Sledování obchodních nákladů - materiálové a šicí potřeby
Daňový tip: Účelem daně z prodeje je shromažďovat příjmy jménem vlády nebo obce a pak je platit ve splátkách - nepočítá se jako zisk z vašeho podnikání.
Nemusíte sledovat každý odpad z tkaniny, když jde venku, pokud je to příliš časově náročné. Kromě tkaniny máte další náklady, včetně nití, švů, vzorů, knoflíků, jehel a dokonce i oleje pro šicí stroje. To jsou všechny legitimní náklady na provozování vašeho podnikání, které můžete odečíst ze zisku.
Existuje několik dalších způsobů, jak efektivně sledovat inventář, a vždy je nejlepší konzultovat s odborným účetním, aby zjistil, jaká je nejlepší metoda pro vás na základě velikosti vaší obchodní a obchodní struktury.
Obecně však máte několik způsobů, jak sledovat svůj inventář:
- Uchovávejte seznam všech svých materiálů a zásob zakoupených pro inventář od začátku daňového roku (to je nejčastěji kalendářní rok, ale některé firmy používají fiskální rok.)
Svoji inventář můžete pak sladit na konci roku pro účetní účely s jednoduchou matematikou: Náklady / hodnota vašeho inventáře na začátku roku mínus cena / hodnota vašeho inventáře na konci roku vám pomůže určit náklady na prodané zboží. IRS se nejvíce stará o spodní linie: jaké byly vaše náklady a co jste vydělali.
Pokud nemáte účetní software, nastavte jednoduchý tabulkový procesor a vytvořte sloupce pro typ zakoupené tkaniny nebo spotřebního materiálu, zakoupené množství a náklady na nákup. Pokud jste si zakoupili látku nebo dodaly velkoobchod a nezaplatili daňovou evidenci zaplacené ceny, ale pokud jste šli do vašeho místního obchodu s textilem a platil daň z prodeje, ujistěte se, že to zaznamenáte v samostatném sloupci, abyste mohli rozlišovat své náklady od daně z prodeje zaplacené za zboží (které může být alespoň částečně odečitatelné jako obchodní výdaje.)
Pokud si nejste jisti, jak vyčíslit náklady a zisky, nechte si všechny účty pro účetního. Pokud si nemůžete dovolit účetního a jsou auditovány IRS, pomůže vám to značně, pokud budete mít všechny své příjmy na jednom místě.
Pokud máte účetní software, většina vám umožní nastavit předem stanovenou cenu prodaného zboží. To vám pomůže určit v průběhu času průměrné náklady na každý projekt. Zdá se však, že vaše dilema spočívá v tom, že některé předměty používají malé kusy látky, možná i odpadky a nejste si jisti, jak je cenit.
Nejjednodušší metoda, dokud nebudete mít průměrnou historii výdajů, je jít přes yardage. Když si zakoupíte látku, přikládejte k jednotlivým kusům poznámku s celkovým nákla- dem a náklady. Pokud snížíte 1/4 yardů na projekt, budete přesně vědět, jaké jsou vaše náklady. Máte-li navíc jiný projekt, který se dostane do odpadkového koše později, nezapočítá se podruhé náklady na zbytky. Namísto toho vyčistěte celkové náklady za první projekt, protože i když nikdy nepoužíváte zbytky, mohou být zaznamenány i vyřazené nebo odpadové materiály. Při vytváření projektu ze zápisů jednoduše nahraďte ho jako "zápisky".
Nastavením inventarizačního systému můžete sledovat veškeré výdaje a můžete začít s průměrnými náklady projektů na základě velikosti.
Vždy označováním kusů tkanin s nábytkem a cenou můžete snadněji určit náklady na tkaniny, ale nezapomeňte v určitém okamžiku zohlednit náklady na vaše další šicí potřeby.