Jak vybrat formát souboru pro váš životopis

AndreyPopov / iStock

Často je to poslední věc, o čem přemýšlíte při psaní životopisu , ale formát souboru, který vyberete pro svůj životopis, je nesmírně důležitý. Pokud posíláte životopis ve formátu, který je pro zaměstnavatele nemožný nebo je pro ně obtížně obtížný, může vám svou žádost vyhodit.

Jak vybrat formát souboru pro váš životopis

Podle zaměstnavatelských průzkumů chce 99 procent zaměstnavatelů požadovat dokument .doc (soubor aplikace Microsoft Word) nebo soubor PDF vašeho životopisu.

Existuje však řada faktorů, které je třeba vzít v úvahu při výběru formátu obnovení.

Postupujte podle pokynů

Formát souboru, který zaměstnavatel chce, se může lišit podle systému sledování žádostí společnosti (ATS). Například některé sledovací systémy nejsou kompatibilní se soubory PDF. Zaměstnavatel může také požádat o konkrétní formát v závislosti na tom, jak předkládáte svůj životopis - jeho zveřejnění online nebo zasláním e-mailu.

Pokud odesíláte svůj životopis online, měli byste pokyny, jaký formát souboru chcete použít a jak nahrát svůj životopis. Některé výpisy pracovních míst dokonce určují, ve kterém formátu byste měli zaslat svůj životopis.

U e-mailových aplikací mohou být zaměstnavatelé znepokojeni viry, které se často vyskytují v e-mailových přílohách. V reklamě na zaměstnání mohou zaměstnavatelé uvést, že všechny e-maily jsou PDF soubory, které jsou bez viru. Někteří zaměstnavatelé mohou požádat o kopírování kopie životopisu přímo do těla vašeho e-mailu.

Je velmi důležité dodržovat pokyny uvedené v přihlášce. Neposílejte jiný formát souboru nebo váš životopis nemusí být viditelný a / nebo dokonce ani nebude možné jej přezkoumat.

Měli byste používat aplikaci Word nebo docx v aplikaci Microsoft Word?

Buďte opatrní při ukládání vašeho životopisu jako souboru .docx, což je výchozí nastavení v nejnovějších verzích aplikace Microsoft Word od roku 2007.

Zatímco .docx se stává stále častějším, ne všechny systémy sledování žadatelů je mohou číst a váš životopis se může zhoršit. Namísto toho uložte svůj životopis jako soubor .doc.

Chcete-li uložit svůj životopis jako dokument Word (.doc), klepněte na soubor, uložit jako a zadejte název souboru, který dáváte svůj životopis. V části Formát vyberte dokument Word 2004-2007 (.doc). "

Výhody ukládání vašeho životopisu jako PDF

Zatímco téměř každá společnost má buď aplikaci Microsoft Word nebo přístup k dokumentům Google, což usnadňuje otevření souboru .doc nebo .docx, existují některé významné výhody pro uložení vašeho životopisu jako PDF.

Aplikace Microsoft Word a další programy pro zpracování textu často uvádějí nepravidelné řádky pod chybně napsanými slovy nebo gramatickými chybami. Ale mnohé z těchto "chyb" nejsou vlastně chyby, pokud jde o pokračování.

Mnoho žargonových slov či názvů firem například nemusí být v slovníku zpracování slov, ale to neznamená, že jsou napsány nesprávně. Uložením životopisu do formátu PDF se nezobrazují ty neomalené řádky, které by mohly odvrátit od přijímání manažerů při prohlížení dokumentu na obrazovce.

Navíc, zatímco Mac i PC mohou spustit aplikaci Microsoft Word, dokumenty se při otevírání na Macu objevují jinak než při otevření v počítači.

Je možné, že některé vaše pečlivé formátování se nezobrazí správně, pokud správci najetí použijí jiný operační systém. Není tomu tak u dokumentů PDF.

Pokud posíláte životopis přímo na kontaktní osobu nebo správce nájemného prostřednictvím e-mailu, PDF je často tou nejlepší volbou. U životopisů odeslaných prostřednictvím aplikačního systému postupujte podle pokynů.

Chcete-li dokument uložit jako PDF, přejděte na položku Soubor a Uložit jako v aplikaci Microsoft Word. Do pole, které se otevře, vyberte v rozbalovací nabídce "Formát" možnost "PDF". Chcete-li dokument Google uložit jako PDF, přejděte na položku Soubor a vyberte možnost Stáhnout jako a zvolte dokument PDF.

Pojmenování vašeho životopisu

Nezáleží na tom, jaký formát si zvolíte, ujistěte se, že název souboru životopisu je pro zaměstnavatele jasný a přímočarý. Není-li aplikace pro zaměstnání informována jinak, použijte své jméno jako součást názvu souboru (tj. JaneDoeResumed.doc.), Nikoliv pouze slovo "Pokračovat". Zde naleznete další informace o tom, jak pojmenovat svůj životopis .

Neuvádějte zaměstnance navíc

Cílem je učinit co nejjednodušší zaměstnavatele, abyste otevřeli svůj životopis a dozvěděli se o své kvalifikaci. Proto postupujte pečlivě a zachujte si formát a pokračujte v titulu co nejjednodušší.