Při psaní obchodního dopisu je rozložení vašeho dopisu důležité, takže bude snadno čitelné a vypadá profesionálně. Stejně tak používáte vhodný pozdrav a zavření, pravopis a gramatiku a tón, který používáte.
Zde jsou informace o obchodních dopisů, včetně výběru písma, odstupu odstavců, formátování, okrajů, co je třeba v každém odstavci zahrnout, jak uzavřít dopis a příklad správného rozvržení pro obchodní dopis.
Písmo písma a mezery
- Správně umístit rozvržení obchodních dopisů, které píšete, s mezerou mezi nadpisem, pozdravem, odstavcem, uzavřením a podpisem.
- Zadejte svůj písmeno do jednoho místa a mezi jednotlivé odstavce ponechte místo. Při odesílání psaných dopisů ponechte před a po písemném podpisu dva mezery.
- Vlevo ospravedlňuje váš dopis, takže vaše kontaktní údaje, datum, dopis a váš podpis jsou všechny zarovnány doleva.
- Použijte obyčejné písmo jako Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri nebo Verdana. Ujistěte se, že velikost písma, kterou používáte, je dostatečně velká, že čtenář nebude muset oslovit brýle - standardní velikost písma pro tato písma je 10 bodů nebo 12 bodů. Pokud podáte svůj obchodní dopis velmi konzervativní organizaci, je nejlepší použít tradiční písmo Times New Roman 12 bodů. Nenechte se za žádných okolností používat fiktivní písma jako Comic Sans nebo rukopisní písma jako Lucida v obchodní korespondenci.
Obchodní dopis Etiketa a tón
- Pozdrav : Ještě standardní je použít jméno příjemce (pan, paní, paní, doktorka, profesorka, soudce) před jejich příjmením v pozdravení formální obchodní korespondence (Příklad: "Vážený pan Smith"). Slovo "Drahá" by vždy mělo předcházet jméno příjemce; nepoužívejte jednoduše své jméno samo o sobě, jak byste mohli dělat v příležitostné korespondenci. Stejně tak se vyhýbejte zahájení obchodní korespondence s otvory jako "Dobrý den", "Dobrý den" nebo "Dobré ráno" - obchodní dopisy by měly vždy začínat slovy "Milý [název a jméno příjemce"], pokud nepoužijete pozvánku " May May Concern "(v případech, kdy neznáte jméno příjemce).
- Uzavření : Vaše uzavření musí chybět na straně konzervativce. Přijatelné uzávěry k použití zahrnují: "S pozdravem", "S pozdravem", "S pozdravem", "Pozdravy", "Děkuji vám", "Děkuji za váš názor", "S úctou" a "Velmi úctyhodně" zkratka "V / R" je běžná ve vojenské obchodní korespondenci). Nepoužívejte příležitostné uzavírání jako: "Později", "Na zdraví", "Kordiálně", "Díky," "TTYL" nebo "Teplě".
- Slovní volba a gramatika : Ačkoli vaše volba slova pro obchodní dopisy by neměla být příliš stlačená, květinová nebo ozdobená, měli byste se také vyvarovat použití slangu, zkratky / zkratky, emojis nebo text-mluvit. V žádném případě byste neměli používat větové fragmenty, které se běžně používají při odesílání textových zpráv. Namísto toho použijte úplné věty, sledujte spikliny čar (kde se dvěma úplnými větami připojí čárka). Pečlivě prověřujte pravopisné chyby a gramatické chyby.
- Papír : Pokud připravujete formální obchodní dopis, který bude zaslán jako e-mail, použijete papír, který používáte, standardní bílý bondový papír s přiměřenou hmotností - nepoužívejte jakýkoli barevný nebo okázalý papír, který by mohl být použit v marketingu "nevyžádané pošty". Je dobré přidávat do horní části papíru jednoduché obchodní logo.
Příklad obchodního dopisu
Kontaktní informace
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Vaše emailová adresa
(prostor)
datum
(prostor)
Kontaktní informace
název
Titul
Společnost
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
(prostor)
Oslovení
(prostor)
Vážený pan / paní. Příjmení:
(prostor)
Tělo obchodního dopisu
První odstavec vašeho obchodního dopisu by měl představovat úvod k tomu, proč píšete.
(mezera mezi odstavci)
Potom v následujících odstavcích poskytněte další informace a podrobnosti o vaší žádosti.
(mezera mezi odstavci)
Závěrečný odstavec by měl zopakovat důvod, proč píšete, a poděkovat čtenáři za přezkoumání vaší žádosti.
Uzavření:
(prostor)
S úctou Váš,
(dvojitý prostor)
Podpis:
Ručně podepsaný podpis (pro dopis zaslaný poštou)
(dvojitý prostor)
Zadaný podpis
Příklady písem a psací tipy
Vzorové dopisy
Vzorky dopisů pro uchazeče o zaměstnání včetně doprovodných dopisů, rozhovor děkuji dopisům, následným dopisům, dopisům o přijetí a odmítnutí zaměstnání, rezignačním dopisům, dopisům o zhodnocení a dalším skvělým vzorkům.
Obchodní dopisy
Jak psát obchodní dopisy, formáty a šablony obecného obchodního dopisu a příklady pracovních dopisů týkajících se zaměstnání.