Jak pracovat rychleji a efektivněji - Krok 1
Písemným plánem je nutnost udržet si otřesné myšlenky na zádech vaší hlavy a pomoci předcházet katastrofám, protože zapomenete na něco důležitého.
Většina žen zjistí, že z času na čas potřebují vyhnout se každodennímu plánu, ale s tím, že vám pomůže lépe uspořádat svůj čas, připravit se na konkrétní projekty v předstihu a plán vám poskytne jasnější mentální obraz o všech věcech musíš udělat.
Zbavte se každodenních záchvatů s plánem
Pokud přijedete do práce každý den a budete okamžitě přemoženi dlouhým seznamem a nepořádek stolu, v nejlepším případě se do svého dne zapojíte jako závodní kůň (a rychle vyhoření po šprinte, stejně jako závodní kůň) se zaměřením na co se zdá být nejdůležitější v každém okamžiku. Nejhorší případ je, že budete sedět v funk, nevíte, kde začít. Ať tak či onak, jednoduše "vypalování" každý den je jediným nejméně efektivním způsobem, jak napadnout vaše pracovní zatížení a nejlepší způsob, jak se vyčerpat sami sebe, jenom zaostávat dál.
Bez plánu budou časové rozptýlení rychle převzít: telefon zvoní, začnete odpovídat na e-maily, spolupracovníci začnou chit-chat a než víte, že čas obědu přišel a máte málo dokončeno.
Váš denní plán by mohl zahrnovat každou hodinu každé hodiny, kdy byste se mohli vypořádat s vrácením hovorů, kontrolou e-mailu dříve, než začnete s jinými úkoly, ale bude to spíše než pouhým poučením jako návod, jak pracovat s vaším časem. Například pokud úmyslně zrušíte hodinu, abyste něco udělali a překročíte tento časový limit, budete vědět, že potřebujete upravit svůj plán na další den.
Mapováním svého dne v segmentech nebo úkolech můžete snadněji identifikovat oblasti problémů a maximální dobu účinnosti (tj. Po obědě může být méně efektivní, jestliže trpíte odpoledním poklesem nebo může být ráno pomalý startér).
Plán vám může pomoci zabránit tomu, abyste se více zabývali
Optimistou je někdo, kdo je schopen vidět pozitivní v dané situaci, obecně se soustředí na přesvědčení, že "vše je možné". Není nic špatného být optimistou, pokud vás nevede k podceňování vašich schopností, čas potřebný k dosažení něčeho a vyústí ve vaše převzetí víc, než budete schopni zvládnout.
Realista může být optimistou, ale realista také vidí logistiku, která může být zapojena do řešení situace a bude mít vliv na možné překážky a omezení.
Pokud nemáte svůj vlastní herní plán seřazený na den, můžete mít těžší čas říkat ne pomáhat druhým nebo přijímat další projekty, protože máte pozitivní "může udělat" postoj, který převyšuje realitu nebo zdravý rozum. Je snadné podceňovat, jak dlouho to bude trvat, než budete dělat své úkoly mnohem méně, pokud si myslíte, že jste superwoman, a to je vše, co je zapotřebí k tomu, aby se věci udělaly.
Vědět, co je na vašem vlastním talíři za den, a již jste stanovili rozpočet pro svůj vlastní čas pro konkrétní úkoly, vám pomohou splnit termíny, dostat více práce každý den a být realističtější při přijímání další práce.
Vytvoření plánu útoku
Než odjedete do práce, rozhodněte se předem, na co se zaměříte, až se tam dostanete. Ještě lépe, naplánujte svůj den v noci a připravte si stůl na úkoly, které chcete provést ráno. Získejte například soubory nebo čtecí materiál uspořádané na ráno, abyste si mohli jednoduše přeskočit nebo položit položky, které potřebujete k psaní nebo telefonní hovory, aby se vrátili v pořadí, v jakém je třeba je provést.
Plánování vám pomůže vytvořit předvídatelné rutiny, které vám budou lépe ochotné čelit chaotickým dnům, kdy váš šéf nebo klient s vysokou údržbou požaduje více času.
Další články v této sérii
Jak pracovat rychleji a efektivněji
Krok 2: Nastavte malé cíle a vyzkoušejte ty, které splníte . Uskutečnění seznamu a kontrola položek, které jste dosáhli, může znít jako jenom jiná věc, ale když to uděláte správně, udržení shody úkolu vám může pomoci pracovat efektivněji.
Krok 3 - Zastavte procrastinating, ale neváhejte a odložte práci, když je to nutné . Mnozí z nás odmítají věci, protože jsme nenáviděli, že je musíme dělat na prvním místě - zvláště pokud se cítíme jako odpovědnost někoho jiného.