce Jak psát a posílat profesionální e-mailové zprávy